1. Установить курсор в начале документа

2. Выполнить одно из действий:

   • Меню Сервис – Правописание

   • Щелкнуть по кнопке Правописание на панели Стандартная

   • Нажать клавишу F7

3. В появившемся окне отображаются:

   • в верхнем поле – текст документа, в котором выделены слова с ошибками либо отсутствующие в словаре

   • в нижнем поле – варианты для исправления

4. Если варианты для исправления предложены, то в нижнем поле выбрать вариант и щелкнуть по кнопке Заменить. Иначе – исправить ошибку вручную прямо в верхней части окна.

5. Если слово исправлять не нужно, то щелкнуть по кнопке Пропустить.

Расстановка переносов слов в тексте

1. Меню Сервис – Язык – Расстановка переносов

2. Щелчком мышки поставить галочку в пункте Автоматическая расстановка переносов – ОК

Форматирование документа

Главное правило форматирования – перед началом форматирования необходимо выделить нужный фрагмент текста.

Форматирование документа включает в себя несколько составляющих:

• Форматирование шрифта

• Форматирование абзаца

• Обрамление фрагментов текста и заливка фона цветом

• Создание буквицы

• Разбиение текста на колонки

Форматирование шрифта

Под форматированием шрифта понимают любое видоизменение символов текста: выбор гарнитуры шрифта, размера, начертания, цвета, подчеркивания, применение различных видоизменений и анимационных эффектов, изменение межбуквенного интервала и масштаба отображения символов.

Способы форматирования шрифта:

1. Панель инструментов Форматирование (только основные параметры шрифта)

2. Меню Формат – Шрифт

3. КЗМ выделенного фрагмента - Шрифт

Второй и третий способы выводят на экран диалоговое окно, содержащее три вкладки:

Шрифт выбор гарнитуры, начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый), размера, цвета, линий и цвета подчеркивания, видоизменений шрифта.

Интервал выбор масштаба отображения символов (растянутые или сплющенные символы), интервала между буквами (разреженный или уплотненный текст).

Анимация выбор анимационных эффектов для просмотра на экране (на печать не выводятся).

Форматирование абзаца

Включает выравнивание текста, отступ красной строки и отступы текста от полей, междустрочный интервал и интервал между абзацами.

Все перечисленное можно выполнить в окне форматирования абзаца, которое вызывается одной из команд:

• Меню Формат – Абзац

• КЗМ выделенного фрагмента - Абзац

В ыравнивание текста можно быстро выполнить с помощью кнопок панели Форматирование.

Отступы от полей и отступ красной строки можно быстро организовать с помощью бегунков на линейке разметки.

Обрамление и заливка фрагментов текста

I способ: с помощью команды Меню Формат – Границы и заливка.

В диалоговом окне три вкладки:

Граница – выбор рамок для выделенного фрагмента текста.

Выбрать в левом блоке тип рамки, в среднем блоке – тип, цвет и толщину линии, в поле образца с помощью кнопок указать, какие именно рамки нужны.

Страница – выбор рамок для страницы целиком.

Выбор осуществляется аналогично. Вместо линий в качестве рамки можно выбрать рисунок (поле Рисунок в среднем блоке).

Заливка – выбор цвета заливки фона выделенного фрагмента.

II способ: с помощью панели Таблицы и границы.

1. Вывести на экран панель Таблицы и границы (Меню Вид – Панели инструментов)

2. В ыбрать тип, толщину, цвет линии, указать, какие границы нужны, выбрать цвет заливки фона (читайте подсказки к кнопкам панели)

III способ: выбор рамок с помощью кнопки Границы на панели Форматирование.