- •Омск – 2006 введение
- •Тема 1. Состав и структура программного обеспечения (по).
- •Типы по:
- •Структура данных на дисках. Файл
- •Правила присвоения имен файлам
- •При работе в операционной системе ms dos
- •При работе в операционной системе Windows
- •2/3 Работ уже сделано.Doc Шаблоны имен файлов:
- •Атрибуты файлов
- •Каталог
- •Дерево каталогов
- •Терминология:
- •Полное имя файла
- •Тема 2. Операционная система windows.
- •Функции операционной системы:
- •Достоинства
- •Недостатки
- •Предшествующие и последующие версии Windows
- •Загрузка операционной системы.
- •Начало и завершение работы с Windows Работа с мышью
- •Характеристика экрана
- •Запуск программ с помощью пуск:
- •Значки (ярлыки, иконки, пиктограммы, символы)
- •Основные значки на рабочем столе:
- •Управление основными элементами системы Настройка объектов Рабочего стола (работа со значками, экран, панель задач)
- •Команды работы со значками на Рабочем столе
- •Настройка Рабочего стола
- •Настройка Панели задач
- •Панель управления Windows
- •Структура окна Windows. Управление окнами.
- •Команды управления окнами:
- •Элементы диалоговых окон
- •Окна документов
- •Управление окнами документов
- •Окна справочной системы (окна Справки)
- •Правила запуска и завершения работы программ
- •Пуск - Программы
- •Стандартные программы Windows
- •Программы-оболочки Назначение и возможности
- •Общий вид экрана
- •Работа с данными на дисках в программе проводник
- •Интерфейс программы
- •Панель инструментов Проводника
- •Команды работы с файлами и папками в Проводнике
- •Тема 3: Программы, работающие под управлением Windows Системы подготовки текстовых документов
- •Возможности текстовых редакторов
- •Возможности текстовых процессоров
- •Возможности настольных издательских систем
- •Общие сведения о редактировании текстов
- •Этапы подготовки текстовых документов.
- •Текстовый процессор Microsoft word
- •Возможности программы
- •Запуск программы
- •Окно программы
- •Панели инструментов
- •Панель инструментов Стандартная
- •Панель инструментов Форматирование
- •Подготовка окна документа к вводу текста Изменение масштаба отображения документа на экране
- •Режимы просмотра документа
- •Настройка параметров страницы
- •Правила ввода текста
- •Команды работы с файлами документов
- •Сохранение документа
- •Закрытие документа:
- •Открытие документа с диска
- •I способ:
- •Редактирование документа
- •Меню Правка - Отменить
- •Меню Сервис – Правописание
- •Меню Сервис – Язык – Расстановка переносов
- •Форматирование документа
- •Форматирование шрифта
- •Меню Формат – Шрифт
- •Форматирование абзаца
- •Обрамление и заливка фрагментов текста
- •Копирование оформления с выделенного фрагмента на другой фрагмент текста
- •Создание буквицы
- •Меню Формат – Буквица
- •I способ:
- •II способ:
- •Разбиение текста на колонки
- •Создание колонок
- •Изменение размера колонок и промежутков. Способы:
- •Преобразование колонок в обычный текст
- •Создание нумерованных и маркированных списков
- •Действия при создании списка
- •Добавление маркеров или номеров к существующему тексту
- •Создание списков при вводе с клавиатуры
- •Форматирование списков
- •Преобразование списка в обычный текст
- •Вставка и редактирование объектов различных приложений Вставка и редактирование картинок из коллекции ms Clip Gallery Вставка рисунка
- •Редактирование рисунка
- •Форматирование рисунка
- •Меню Вид – Настройка изображения
- •Меню Формат – Рисунок
- •Кзм рисунка – Формат рисунка
- •Вставка и редактирование фигурных надписей WordArt
- •Меню Вставка – Рисунок – Объект WordArt
- •Рисование в Word-e
- •Рисование фигур
- •Действия с объектами
- •Меню Вставка – Символ
- •Создание формулы
- •Редактирование формулы
- •Расстановка позиций табуляции в тексте и их использование при печати документов
- •II способ:
- •Работа с таблицами Способы вставки таблицы:
- •Редактирование таблиц Выделение элементов таблицы
- •Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •I способ:
- •II способ:
- •III способ:
- •Добавление и удаление строк и столбцов
- •Меню Таблица – Вставить - Столбцы
- •Форматирование таблицы
- •Дополнительные возможности при работе с таблицами
- •Подготовка документа к выводу на печать Установка параметров страницы
- •Разбиение документа на страницы и разделы
- •Разбиение документа на разделы
- •Нумерация страниц документа
- •Меню Вставка – Номера страниц
- •Создание и редактирование колонтитулов
- •Создание структуры документа
- •Создание оглавления документа
- •Создание и использование шаблонов документов
- •Предварительный просмотр документа
- •Вывод документа на печать
- •I способ:
- •II способ:
- •Меню Файл – Печать
- •Табличный процессор ms Excel
- •Запуск программы
- •Пуск – Программы – Microsoft Office – ms Excel
- •О кно программы
- •Панели инструментов
- •Работа с книгами Excel
- •Листы рабочей книги
- •Команды работы с листами рабочей книги
- •Меню Вставка – Лист
- •I способ:
- •II способ:
- •Работа с ячейками Выделение различных элементов таблиц
- •Перемещение по ячейкам
- •Ввод данных в ячейки
- •Работа с таблицами Создание таблицы
- •Редактирование таблицы Изменение ширины столбцов и высоты строк
- •II способ:
- •Форматирование таблицы
- •Форматирование ячеек
- •Перемещение и копирование данных
- •Автозаполнение ячеек данными
- •I способ:
- •II способ:
- •Вычисления в Excel
- •Автосуммирование ячеек
- •Ввод формул
- •Операторы, используемые при вводе формул
- •Копирование формул
- •Относительная адресация
- •Абсолютная адресация
- •Задание в формуле ссылки на ячейку другого рабочего листа или другой рабочей книги
- •Ошибки в формулах
- •Ввод функций
- •Отображение связей между ячейками, используемыми в формуле (Отслеживание зависимостей)
- •Деловая графика
- •Диаграммы Excel
- •Создание диаграммы
- •Внимание! Все выделяемые столбцы или строки должны быть одного размера и располагаться параллельно.
- •Форматирование диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Работа с базами данных в Excel
- •Меню Данные – Сортировка…
- •Создание структуры таблицы
- •Подготовка рабочей книги к печати Параметры страницы
- •Установка области печати
- •Меню Файл – Область печати - Убрать Предварительный просмотр
- •Другие режимы просмотра рабочей книги
- •Печать рабочей книги
Общий вид экрана
Вид окна у разных оболочек также подчинен определенному стандарту: обычно это две панели – левая и правая, - в которых отображается содержимое дисков и папок. Данные могут отображаться в виде списка или в виде дерева каталогов для удобства поиска нужной информации. Также обычно могут быть включены обе панели или одна из них выключена. В меню программы содержатся команды управления панелями, команды для работы с файлами и папками (создание, переименование, перемещение, удаление и т.д.), команды для настройки рабочей среды, команды доступа к справке.
Проводник FAR Manager
Frigate
Нет большого смысла в том, чтобы рассматривать сейчас каждую оболочку в отдельности. Т.к. стандартной оболочкой для работы в Windows является Проводник, то изучать команды управления структурой данных на ПК будем на примере именно этой программы.
Работа с данными на дисках в программе проводник
Проводник – программа, специально предназначенная для просмотра структуры данных на дисках и управления ею.
Способы запуска программы:
ПУСК – Программы – Проводник
КЗМ кнопки Пуск – Проводник (самый быстрый и удобный способ)
КЗМ одного из основных значков на Рабочем столе – Проводник
Интерфейс программы
О кно Проводника состоит из двух панелей.
Левая панель предназначена для просмотра структуры каталогов на дисках. В ней отображается содержание открытых папок (т.е. перечень вложенных папок). Файлы в левой панели не отображаются.
Каталоги обозначены желтыми папками.
Значок (+) означает, что внутри папки находятся вложенные папки. Т.е. чтобы просмотреть содержание какой-либо папки, нужно щелкнуть на плюсик возле нее – структура вложенных папок развернется.
В правой панели отображается полное содержимое (и файлы, и папки) той папки, которая выделена (открыта) в левой панели. Работать в ней можно, как в окне Мой компьютер.
Панель инструментов Проводника
кнопка Вверх – возврат в родительскую папку
возврат в предыдущую папку
запустить программу поиска файлов и папок
включить-выключить левую панель со структурой каталогов
отмена последнего действия (сама кнопка отменяет по одному действию, начиная с последнего, в обратном порядке; стрелка рядом открывает список действий, где можно выбрать сразу несколько действий для удаления)
команды для работы с Буфером обмена (перемещение и копирование файлов и папок)
кнопка настройки вида отображения значков на экране (чтобы выяснить назначение кнопки, открывайте ее и выбирайте каждый раз новый вид из предложенного списка. Остановитесь на том, который больше понравится)
Под панелью инструментов располагается Адресная строка. В ней указывается полное имя выделенной папки или файла.
Чтобы убедиться, что Вы находитесь внутри нужной папки, нужно посмотреть в адресную строку – в ней должно быть указано имя этой папки. Если в адресной строке нет ее имени, значит, Вы еще ее не открыли. Отыщите эту папку в рабочей области Проводника и откройте ее.
Команды работы с файлами и папками в Проводнике
Команды управления данными на дисках в программе ПРОВОДНИК можно выполнить несколькими способами. В основном это:
С помощью строки меню.
С помощью контекстно-зависимого меню (КЗМ), которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши по объекту.
С помощью кнопок на панели инструментов (подводя указатель мышки к кнопкам, дождитесь всплывающей подсказки с названием кнопки).
С помощью сочетаний клавиш (которые прописаны в меню рядом с соответствующими командами).
Выбор диска (открыть диск)
Под панелью инструментов находится адресная строка со списком всех доступных дисков.
В ней отображается диск, являющийся текущим. При нажатии кнопки со стрелкой вниз открывается список всех имеющихся на вашем компьютере дисков и основных папок. Для выбора диска или одной из основных папок сделать щелчок левой кнопкой мыши на соответствующем элементе списка.
Выбор папки ( открыть папку, войти в папку)
В левой панели Проводника напротив имен каталогов расположены их условные значки - закрытые папки желтого цвета: . Для открытия папки необходимо выполнить щелчок левой кнопкой мыши по значку папки. При этом значок каталога будет выглядеть как раскрытая папка: , а в правой панели отобразится внутреннее содержимое этой папки.
В правой панели папки открывают как и на рабочем столе – двойным щелчком левой кнопки мышки.
Создание папки
Открыть ту папку, внутри которой будет создана новая (ее имя должно появиться в адресной строке)
выполнить команду Меню Файл - Создать – Папку либо КЗМ правой панели – Создать - Папку
Ввести имя новой папки – Enter.
Удаление папки, файла или группы файлов
Выделить нужную папку, файл или группу файлов.
Удалить ее одним из способов:
Меню - Файл – Удалить
КЗМ значка – Удалить
Клавиша Delete
Перенести в левую панель на значок Корзины
Кнопка Удалить на панели инструментов (если есть)
Переименование папки или файла
Выделить пайку или файл.
Выполнить команду переименования одним из способов:
меню - Файл – Переименовать
КЗМ значка – Переименовать
щелкнуть по имени значка
Клавиша F2
Ввести новое имя - Enter
Просмотр информации о диске, папке или файле
Выделить значок диска, папки или файла.
Выполнить одну из команд:
меню Файл - Свойства.
КЗМ значка – Свойства
Кнопка Свойства папки на панели инструментов
В появившемся окне выводится информация о размере, содержимом, дате и времени создания папки или файла, а также атрибуты, которые можно поменять и т.д.
Выделение группы файлов
Протянуть рамку выделения вокруг выделяемой группы (как на Рабочем столе).
Смежно расположенные:
• Выделить первый файл из группы, затем нажать клавишу Shift, и, удерживая ее нажатой, щелкнуть по имени последнего файла из группы.
Произвольно расположенные:
• Выделить первый файл, нажать клавишу Ctrl, и, удерживая ее, щелкать мышью по именам остальных файлов.
Перемещение и копирование папки, файла или группы файлов
При перемещении и копировании файлов и папок используют термины: источник и приемник.
Папка-источник – это папка, внутри которой хранится объект, т.е. папка, ИЗ которой берут объект.
Папка-приемник – это папка, В которую нужно поместить перемещаемый объект или его копию.
I способ – методом Drag and Drop (перетащить и оставить)
В правой панели открыть папку-источник (чтобы значок должен появиться в правой панели Проводника)
В левой панели, щелкая на плюсики и используя полосу прокрутки, выдвинуть на видное место папку-приемник (по самой папке не щелкать!)
В правой панели взять мышкой значок объекта и перетащить в левую панель.
Наложить перемещаемый значок на папку-приемник (около нее должен появиться плюсик).
Примечание: для того, чтобы скопировать объект, нужно во время перетаскивания значка удерживать нажатой клавишу Ctrl. После того, как объект наложен на папку-приемник, сначала нужно отпустить мышку, а только после этого – клавишу Ctrl.
Перемещать и копировать можно также правой кнопкой мышки. После того, как будет отпущена кнопка мыши, рядом с указателем появится меню, в котором можно выбрать один из пунктов: Переместить или Копировать.
II способ – через Буфер обмена (команды Вырезать, Копировать, Вставить)
Выделить объект для перемещения.
Выполнить команду Вырезать одним из способов:
меню - Правка – Вырезать
КЗМ значка – Вырезать
Кнопка Вырезать на панели инструментов
Сочетание клавиш (посмотреть в меню Правка напротив команды Вырезать)
Открыть папку-приемник (ее имя должно прописаться в адресной строке).
Выполнить команду вставки объекта одним из способов:
меню - Правка – Вставить
КЗМ значка – Вставить
Кнопка Вставить на панели инструментов
Сочетание клавиш (посмотреть в меню Правка напротив команды Вставить)
Примечание: чтобы скопировать объект, нужно вместо команды Вырезать использовать команду Копировать (способы те же, см. п. 2) ).