4. Аудит нематериальных активов

Включает в себя:

4.1. Аудит правильности отнесения объектов к нематериальным активам и оценки их стоимости. Проверку инвентаризации нематериальных активов и отражения ее результатов в учете.

4.2. Аудит учета поступления нематериальных активов.

4.3. Аудит учета выбытия нематериальных активов.

4.4. Аудит правильности начисления и учета амортизации нематериальных активов, формирования амортизационного фонда воспроизводства нематериальных активов.

Нематериальными активами для целей бухгалтерского учета признаются активы:

- идентифицируемые (имеющие признаки, отличающие данный объект от других, в том числе аналогичных) и не имеющие материально-вещественной (физической) формы;

- используемые в деятельности организации;

- способные приносить организации будущие экономические выгоды;

- срок полезного использования которых превышает 12 месяцев;

- стоимость которых может быть измерена с достаточной надежностью, то есть имеется документальное подтверждение стоимости, а также затрат, связанных с их приобретением (созданием);

- при наличии документов, подтверждающих права правообладателя (п. 2 Положения N 118).

Перечень нормативных правовых актов, регулирующих различные аспекты аудита нематериальных активов:

1. Счета 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов" Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции N 89;

2. Общегосударственный классификатор ОКРБ 020-2002 - приведены группы нематериальных активов;

3. Пункт 2 ст. 1 Закона N 2181-XII;

4. Инструкция N 128;

5. Декрет N 17;

6. Постановление N 435;

7. Постановление N 346;

8. Инструкция N 6;

9. Инструкция N 37/18/6;

10. Инструкция N 180;

11. Инструкция N 22/51/21-0/64;

12. Инструкция N 128;

13. Инструкция N 75 (НИОКР);

14. Правила N 83;

15. Положение N 118;

16. Положение N 92;

17. Порядок N 26;

18. Подпункты 3.13.12, 3.32 и п. 17 Основных положений по составу затрат;

19. Инструкция N 168;

20. Положение N 1719;

21. Пункты 24, 169 Инструкции N 19.

4.1. Аудит правильности отнесения объектов к нематериальным активам и оценки их стоимости. Проверка инвентаризации нематериальных активов и отражения ее результатов в учете

Типичные ошибки и нарушения:

1. Из-за неоформления либо неправильного оформления первичного учетного документа:

- несоответствие характеристике, занесенной в инвентарную карточку учета нематериальных активов (форма НА-2), или отсутствие инвентарных карточек;

- при проведении инвентаризации использовались неутвержденные унифицированные формы;

- не составлена опись на имеющиеся в наличии в организации нематериальные активы, по которым отсутствуют документы, подтверждающие права либо продление по сроку имевшихся ранее прав;

- неверно определена восстановительная стоимость нематериальных активов при внесении изменений в лицензию;

- отсутствуют сличительные ведомости при выявлении отклонений по результатам инвентаризации;

- отсутствие документального оформления факта ввода в эксплуатацию нематериальных активов;

2. Из-за неправильной корреспонденции счетов:

- неотражение в учете излишков и недостач либо неправильное их отражение;

- неправильное отражение сумм ущерба, взимаемых сверх учетной стоимости объектов нематериальных активов;

- ошибки при формировании первоначальной стоимости нематериальных активов;

- неверное определение источника возмещения амортизационных отчислений;

3. Из-за несоблюдения аспектов учетной политики:

- отсутствует график проведения инвентаризаций;

- не соблюдаются сроки проведения инвентаризации;

- не создана постоянно действующая комиссия по движению нематериальных активов;

- неправильное определение нормативного срока службы и соответственно несвоевременное списание нематериальных активов;

- способ начисления амортизации нематериальных активов не соответствует учетной политике;

4. Из-за несоответствия данных аналитического учета данным синтетического;

5. Данные форм отчетности не увязываются, либо не раскрыта отчетная информация, предусмотренная нормативными правовыми актами как обязательная к раскрытию;

6. Другие несоблюдения требований нормативных правовых актов при осуществлении хозяйственной операции:

- отсутствие договоров о материальной ответственности с материально ответственными лицами;

- инвентаризируемый объект не является объектом нематериальных активов;

- неправильно нематериальные активы отражены в учете;

- непринятие мер по выявленным в ходе проведения инвентаризации отклонениям.