- •11. Работа со связанными списками данных в электронных таблицах ms Excel
- •Цель работы
- •Подготовка к работе
- •Контрольные вопросы
- •Задания на выполнение
- •Задание 1. Создание связанных списков данных
- •Задание 2. Использование сортировки
- •Задание 3. Применение Формы
- •Задание 4. Применение простого Фильтра (Автофильтра)
- •Задание 5. Применение расширенного Фильтра
- •Задание 6. Использование Функций
11. Работа со связанными списками данных в электронных таблицах ms Excel
Цель работы
Изучить приемы работы со связанными списками, формами, фильтрами и функциями базы данных в электронных таблицах.
Подготовка к работе
По указанной выше литературе изучить понятие связанных списков, требования к организации связанных списков, приёмы работы с функциями баз данных, формами, фильтрами, сортировкой.
Контрольные вопросы
Дать понятие списков связанных данных (ССД).
По каким признакам программа определяет ССД?
Дать понятие записи и поля.
Какие рекомендации необходимо выполнять при создании ССД в электронных таблицах?
Какими средствами можно добавить данные к существующему списку?
Пояснить, как можно отсортировать данные по заданному имени поля, по нескольким полям? Сколько уровней сортировки существует в электронных таблицах?
Пояснить суть методов, позволяющих осуществить поиск данных по заданным критериям.
Для каких целей используется Форма?
Объяснить цель и порядок работы с фильтром.
Как сузить круг поиска данных при работе с фильтром?
Объяснить, как отфильтровать данные по нескольким критериям.
Каковы возможности простого фильтра?
Какие функции для работы с базой данных (БДФункции) Вы знаете? Пояснить их синтаксис.
Как вводятся БДФункции?
В каких ситуациях необходимо применять расширенный фильтр?
Каким образом при фильтрации данных формируются сложные условия?
Как сформировать сложный критерий при работе с БДФункциями и расширенным фильтром?
Задания на выполнение
Запустить программу командой Пуск\ Excel.
Задание 1. Создание связанных списков данных
Присвоить Листу1 имя База Данных, а Листу2 – Отчет.
Создать базу данных «Комплектация рабочих мест», представленную на рис. 1.1. Таблицу разместить, начиная с 6-й строки листа и заканчивая 21 строкой. Первые несколько строк оставить пустыми для заголовка связанного списка данных и ввода дополнительной информации при решении дополнительных задач по Заданию 5.
Рассчитать столбец «Общая стоимость» по формуле: =Стоимость единицы*Потребность. Формула вводится в ячейку G7 и копируется во все ячейка столбца G с использованием Автозаполнения.
Применить к ячейкам столбцов E и G формат данных Денежный с округлением до рублей.
Выделить 6-ю строку (Имена столбцов) и применить команду Главная → Перенос текста. Выровнять текст по центру.
Отформатировать таблицу с помощью встроенных Стилей. Формат подобрать под данные связанного списка или отформатировать по своему усмотрению.
Сохранить файл под именем ССДName в своей папке на диске Stud: .
Установить на панель быстрого доступа пиктограмму Форма. Для этого:
Щелкните по стрелке рядом с Панелью быстрого доступа и, в открывшемся меню, выберите пункт Другие команды (см. рис. 1.2 а).
В поле Выбрать команды из выберите пункт Все команды и в списке найдите кнопку Форма (см. рис. 1.2 б).
Нажмите кнопку Добавить, а затем — ОК.
На панели быстрого доступа появится пиктограмма Форма
Рис. 1.1. Связанный список данных (A6 : G21)
Рис. 1.2. а) Подключение Формы
Рис. 1.2. б) Подключение Формы к панели быстрого доступа