- •Омск – 2006 введение
- •Тема 1. Состав и структура программного обеспечения (по).
- •Типы по:
- •Структура данных на дисках. Файл
- •Правила присвоения имен файлам
- •При работе в операционной системе ms dos
- •При работе в операционной системе Windows
- •2/3 Работ уже сделано.Doc Шаблоны имен файлов:
- •Атрибуты файлов
- •Каталог
- •Дерево каталогов
- •Терминология:
- •Полное имя файла
- •Тема 2. Операционная система windows.
- •Функции операционной системы:
- •Достоинства
- •Недостатки
- •Предшествующие и последующие версии Windows
- •Загрузка операционной системы.
- •Начало и завершение работы с Windows Работа с мышью
- •Характеристика экрана
- •Запуск программ с помощью пуск:
- •Значки (ярлыки, иконки, пиктограммы, символы)
- •Основные значки на рабочем столе:
- •Управление основными элементами системы Настройка объектов Рабочего стола (работа со значками, экран, панель задач)
- •Команды работы со значками на Рабочем столе
- •Настройка Рабочего стола
- •Настройка Панели задач
- •Панель управления Windows
- •Структура окна Windows. Управление окнами.
- •Команды управления окнами:
- •Элементы диалоговых окон
- •Окна документов
- •Управление окнами документов
- •Окна справочной системы (окна Справки)
- •Правила запуска и завершения работы программ
- •Пуск - Программы
- •Стандартные программы Windows
- •Программы-оболочки Назначение и возможности
- •Общий вид экрана
- •Работа с данными на дисках в программе проводник
- •Интерфейс программы
- •Панель инструментов Проводника
- •Команды работы с файлами и папками в Проводнике
- •Тема 3: Программы, работающие под управлением Windows Системы подготовки текстовых документов
- •Возможности текстовых редакторов
- •Возможности текстовых процессоров
- •Возможности настольных издательских систем
- •Общие сведения о редактировании текстов
- •Этапы подготовки текстовых документов.
- •Текстовый процессор Microsoft word
- •Возможности программы
- •Запуск программы
- •Окно программы
- •Панели инструментов
- •Панель инструментов Стандартная
- •Панель инструментов Форматирование
- •Подготовка окна документа к вводу текста Изменение масштаба отображения документа на экране
- •Режимы просмотра документа
- •Настройка параметров страницы
- •Правила ввода текста
- •Команды работы с файлами документов
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа:
- •Открытие документа с диска
- •I способ:
- •Редактирование документа
- •Меню Правка - Отменить
- •Меню Сервис – Правописание
- •Меню Сервис – Язык – Расстановка переносов
- •Форматирование документа
- •Форматирование шрифта
- •Меню Формат – Шрифт
- •Форматирование абзаца
- •Обрамление и заливка фрагментов текста
- •Копирование оформления с выделенного фрагмента на другой фрагмент текста
- •Создание буквицы
- •Меню Формат – Буквица
- •I способ:
- •II способ:
- •Разбиение текста на колонки
- •Создание колонок
- •Изменение размера колонок и промежутков. Способы:
- •Преобразование колонок в обычный текст
- •Создание нумерованных и маркированных списков
- •Действия при создании списка
- •Добавление маркеров или номеров к существующему тексту
- •Создание списков при вводе с клавиатуры
- •Форматирование списков
- •Преобразование списка в обычный текст
- •Вставка и редактирование объектов различных приложений Вставка и редактирование картинок из коллекции ms Clip Gallery Вставка рисунка
- •Редактирование рисунка
- •Форматирование рисунка
- •Меню Вид – Настройка изображения
- •Меню Формат – Рисунок
- •Кзм рисунка – Формат рисунка
- •Вставка и редактирование фигурных надписей WordArt
- •Меню Вставка – Рисунок – Объект WordArt
- •Рисование в Word-e
- •Рисование фигур
- •Действия с объектами
- •Меню Вставка – Символ
- •Создание формулы
- •Редактирование формулы
- •Расстановка позиций табуляции в тексте и их использование при печати документов
- •II способ:
- •Работа с таблицами Способы вставки таблицы:
- •Редактирование таблиц Выделение элементов таблицы
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •I способ:
- •II способ:
- •III способ:
- •Добавление и удаление строк и столбцов
- •Меню Таблица – Вставить - Столбцы
- •Форматирование таблицы
- •Дополнительные возможности при работе с таблицами
- •Подготовка документа к выводу на печать Установка параметров страницы
- •Разбиение документа на страницы и разделы
- •Разбиение документа на разделы
- •Нумерация страниц документа
- •Меню Вставка – Номера страниц
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Создание структуры документа
- •Создание оглавления документа
- •Создание и использование шаблонов документов
- •Предварительный просмотр документа
- •Вывод документа на печать
- •I способ:
- •II способ:
- •Меню Файл – Печать
- •Табличный процессор ms Excel
- •Запуск программы
- •Пуск – Программы – Microsoft Office – ms Excel
- •О кно программы
- •Панели инструментов
- •Работа с книгами Excel
- •Листы рабочей книги
- •Команды работы с листами рабочей книги
- •Меню Вставка – Лист
- •I способ:
- •II способ:
- •Работа с ячейками Выделение различных элементов таблиц
- •Перемещение по ячейкам
- •Ввод данных в ячейки
- •Работа с таблицами Создание таблицы
- •Редактирование таблицы Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •II способ:
- •Форматирование таблицы
- •Форматирование ячеек
- •Перемещение и копирование данных
- •Автозаполнение ячеек данными
- •I способ:
- •II способ:
- •Вычисления в Excel
- •Автосуммирование ячеек
- •Ввод формул
- •Операторы, используемые при вводе формул
- •Копирование формул
- •Относительная адресация
- •Абсолютная адресация
- •Задание в формуле ссылки на ячейку другого рабочего листа или другой рабочей книги
- •Ошибки в формулах
- •Ввод функций
- •Отображение связей между ячейками, используемыми в формуле (Отслеживание зависимостей)
- •Деловая графика
- •Диаграммы Excel
- •Создание диаграммы
- •Внимание! Все выделяемые столбцы или строки должны быть одного размера и располагаться параллельно.
- •Форматирование диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Работа с базами данных в Excel
- •Меню Данные – Сортировка…
- •Создание структуры таблицы
- •Подготовка рабочей книги к печати Параметры страницы
- •Установка области печати
- •Меню Файл – Область печати - Убрать Предварительный просмотр
- •Другие режимы просмотра рабочей книги
- •Печать рабочей книги
Операторы, используемые при вводе формул
Оператор |
Значение |
Пример |
+ |
Сложение |
=А3+А5 |
- |
Вычитание |
=А3-А5 |
* |
Умножение |
=А3*А5 |
/ |
Деление |
=А3/А5 |
^ |
Степень |
=А3^А5 |
= |
равно |
=А3=А5 |
> |
больше |
=А3>А5 |
Оператор |
Значение |
Пример |
< |
меньше |
=А3<А5 |
>= |
больше или равно (не меньше) |
=А3>=А5 |
<= |
меньше или равно (не больше) |
=А3<=А5 |
<> |
не равно |
=А3<>А5 |
( ) |
скобки |
=(А3+А5)/В5 |
Копирование формул
При проведении расчетов в таблицах приходится вычислять большие диапазоны ячеек по совершенно одинаковым формулам. Чтобы не вводить одну и ту же формулу множество раз, в Excel можно использовать метод копирования формул. Тогда формула вводится один раз, а затем одним действием копируется на весь диапазон ячеек, рассчитываемых по этой же формуле. Результаты в ячейках появляются автоматически.
Чтобы скопировать формулу, нужно:
Рассчитать по формуле первую ячейку диапазона
Выделить ее
Поставить указатель на маркер заполнения (см. Автозаполнение ячеек)
Протянуть его мышкой до последней ячейки рассчитываемого диапазона
Относительная адресация
При вводе формулы в ячейку вместо конкретных чисел используются ссылки на ячейки, в которых эти числа хранятся.
Ссылка представляет собой адрес ячейки с указанием имени столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка: А8, В10, D13.
Во время копирования формулы адреса ячеек корректируются (изменяются) в соответствии с новым положением курсора. Такие ссылки называются относительными.
Т.е. при выделении во время копирования каждой следующей строки адреса ячеек-аргументов так же берутся из следующей строки.
Относительные ссылки используются в случаях, когда количество ячеек с аргументами формулы одинаково и расположены они чаще всего параллельно, например:
-
A
B
C
1
I слагаемое
II слагаемое
сумма
2
5
3
10
3
8
7
15
4
10
9
19
5
12
5
17
6
15
1
16