Образец бланка
(Вставьте текущую дату Вставка -Дата)
Уважаемый абонент
Ваша задолженность по оплате телефонных услуг
(вставка – надпись)
составила р.
Просим оплатить в течение 2-х недель со дня указанной даты.
Рис. 1
Слияние документов в Windows XP и других версиях Windows существенно отличаются. Поэтому рассмотрим два варианта слияния.
I. Слияние в ОС Windows XP
При работе с ОС Windows XP последовательность действий следующая:
1) Выполнить команды Сервис – Письма и рассылки – Слияние.
2) В первом окне Мастера:
выбрать опцию
Текущий документ;
щелкнуть по кнопке Далее.
3) Во втором окне Мастера:
выбрать источник данных – опция Список;
щелкнуть по кнопке Обзор.
4) В диалоговом окне Открыть источник данных:
в списке Тип файла установите Все файлы;
откройте папку Мои документы – факультет – именная;
щелкните по файлу Абонент – Открыть;
выберите номер листа таблицы Лист 2 – ОК.
5) Объединение документов Word и Excel
щелкните мышью в поле бланка Уважаемый абонент;
щелкните в окне Мастера слияния по кнопке Другие элементы;
в появившемся списке выберите Фамилия – Добавить – Закрыть;
щелкните мышью в поле бланка Сумма задолжности;
в окне Мастера щелкните по кнопке Другие элементы и выберите Сумма долга – Добавить – Закрыть.
6) Просмотр писем:
на панели Мастера слияний щелкните Просмотр писем;
для просмотра других писем используйте кнопку >>.
II. Слияние документов в ОС Windows98.
При работе с любой другой версией ОС Windows кроме ХР последовательность действий следующая:
1) Выполните команды Сервис – Слияние. В диалоговом окне Слияние – выберите Основной документ – Создать – Документы на бланке.
2) В следующем диалоговом окне щелкните кнопку Активное окно.
3). Определение источника данных:
а) В окне Слияние щелкните по кнопке Получить данные и в развернувшемся списке щелкните Открыть источник данных;
б) В диалоговом окне Открыть источник данных в списке Тип файла –установите Все файлы. Откройте папку Мои документы – папку Факультет – вашу Именную папку – щелкните по файлу Абонент – Открыть и далее в диалоговом окне выберите Весь лист – ОК;
в) Появится следующее диалоговое окно с сообщением, что основной документ не содержит полей слияния. Щелкните по кнопке Правка основного документа. На экране появится новая панель с инструментами Слияние.
4). Объединение основного документа и источника данных:
а) Щелкните мышью в поле пустого кадра Уважаемый абонент, а затем на панели Слияние щелкните по кнопке Добавить поле слияния;
б) В появившемся списке выберите Фамилия, затем повторите действия и добавьте заполнение следующего кадра Суммы задолженности;
в) Сохраните документ в своей именной папке с именем Телефон.
5) Просмотр копий документа:
а) На панели инструментов Слияние щелкните кнопку Поля/данные. Информация из первой записи источника данных (таблицы Абонент) вставится вместо соответствующего поля слияния в основном документе;
б) Просмотрите другие копии, щелкая мышью по одной из следующих кнопок панели Слияние.
4. Отчет по работе
Опишите порядок действий при слиянии документов. Приложите распечатку.