5. Поле со списком

Вернёмся к ячейке, в которую записывается наименование предмета. В неё можно было бы вставить обычное текстовое поле. Но, памятуя о том, что количество предметов невелико и его можно заполнить сейчас, при создании шаблона, воспользуемся полем со списком:

• Установите курсор в указанную ячейку.

• Нажмите кнопку Поле со списком .

• Откройте окно Параметры поля со списком.

• В поле Элемент списка: введите "литературе" и нажмите кнопку Добавить:

• Таким образом, добавьте все предметы, по которым может проводиться экзамен.

• Включите защиту и выберите предмет.

Замечание: если вас смущает, что поля отображаются на сером фоне, отключите эту функцию кнопкой Затенение полей . В любом случае при печати поля затенены не будут

6. Заполнение таблицы

Теперь вы готовы заполнять таблицу оценок:

• В ячейку ФИО скопируйте поле из ячейки с фамилией председателя.

• В ячейку Экзаменационная оценка вставьте:

  • текстовое поле со следующими параметрами:

• символ пробел;

• поле со списком (первый элемент списка — пробел — предназначен на тот случай, когда данная строка заполняться не будет):

• Скопируйте поля из этой ячейки в соседнюю.

• Выделите три заполненных ячейки и скопируйте их во все оставшиеся строки таблицы:

Замечание: Совсем необязательно вставлять содержимое буфера обмена в каждую строку по отдельности. Можно сразу выделить все строки и вставить в них строку из буфера обмена:

7. Поле Дата

Осталось заполнить ячейки с датами проведения экзамена и выставления оценок:

• Объедините все четыре ячейки, в которых записывается дата проведения экзамена.

• Вставьте в получившуюся ячейку текстовое поле с параметрами:

• Таким же образом создайте текстовое поле для внесения даты выставления оценок, только теперь в списке Тип: выберите Текущая дата:

• Включите защиту, сохраните и закройте шаблон протокола.

Замечание: Когда вы включаете защиту, то заполненные поля очищаются! Но сейчас вы заполняли поля для того только, чтобы посмотреть, как будет выглядеть текст после заполнения.

В некоторых документах (например, финансовых, юридических) для всех полей устанавливают начертание — курсив или полужирный — чтобы различать в заполненном шаблоне неизменную и переменную части текста.

7. Заполнение документа — формы

Проверьте работу шаблона, создав на его основе документ, заполнив поля и проверив, всё ли мы с вами учли при разработке формы (наличие и тип используемых полей, форматирование текста). Заполненный документ сохраните.

Задания №. Приказ (распоряжение) о поощрении работников.

1. Создать шаблон - форму Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Приложение №2) и сохраните ее под именем Приказ.dot. Для заполнения таблицы: мотив поощрения, вид премии, структурное подразделение, должность (специальность, профессия), основание - использовать Поле со списком, а для остальных граф - Текстовое поле (при вставке текстовых полей для каждого поля выбрать соответствующий формат).

2. Включить защиту формы.

3. Сохранить шаблон - форму IIpuкaз.dot в папке Шаблоны и закрыть его.

4. Создать документ Приказ.doc на основе шаблона IIpuкaз.dot.

5. Заполнить поля формы на нескольких сотрудников предприятия.