4.Контрольные задания.

4.1. Выполните вычисления на листе 2 (используйте распространение и копирование).

4.2. Выполните вычисления на листе К31 ,используя функцию СЕГОДНЯ категории ДАТА и ВРЕМЯ.

4.3. Выполните вычисления на листе 3 при размере минимальной стипендии составляющей 3 размера базовой величины.

4.4. Выполните вычисления на листе 4 при размере базовой величины 30000.

4.5. Выполните вычисления на листе 5 при размере поля Удержано 1% от Начислено, 3% от Начислено и переименуйте его в Удержано 3% от Начислено.

4.6. Сохраните рабочую книгу.

5. Литература.

5.1. Каратыгин С.А. и др. Электронный офис:

в 2-х томах: т.1.-М.: Восточная книжная компания.- стр. 483-514.

Лабораторная работа № 3

Тема: Сортировка и выборка записей.

Цель: Получение практических навыков выполнения

сортировки и выборки записей в электронной таблице.

Место проведения: Лаборатория ПЭВМ

Техническое обеспечение: ПЭВМ PENTIUM.

Программное обеспечение: WINDOWS, MS EXCEL.

Продолжительность занятия: 2 часа.

1.Краткая справка.

База данных – совокупность связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку.

Основное назначение базы данных - быстрый поиск содержащейся в ней информации.

В MS EXCEL базы данных размещаются в таблицах. Каждая таблица состоит из строк и столбцов.

В базах данных:

• запись – строка.

• поле – столбец.

Сортировка - процесс упорядочения записей в базе данных.

При сортировке изменяется порядок следования записей в базе данных или таблице.

Сортировку можно выполнять по возрастанию или убыванию.

Список - снабженная метками последовательность строк рабочего листа, содержащих в одинаковых столбцах данные одного типа.

Фильтрация данных позволяет находить и отбирать для обработки часть записей в списке, таблице, базе данных.

Для фильтрации данных используются команды АВТОФИЛЬТР и РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР из пункта меню ДАННЫЕ, ФИЛЬТР.

Команда РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР позволяет отыскивать строки с помощью более сложных критериев.

Команда РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР использует для фильтрации данных интервал критериев.

2.Контрольные вопросы.

2.1. Что такое база данных?

2.2. Что такое запись и поле?

2.3. Что такое сортировка?

2.4. Как можно выполнять сортировку?

2.5. Что такое список?

2.6. Какие команды в MS EXCEL используются для фильтрации данных?

2.7.Что позволяет делать фильтрация данных?

3. Задания и технология работы.

1. Выполните сортировку записей таблицы, расположенной на листе 3 по полям «К выдаче» – возрастание; «Ф.И.О.» – убывание.

Для этого выполните следующие действия:

• Откройте свою рабочую книгу.

• Активизируйте лист 3.

• Выделите в таблице данные, подлежащие сортировке (A5:J15).

• Выполните команды ДАННЫЕ, СОРТИРОВКА.

• Установите СОРТИРОВАТЬ ПО (название столбца с полем «К выдаче » и возрастание).

• Установите ЗАТЕМ ПО (название столбца с полем «Ф.И.О» по убыванию).

• ОК.

2. Выполните сортировку только поля «№ п/п» по возрастанию.

Для этого выполните следующие действия:

• Выделите значения поля «№ п/п» (A6:A15).

• Щелкните по пиктограмме «Сортировка по возрастанию».

3. Выберите из таблицы все записи, у которых поле «Средний балл» больше 6, используя АВТОФИЛЬТР.

Для этого выполните следующие действия:

• Установите курсор в шапке таблицы(любая из ячеек от А5 до J5).

• Выполните ДАННЫЕ, ФИЛЬТР, АВТОФИЛЬТР.

• Нажмите кнопку для раскрытия списка в поле «Средний балл» и выберите строку УСЛОВИЕ.

• В списке операторов сравнения выберите «больше». В раскрывающемся списке значений выберите 6,0, если такого нет, то просто введите число «6»и ОК.

3.4. Отмените действия АВТОФИЛЬТРА.

Для этого выполните следующие действия:

• Выполните ДАННЫЕ, ФИЛЬТР, АВТОФИЛЬТР.

3.5. Используя РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР, выберите из таблицы записи, у которых фамилия начинается с буквы «И» и средний балл больше 6.

Для этого выполните следующие действия:

• Скопируйте в ячейку A20 – “ Ф.И.О.” из ячейки B5.

• Скопируйте в ячейку B20 – « Средний балл» из ячейки G5.

• Введите в ячейку A21 – И*.

• Введите в ячейку B21 - >6.

• Выделите таблицу, включая шапку и данные (A5:J15).

• Выполните ДАННЫЕ, ФИЛЬТР, РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР.

• Установите переключатель СКОПИРОВАТЬ РЕЗУЛЬТАТ В ДРУГОЕ МЕСТО.

• Поле ИСХОДНЫЙ ДИАПАЗОН должно быть уже заполнено (это таблица, из которой идет выборка).

• В поле ДИАПАЗОН УСЛОВИЙ введите $A$20:$B$21, используя мышь или клавиатуру.

• В поле ПОМЕСТИТЬ РЕЗУЛЬТАТ В ДИАПАЗОН укажите $A$25 (щелкнув по ячейке мышью или введите этот адрес с клавиатуры). Это ячейка, с которой начнется вывод выбранных данных.

• ОК.