Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Бирская государственная социально-педагогическая академия

Исторический факультет

Кафедра документоведения и истории России до ХХ века

Преддипломная практика

Программа практики

(Стандарт 350800 «Документоведение и документационное обеспечение управления»)

Бирск

2009

I. Введение

В соответствии с учебным планом студенты V курса исторического факультета, обучающиеся по специальности «Документоведение и Документационное обеспечение управления», проходят преддипломную практику, на основании которой осуществляется допуск к сессии и предзащита. Данная практика является важным этапом в написании дипломной работы.

Цель практики – разработка основных методологических аспектов выпускной квалификационной работы (определение проблемы, цели, задач исследования, структуры диплома), а также изучение и сбор необходимой информации по теме выпускной квалификационной работы.

Задачи практики:

1. Изучение фондов библиотек и составление библиографического списка

2. Изучение фондов государственных и ведомственных архивов, составление списка источников

3. Проведение практической работы (социологического исследования, анализ делопроизводства и документооборота в организации и проч.), приобретение студентами навыков анализа практических ситуаций и возможности получения ответов на теоретические вопросы, вынесенные на Государственный аттестационный экзамен.

4. Анализ источников и литературы по теме диплома

Производственная практика студентов проходит на базе служб документационного обеспечения управления учреждений, организаций и предприятий как государственных, так и других видов собственности, в органах государственного и муниципального управления, в государственных архивах, которые выступают в качестве опытной площади для разработки выпускной темы.

Преддипломная практика является основной стадией, в рамках которой определяется проблематика и характер выпускной квалификационной работы, отрабатываются ее теоретические и методические вопросы. Местом проведения практики являются библиотеки, архивы, конкретные организации,

Руководство практикой осуществляют руководитель практики и научные руководители, т.е. преподаватели исторического факультета, за которыми закреплены данные функции.

В ходе практики студенты должны отработать основные навыки и умения, связанные с информационно-аналитическим характером своей подготовки: информационный поиск, составление вторичный информационно-аналитических документов по результатам поиска.

2. Содержание практики

ПОРЯДОК ПРОХОЖДЕНИЯ ПРАКТИКИ

Общая продолжительность практики – 4 недели (20 рабочих дней) в феврале.

1. Инструктаж о порядке проведения практики – 2 часа.

2. Обсуждение с научным руководителем и утверждение темы диплома, составление заявления о прохождении преддипломной практики (См. Приложение 1.) Заявление с подписью научного руководителя сдается руководителю практики.

2. Работа в библиотеках (первая неделя практики).

3. Работа в архивах или в организации. В первом случае прохождение практики подразумевает выбор архива, работу с путеводителями, каталогами, описями, делами, сбор информации по теме. В случае посещения организации для практических разработок, осуществляется выбор организации, изучение ее деятельности, сбор локальных нормативных документов, проведение исследований или внедрение разработок (вторая-третья неделя практики).

4. Анализ собранного материала, оформление отчёта о прохождении преддипломной практики (четвертая неделя практики). Отчёт о практике представляется руководителю преддипломной практики на кафедру документационного и информационного обеспечения управления. (до 22 марта).