Режимы просмотра документа
Для удобства обработки текстовой информации Word предоставляет пользователю несколько различных режимов просмотра документа на экране. Рассмотрим эти режимы.
Режим |
Назначение |
Команда меню |
Кнопка на экране |
Разметка страницы |
Показывает действительную разметку страницы: реальное расположение текста, колонок, рисунков, колонтитулов и пр. объектов. Т.е. документ на экране выглядит в том виде, в котором он будет выведен на печать. |
Меню Вид – Разметка страницы |
с |
Обычный |
Предназначен непосредственно для работы с текстом – позволяет ускорить процесс редактирования текста. Текст располагается на сплошном белом поле. Обозначено наличие в тексте рисунков и таблиц, но не показано их реальное местоположение в документе. Не показывает незначимые элементы документа: сноски, колонтитулы, разбиение текста на колонки, номера страниц. |
Меню Вид - Обычный |
там же |
Структура |
Предназначен для редактирования структуры документа. Структура документа – это иерархия заголовков документа (разделы, параграфы, главы, подглавы, вопросы и подвопросы). В режиме структуры можно перемещать и копировать большие блоки текста, манипулируя только его заголовками. Также режим структуры предназначен для последующего создания оглавления документа. |
Меню Вид - Структура |
там же |
Веб-документ |
Предназначен для просмотра электронного документа на экране (не для печати). Строки текста при любом масштабе занимают всю ширину экрана. |
Меню Вид – Веб-документ |
|
Режим чтения |
Появился в версии МS Word XP. Предназначен для удобства чтения документа: размер страницы уменьшен, размер шрифта увеличен. |
Меню Вид – Режим чтения |
|
Во весь экран |
Увеличивает масштаб отображения документа на весь экран, убирая с экрана все панели программного окна. При этом текущий режим просмотра не меняется, изменяется только масштаб. |
Меню Вид – Во весь экран |
нет |
лева
на горизонтальной (нижней) полосе
прокрутки
там же
там же
Есть также еще один режим просмотра – Предварительный просмотр. Он используется для просмотра документа непосредственно перед выводом на печать и будет рассмотрен в соответствующем разделе.
Настройка параметров страницы
Настройка параметров страницы включает в себя изменение размеров полей (расстояние от краев страницы до текста), указание размера (формата) бумаги и ориентации листа (вертикальная или горизонтальная).
Для изменения размеров полей можно воспользоваться линейками разметки:
Р
азмеры
полей на линейке показаны областями
серого цвета
с обратной нумерацией.
Для изменения размера поля нужно поставить указатель мышки на границу серой области так, чтобы указатель принял вид двусторонней черной стрелочки (как показано на рисунке). С нажатой левой кнопкой мыши перетащить границу в нужную сторону.
Чтобы сразу выполнить полную настройку параметров, можно воспользоваться одним из способов:
Меню Файл – Параметры страницы
Д
войной
щелчок мышкой по
серой области
на линейках разметки
В
появившемся окне указать:
На вкладке Поля – размеры полей и ориентацию страницы.
На вкладке Размер бумаги – выбрать один из общепринятых форматов или указать ширину и высоту листа.