7.3. Аудит соблюдения законодательства по применению кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем

Типичные ошибки и нарушения:

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- книга кассира-операциониста ведется с нарушением (не прошнурована, не пронумерована, не заверена подписями руководителя и лица, осуществляющего руководство бухгалтерским учетом, и не скреплена печатью организации);

- отсутствие отчета закрытия смены по форме, установленной государственными стандартами, по окончании рабочего дня или смены;

- отсутствует реестр ошибочно сформированных чеков КСА с их приложением;

- записи в книге кассира-операциониста производились ежедневно не в хронологическом порядке, с помарками;

- внесение в книгу кассира-операциониста исправлений не оговорено и не заверено подписями кассира либо иного лица, уполномоченного осуществлять прием наличных денежных средств, и руководителя организации (его заместителя);

2. Из-за неправильной корреспонденции счетов:

- неверно отражаются суммы по принятым с помощью КСА и СКС суммам, в том числе при их инкассации;

- неверно отражено списание КСА и СКС;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- учетной политикой организации не определен размер базовых величин для отражения в бухгалтерском учете в составе оборотных средств организации КСА и СКС;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- в бухгалтерском учете числятся в составе средств в обороте КСА, которые нигде на объектах не используются;

- отсутствует договор на техническое обслуживание и ремонт КСА и СКС;

- договор на техническое обслуживание и ремонт КСА заключается с центром технического обслуживания и ремонта (ЦТО), не имеющим сертификата соответствия на данный вид деятельности;

- используются КСА, модели (модификации) которых не включены в Государственный реестр N 29;

- используются платежные терминалы для регистрации операций с использованием банковских пластиковых карточек, не включенные в Государственный реестр N 29;

- используются КСА и СКС, не зарегистрированные в ИМНС;

- кассиром нарушается порядок сдачи выручки, принятой с помощью КСА и СКС;

- несоблюдение лимита остатка кассы; несвоевременное отражение выручки;

- неполное отражение выручки;

- КСА установлены в местах, недоступных для визуального просмотра покупателем (потребителем) информации индикатора аппарата или системы (если таковой есть), отображающего проведенную по ним сумму;

- аппараты и системы, не имеющие индикатора, устанавливаются таким образом, что не обеспечивается визуальный просмотр самого аппарата, системы;

- при списании КСА по инициативе субъекта предпринимательской деятельности КСА не снят с учета в инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь;

- после заключения договора с центром технического обслуживания на ремонт и обслуживание аппараты и системы не зарегистрированы в налоговом органе.