3. Контрольные задания.

1. Выполните сортировку записей листа 3 следующим образом:

• «Химия» – по возрастанию.

• «Физика» – по убыванию.

• «Ф.И.О.» – по убыванию.

4.2. Выполните сортировку по полю «№ п/п» - по возрастанию.

3. Используя АВТОФИЛЬТР, выберите все записи, не имеющие оценок ниже «6».

3. Используя РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР, выберите записи, удовлетворяющие следующим условиям:

• Оценка по «Математике» – «8».

• Оценка по «Физике» – «>6».

3. Используя РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР, выберите записи, удовлетворяющие следующим условиям:

• Удержано 1% от Начислено – «>400».

• Ф.И.О – начинается с буквы С.

• Оценка по «Химии» – «>6».

4. Литература

5.1. Каратыгин С.А. и др. Электронный офис: в 2-х томах: т.1.-М.: Восточная книжная компания.- стр. 539-556.

Лабораторная работа №4

Тема: Форматирование электронной таблицы.

Цель: Получение практических навыков выполнения

форматирования в электронной таблице.

Место проведения: Лаборатория ПЭВМ

Техническое обеспечение: ПЭВМ PENTIUM.

Программное обеспечение: WINDOWS, MS EXCEL.

Продолжительность занятия: 2 часа.

1. Краткая справка.

Ячейки рабочего листа имеют заданный формат, который устанавливается командой ФОРМАТ, ЯЧЕЙКИ или командой контекстного меню ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

Эти команды имеют несколько вкладок:

• Вкладка ЧИСЛО – выбирает категории значений в ячейке и задает коды формата.

• Вкладка ВЫРАВНИВАНИЕ – определяет способ выравнивания значений ячейки по горизонтали и вертикали, ориентацию текста, перенос по словам длинных строк текста внутри ячейки.

• Вкладка ШРИФТ – изменяет шрифт, стиль, размер, цвет, подчеркивание и эффекты текста в выделенных ячейках.

• Вкладка ГРАНИЦА – создает рамки или линии вокруг ячейки.

• Вкладка ВИД – позволяет задать закраску ячейки.

• Вкладка ЗАЩИТА – управляет скрытием формул и блокировкой ячеек (запрет редактирования данных ячеек).

Часто в операциях обработки используется не отдельная ячейка, а блок ячеек.

Выполнить форматирование возможно и с помощью функции АВТОФОРМАТИРОВАНИЕ. Для этого необходимо:

• Выделить блок ячеек.

• Выполнить команду ФОРМАТ, ФВТОФОРМАТ.

• В появившемся диалоге выбрать с помощью мыши название шаблона.

2. Контрольные вопросы.

2.1. Как можно выполнить форматирование таблицы?

2.2. Вкладки команды ФОРМАТ, ЯЧЕЙКИ и их назначение.

2.3. Как выполнить автоформатирование?

3. Задания и технология работы.

3.1. Отформатируйте таблицу на листе (фамилия).

Для этого выполните следующие действия:

• Выделите блок ячеек, содержащих заголовок и по размеру таблицы(A1:J1).

• Выполните команду ФОРМАТ, ЯЧЕЙКИ.

• На вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ выберите опции:

• По ГОРИЗОНТАЛИ – по центру.

• По ВЕРТИКАЛИ – по центру.

• Установить флажок –объединение ячеек

• На вкладке ШРИФТ выберите:

• Размер – 16.

• Цвет – коричневый.

• На панели форматирования щелкните на Ж

• Выделите ячейку, содержащую текст «Размер базовой величины»(A2).

• На панели форматирования щелкните на К

• Используя панель форматирования, установите размер шрифта 14.

• Выделите ячейку, содержащую текст « Минимальный размер стипендии».

• Н а панели форматирования щелкните на К .

• Используя панель форматирования, установите размер шрифта 14.

• Выделите ячейки, содержащие числовую величину Размера базовой величины(F2) и Минимальный размер стипендии(F3).

• И спользуя панель форматирования, установите размер шрифта 14 и цвет

текста – А (красный ).

• П одведите курсор мыши к правой черте клетки с именем столбца, чтобы указатель изменил свое изображение на

• Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, изменить ширину столбцов до необходимой величины.

• Установите формат вывода чисел в поле «Средний балл» с точностью до одного знака.

Для этого выполните следующие действия:

• Выделите ячейки, в которых необходимо изменить формат(G6:G15).

• Выполните ФОРМАТ, ЯЧЕЙКИ.

• Активизируйте вкладку ЧИСЛО.

• Выберите формат числовой.

• Установите число десятичных знаков – 1.

• ОК.

• Выделите блок ячеек, содержащих текст «Наименование предметов» и до поля «Средний балл»(C4:F4).

• Щелкните на панели форматирования на К и Ж.

• Выполните ФОРМАТ, ЯЧЕЙКИ, ВЫРАВНИВАНИЕ, по горизонтали – ПО ЦЕНТРУ, по вертикали – ПО ЦЕНТРУ, объединение ячеек – УСТАНОВИТЬ ФЛАЖОК, ОК.

• Выделите Ячейки (A5:A4).

• Выполните ФОРМАТ, ЯЧЕЙКИ, ВЫРАВНИВАНИЕ, по горизонтали – ПО ЦЕНТРУ, по вертикали – ПО ЦЕНТРУ, переносить по словам - УСТАНОВИТЬ ФЛАЖОК, объединение ячеек – УСТАНОВИТЬ ФЛАЖОК, ОК.

• Аналогичные действия выполните с ячейками (B5:B4), (G5:G4), (H5:H4),(I5:I4),(J5:J4).

• Выделите Ячейку - Информатика(C5).

• Выполните ФОРМАТ, ЯЧЕЙКИ, ВЫРАВНИВАНИЕ, по горизонтали – ПО ЦЕНТРУ, по вертикали – ПО ЦЕНТРУ, переносить по словам - УСТАНОВИТЬ ФЛАЖОК, ОК.

• Аналогичные действия выполните с ячейками (D5), (E5), (F5).

• Выделите Ячейки (A16:B16).

• Выполните ФОРМАТ, ЯЧЕЙКИ, ВЫРАВНИВАНИЕ, по горизонтали – ПО ЦЕНТРУ, по вертикали – ПО ЦЕНТРУ, объединение ячеек – УСТАНОВИТЬ ФЛАЖОК, ШРИФТ, размер – 12, полужирный, ОК.

• Выделите всю шапку таблицы(A4:J5).

• Выполните ФОРМАТ, ФОРМАТ ЯЧЕЕК, ГРАНИЦА.

• Выберите ЦВЕТ и ТИП линии, ВНЕШНИЕ.

• Выберите ТИП линии, ВНУТРЕННИЕ, ВИД, ЦВЕТ-любой, ОК.

• Выделите ячейки (A16:J16).

• Выполните ФОРМАТ, ФОРМАТ ЯЧЕЕК, ГРАНИЦА.

• Выберите ЦВЕТ и ТИП линии, ВНЕШНИЕ.

• Выберите ТИП линии, ВНУТРЕННИЕ, ВИД, ЦВЕТ-любой, ОК.

• Выделите ячейки (C16:G16).

• В ыполните ФОРМАТ, ЯЧЕЙКИ, ВЫРАВНИВАНИЕ, объединение ячеек – УСТАНОВИТЬ ФЛАЖОК, ОК.

• Выделите ячейки (C6:F15).

• Щелкните на панели форматирования по центру

• В ыделите ячейки (A6:A15).

• Щелкните на панели форматирования по центру

Рисунок 4.1. Результат вышеуказанных действий по форматированию.

2. Выполните автоформатирование таблицы на листе 2.

Для этого выполните следующие действия:

• Выделите таблицу ( без заголовка) (A4:G16)

• Выполните ФОРМАТ, АВТОФОРМАТ.

• Выберите формат таблицы ЦВЕТНОЙ 1.

• ОК.