Интерфейс ms Excel.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Рисунок 1. Интерфейс MS Excel.
Кнопки управления окном. 2. Строка заголовка.
Строка меню. 4. Панель инструментов.
Строка формул. 6. Заголовок столбца.
Активная ячейка. 8. Заголовок строки.
Рабочая область. 10. Блок ячеек.
Полоса прокрутки. 12. Ярлыки листов.
Строка подсказки.
Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
Имена строк – это их номер.
Имена столбцов – это буквы латинского алфавита.
Ячейка–область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.
Адрес ячейки – определяется названием столбца и номера строки.
Ссылка – способ (формат )указания адреса ячейки.
Блок ячеек – группа последовательных ячеек. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки (или ее части ), столбца (или его части ), а также последовательности строк или столбцов ( или их частей ).
Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится двоеточие ( : ). Каждая команда электронной таблицы требует указания блока ячеек, в отношении которой она должна быть выполнена. Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо непосредственно набором с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек, формирующий диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы.
Типовые установки, применяемыми по умолчанию на уровне всех ячеек таблицы:
Ширина ячеек 9 разрядов;
для символьных данных;
Правое выравнивание для цифровых данных.
Рабочая книга – представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Все листы рабочей книги хранятся в одном файле.
Технология работы в табличном процессоре.
Первый этап. Формирование структуры электронной таблицы.
Второй этап. Работа с данными.
Третий этап. Представление выходных данных в графическом виде.
Четвертый этап. Ведение архива и печать результирующих данных
Относительная и абсолютная адресация.
Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное( операнд ).
Полная абсолютная ссылка указывается, если при копировании или перемещении адрес клетки, содержащей исходное данное, не меняется. Для этого символ $ становится перед наименованием столбца и номера строки.
Пример: $B$5
Частичная абсолютная ссылка указывается, если при копировании и перемещении не меняется номер строки или наименование столбца.
Пример: $B5; D$12
Относительная ссылка – это изменяющиеся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащей исходные данные ( операнд ).
2. Лабораторные работы. Лабораторная работа № 1
Тема: Создание электронной таблицы.
Цель: Получение практических навыков создания электронной таблицы.
Место проведения: Лаборатория ПЭВМ
Техническое обеспечение: ПЭВМ PENTIUM.
Программное обеспечение: WINDOWS, MS EXCEL.
Продолжительность занятия: 2 часа.