4.2. Аудит учета поступления нематериальных активов

Типичные ошибки и нарушения:

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- отсутствуют документы, подтверждающие факт ввода в эксплуатацию нематериальных активов;

- ошибки при формировании первоначальной стоимости нематериальных активов;

- ошибочно или вообще не оформлены первичные документы при принятии на учет нематериальных активов;

- нет акта экспертизы достоверности оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в уставный фонд;

- дата акта экспертизы достоверности оценки имущества, вносимого в виде неденежного вклада в уставный фонд, не соответствует дате постановки на учет нематериального актива;

- отсутствие документов, подтверждающих наличие у организации исключительных прав на объект;

2. Из-за неправильной корреспонденции счетов:

- неполное отражение операций в учетных регистрах;

- неверно определена первоначальная стоимость нематериального актива;

- неверно определены расходы и отражены в стоимости нематериального актива;

- ошибочно зачислены объекты нематериальных активов в состав иных активов;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- отсутствие постоянно действующей комиссии по движению нематериальных активов, инвентаризации и амортизационной политики;

- в учетной политике организации не закреплены методы начисления амортизации по объектам нематериальных активов;

- в учетной политике организации не закреплены сроки полезного использования по объектам нематериальных активов;

- не соблюдаются методы начисления амортизации, закрепленные в учетной политике;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического:

- несоответствие данных аналитического учета в разрезе групп нематериальных активов;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию:

- не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию, в части неденежных расчетов по приобретаемым объектам нематериальных активов, сроков использования и методов начисления амортизации;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- нет в наличии договоров на приобретение нематериального актива;

- отсутствует перечень материально ответственных лиц;

- отсутствуют договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

4.3. Аудит учета выбытия нематериальных активов

Типичные ошибки и нарушения:

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- не оформлен акт на списание нематериальных активов;

- акт на списание нематериальных активов не подписан комиссией, которая является ответственной за принятие и выбытие нематериальных активов;

- не списали нематериальный актив, по которому у организации приостановлены исключительные права;

- отсутствует разрешение собственника государственного имущества на безвозмездную передачу нематериальных активов;

- неполное либо неправильное документальное оформление выбытия нематериальных активов;

2. Из-за неправильной корреспонденции счетов:

- неверно исчислена амортизация в месяце выбытия нематериальных активов;

- неверное списание нематериальных активов до прекращения срока действия;

- отражение передачи нематериальных активов в качестве вклада в уставный фонд другой организации минуя счет 91 "Операционные доходы и расходы";

- несписание с кредита забалансового счета 012 "Нематериальные активы, полученные в пользование" стоимости нематериальных активов, возвращенных их собственнику;

- неверное отражение на счетах бухгалтерского учета операций по безвозмездной передаче нематериальных активов в пределах одного собственника и на сторону;

- неотражение либо неверное отражение на счетах бухгалтерского учета результатов инвентаризации;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- отсутствие постоянно действующих комиссий по движению нематериальных активов и их инвентаризации;

- не соблюдены методы отражения выручки при отражении реализации нематериальных активов;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию:

- не раскрыта в пояснительной записке отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- неправильное оформление договоров на реализацию нематериальных активов;

- неправильно отражен финансовый результат от выбытия нематериальных активов;

- неверно исчислены НДС и налог на прибыль по выбытию нематериальных активов;

- при реализации в Российскую Федерацию не учли действие Соглашения между Правительством Республики Беларусь и Правительством Российской Федерации о принципах взимания косвенных налогов при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг, заключенного в г.Астане 15.09.2004 и Протокола между Правительством Республики Беларусь и Правительством Российской Федерации о порядке взимания косвенных налогов при выполнении работ, оказании услуг, подписанного в г. Минске 23.03.2007, и неправильно определили место реализации, что привело к неправильному исчислению НДС;

- заключен договор дарения нематериального актива между двумя коммерческими организациями;

- непроведение либо несвоевременное проведение инвентаризаций нематериальных активов;

- отсутствие договора при реализации нематериальных активов на сторону либо несоответствие его требованиям законодательства (не указаны существенные условия);

- неисчисление НДС при безвозмездной передаче нематериальных активов.