Общий заголовок (наименование таблицы)
-
С
Головка
одержание строкВерхние заголовки
(
Нумерация граф
наименование граф)А
1
2
3
4
5
6
Б
Подлежащее
оковые заголовки( наименование строк)
Клетки для числовых данных
Сказуемое
Итоговая строка
Итоговая графа
Примечание к таблице
Боковик
Рисунок 3 - Схема (остов) статистической таблицы
Строки и графы с основными заголовками пишутся с прописных букв алфавита. Если таблица содержит много граф, их следует пронумеровать арабскими цифрами. Подчиненные заголовки пишутся со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком. Следует избегать вертикальной графы «номер по порядку», не предусмотренной ГОСТом. Если все элементы таблицы выражены в одинаковых единицах измерения, то эту единицу можно вынести в заголовок таблицы. Если единицы измерения у показателей таблицы разные, то они размещаются после показателя. Например, «Сумма оборота, тыс. руб.». При отражении динамики показателей нужно их располагать в хронологическом порядке. При заполнении таблицы придерживаются следующих требований: пустых клеток не должно быть; «-» явление отсутствует; «…» нет сведений; «0,0» число данной графы находится за пределами точности, принятый в таблице; «х» клетка не подлежит заполнению. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин (таблицы 1; В.1; В.2).
Таблица 1- Оборачиваемость текущих активов предприятия
Показатель |
2002 г. |
2003 г. |
2004 г. |
Отклонение 2004 г. от 2002 г., ± |
1 Сумма оборота, тыс. руб. (N) |
2209 |
2563 |
3222 |
+1013 |
2 Средние остатки текущих активов, тыс. руб. ( ) |
633 |
699 |
753 |
+120 |
3 Коэффициент оборачиваемости, количество оборотов (Коб) |
3,49 |
3,67 |
4,28 |
+0,79 |
4 Срок оборачиваемости, дней (Т) |
103,2 |
98,2 |
84,1 |
-19,1 |
5 Коэффициент закрепления, раз (Кз) |
0,29 |
0,27 |
0,23 |
-0,06 |
6 Однодневная сумма оборота, руб. ( ) |
6136 |
7119 |
8950 |
+2814 |
7 Величина текущих активов, отвлеченных из оборота за счет изменения срока оборачиваемости, тыс. руб. [ ( ] |
х |
-35,6 |
-125,2 |
х |
Таблица 2 – Состав и структура оборотных средств предприятия
Показатель |
2002 г. |
2003 г. |
2004 г. |
|||
тыс. руб. |
в % к итогу |
тыс. руб. |
в % к итогу |
тыс. руб. |
в % к итогу |
|
Производственные запасы |
375,5 |
37,3 |
494,5 |
20,6 |
642,8 |
30,3 |
Незавершенное производство |
273,5 |
27,2 |
1100,3 |
45,9 |
907,9 |
42,7 |
Итого оборотных производственных фондов |
649,0 |
64,5 |
1594,8 |
66,5 |
1550,7 |
73,0 |
Готовая продукция |
142,3 |
14,1 |
334,5 |
13,9 |
206,6 |
9,7 |
Налог на добавленную стоимость |
8,8 |
0,9 |
22,1 |
0,9 |
35,3 |
1,7 |
Денежные средства |
1,6 |
0,2 |
5,7 |
0,3 |
4,5 |
0,2 |
Дебиторская задолженность |
204,6 |
20,3 |
442 |
18,4 |
326,6 |
15,4 |
Итого фондов обращения |
357,3 |
35,5 |
804,3 |
33,5 |
573 |
27,0 |
Всего оборотных средств |
1006,3 |
100,0 |
2399,1 |
100,0 |
2123,7 |
100,0 |
Таблицы должны быть не громоздкими, а компактными по размеру, легко читаться; лучше составлять две-три простых взаимосвязанных между собой таблицы. Вспомогательные таблицы в тексте работы включать не следует, а выносить в приложения. Таблицы, размер которых входит на одну страницу, не переносятся. Если по смыслу в тексте должна быть таблица, а места для нее недостаточно, то она размещается на следующей странице, на оставшемся месте вместо таблицы размещается текст, который должен быть после таблицы. Все приведенные в таблицах данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы. Во избежание ошибок и абсурда следует тщательно провести счетную и логическую проверку данных.
На все таблицы в тексте должны быть сделаны ссылки по типу (табл. 1), («данные таблицы 2 свидетельствуют о том, что…»), (таблица А.2), следует избегать лишних выражений типа: «проанализируем таблицу», «рассмотрим таблицу», «сделаем выводы по таблице» и т.д.
Необходимо уметь читать и анализировать таблицы. Анализ таблиц начинают обычно с рассмотрения общих итогов, затем групповых, частных итогов, и только после этого переходят к анализу отдельных строк и граф.
Оформление графиков. Значение графического метода в анализе и обобщении данных велико. Графическое изображение позволяет осуществить контроль достоверности статистических показателей. Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Благодаря им материал становится более наглядным, выразительным, доходчивым и понятным.
Кроме геометрического образа, график содержит вспомогательные элементы: общий тематический заголовок графика, словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа; оси ординат, шкалу с масштабами и числовые сетки, числовые данные, дополняющие или уточняющие величину нанесенных на график показателей.
Оси абсцисс и ординат графика вычерчиваются сплошными линиями. На концах координат осей стрелок не ставят. Числовые значения масштаба шкал осей координат пишутся за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс). Следует избегать дробных значений масштабных делений по осям координат.
По осям координат должны быть указаны условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях. На графике следует писать только принятые в тексте условные буквенные обозначения. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только в тех случаях, когда их немного и они являются краткими. Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в подрисуночной надписи.
Основные формы графиков, которые используются в анализе, - диаграммы. Диаграммы по своей форме бывают столбиковые, ленточные, полосовые, круговые, квадратные, линейные, фигурные и др. (рис. 2, 3).
Рисунок 2 – Динамика численности работающих в ОАО «Агрохимсервис»
Рисунок 3 – Выравнивание динамического ряда
урожайности зерновых культур
При построении графиков применяют различную штриховку, окраску и т.д.; должны соблюдаться выразительность, наглядность простота и красота.
Оформление схем. Широкое распространение в анализе получили схемы. Схема – это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею какого-либо предмета или процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Пространственные схемы различных систем изображаются в виде прямоугольников с простыми связями – линиями. Такие схемы обычно называют блок-схемами. Схема имеет заголовок, название которого располагается внизу, если она расположена в тексте работы, имеет нумерацию (рис. 4; Е.1; Ж.1).
Оформление библиографического аппарата. Библиографический аппарат – это ценное указание к источникам, которыми пользовался автор при написании работы. Кроме того, это в определенной мере есть выражение научной этики и культуры научного труда. Именно по нему можно судить о степени осведомленности автора в имеющейся литературе по изучаемой проблеме. Библиографический аппарат работы представлен библиографическим списком и библиографическими ссылками, которые оформляются в соответствии с ГОСТом 7.1.84 «Библиографическое описание документа» и с учетом кратких правил «Составления библиографического описания».