6

2. Основные приемы работы с ms Word

1. Цель работы

Получение практических навыков по созданию нового документа, редактированию и оформлению текста, а также использование средств автоматизации разработки документов.

2. Подготовка к работе

По литературе изучить способы вызова текстового редактора, назначение и состав главного меню, основные приемы создания, форматирования и редактирования документов, работа со стилями и шаблонами.

3. Контрольные вопросы

1. С чего следует начинать при создании нового документа?

2. В чем отличие понятий «форматирование» и «редактирование» документа.

3. Сформулируйте понятия «абзац», «символ», «предложение» в текстовом редакторе

4. Посредством каких действий можно изменить формат шрифта после ввода текста?

5. Какие параметры формата символов можно установить средствами MS Word?

6. Какие параметры формата абзацев можно установить средствами MS Word?

7. Дайте понятие стиля оформления. Как осуществить настройку стиля и/или создать свой стиль?

8. Как задать стиль абзаца? Как задать стиль символа?

9. Как присвоить стиль абзаца сразу нескольким абзацам? Как выполнить команду Формат по образцу?

10. Как изменить начертание символов?

11. Как, используя панель форматирования, установить выравнивание абзаца?

12. Каким образом можно выполнить вставку символов?

13. Как осуществить поиск и замену нужных символов средствами MS Word?

14. . Как создать маркированный и нумерованный списки?

15. . Как создать многоуровневый список?

16. . Каковы преимущества использования шаблонов для создания документа?

17. . Какие средства автоматического оформления документа имеются в текстовом редакторе Writer?

4. Задания на выполнение

Запустить программу командой Пуск\Программы\Microsoft Office \ Word.

Задание 1. Первичные настройки текстового процессора ms Word

1. Установить две панели инструментов: Стандартная и Форматирование (Вид\Панели инструментов).

2. Отобразить документ в режиме разметки (Вид\Разметка страницы).

3. Настроить удобный масштаб отображения документа (Вид\Масштаб). Можно также использовать раскрывающийся список Масштаб на панели инструментов Стандартная. Если желаемого масштаба нет в списке, ввести нужное значение непосредственно в поле списка и нажать клавишу <Enter>.

4. Включить автоматическую расстановку переносов установкой флажка Сервис\Язык\Расстановка переносов, задав минимальную ширину зоны переноса.

Задание 2. Первичные настройки параметров печатного документа

1. Открыть окно диалога Файл\Параметры страницы. На вкладке Поля задать размеры полей: левое – 2,5 см, правое – 1,0 см, верхнее – 2,0 см, нижнее – 1,5 см. Для верхнего поля задать интервал до колонтитула 1,0 см (в верхнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы). Ориентация страницы – книжная.

2. Создать верхний колонтитул командой Вид\Колонтитулы. С помощью кнопки Верхний\нижний колонтитулы панели инструментов Колонтитулы создать область верхнего колонтитула. Вставить в нее номер страницы щелчком мыши на кнопке Вставить поле номера страницы панели инструментов Колонтитулы. Используя кнопку Формат номера страницы панели Колонтитулы, установить нужное значение номера и его формат. Отцентрировать номер страницы щелчком мыши на кнопке По центру панели инструментов Форматирование, после чего закрыть панель Колонтитулы.

3. Сохранить документ в своей папке под именем Текст.doc. Для этого командой Файл \ Сохранить как открыть окно диалога Сохранение документа и в поле Папка на дереве папок выбрать диск D:\Temp. С помощью кнопки Создать на панели инструментов окна диалога Сохранить создать папку <БИ-21(22)>. В поле Имя файла окна диалога Сохранить ввести с клавиатуры желаемое имя файла и нажать на кнопку Сохранить. Имя файла появится в строке заголовка документа.