Абсолютная адресация

Абсолютная ссылка на ячейку указывает на ее абсолютное (неизменяемое) положение при копировании формулы.

Используется, когда ячеек с одним аргументом несколько, а с другим аргументом – всего одна.

Чтобы адрес этой единственной ячейки во время копирования не изменялся, ее необходимо пометить как абсолютную.

Признаком абсолютной ссылки на ячейку являются знаки доллара, помещенные перед буквой и/или цифрой в адресе ячейки, например: $A$6.

Чтобы задать абсолютную ссылку, нужно: щелкнув по ячейке, сразу нажать клавишу F4 – знаки доллара появятся автоматически.

Наряду с абсолютными и относительными ссылками существуют также смешанные ссылки, представляющие собой комбинацию первых двух: $A8, A$8.

Задание в формуле ссылки на ячейку другого рабочего листа или другой рабочей книги

Лист2!$A$5 – ссылка на ячейку А5 на рабочем листе под названием Лист2 текущей рабочей книги.

[ЗАРПЛАТА.xls]НАЧИСЛЕНИЯ!$D$8 – ссылка на ячейку D8 на рабочем листе под названием НАЧИСЛЕНИЯ в рабочей книге ЗАРПЛАТА.xls

Ошибки в формулах

В процессе вычислений могут возникать ошибки. При этом в ячейках выводятся соответствующие сообщения.

Сообщения об ошибках:

Сообщение	Значение
#ССЫЛКА!	в формуле была задана ссылка на несуществующую ячейку
#ДЕЛ/0!	сообщает, что была допущена попытка деления на ноль
#ЧИСЛО!	нарушения правил использования операторов, принятых в математике, например, извлечение квадратного корня из отрицательного числа
#ИМЯ!	ошибка в записи имени функции или указаны лишние знаки операторов
#ПУСТО!	возникает, когда задано пересечение двух областей, которые в действительности не имеют общих ячеек
#Н/Д!	появляется при применении некоторых функций, если в качестве аргумента была задана ссылка на пустую ячейку
#ЗНАЧ!	был задан аргумент недопустимого типа, например: при попытке сложит текстовую ячейку с числовой

Ввод функций

1. Выделить ячейку, в которой будет результат

2. Запустить Мастер функций одним из способов:

• Меню Вставка – Функция

• Кнопка Вставка функции на панели Стандартная или в строке формул

3. В появившемся окне выбрать категорию и саму функцию. Нажать ОК

4. В следующем окне проверить, правильный ли диапазон предлагает использовать в данном вычислении Excel, и если это не так, то исправить диапазон, заново выделив его мышкой, и нажать ОК

Примечание: диапазон ячеек указывается в скобках. При этом могут использоваться знаки-разделители – двоеточие (А3:А9) или точка с запятой (А5;А7;А9).

Двоеточие означает диапазон смежных ячеек. Диапазон смежных ячеек указывают, протягивая выделение мышкой.

Точка с запятой означает перечисление элементов, принимаемых в расчет. Диапазон перечисляемых ячеек указывают, щелкая мышкой по этим ячейкам с нажатой клавишей CTRL.

В записи (А3:А5;А8:А12) показано, что в расчет войдут ячейки с А3 по А5 и с А8 по А12. Ячейки же А6 и А7 при вычислении учитываться не будут.