Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Modul_2_ShPOR.doc
Скачиваний:
4
Добавлен:
17.11.2019
Размер:
135.17 Кб
Скачать

7. Документооборот: понятие, порядок организации

Раздел 5 Положения о документальном обеспечении записи в бух. учете от 24.05.95г. + Раздел 5 Положения о документах и документообороте в бух. учете от 29.07.83г.

Документооборот - движение первичных документов в БУ (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив).

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.

8. Порядок организации хранения документов

- ЗУ «О БУ и ФО»

- Положение о документальном обеспечении записи в БУ №88

- ЗУ «О нац. архивном фонде и архивных учреждениях»

- Перечень типовых документов, которые создаются в деятельности органов гос. власти и органов МС, др. учреждений, организаций и предприятий с указаниями срока хранения документов

Первичные документы и учетные реестры (сводные документы), прошедшие обработку, комплектуются в хронологическом порядке, нумеруются, переплетаются, хранятся определенное время и уничтожаются или передаются в архив в сопровождении соотв. справки.

Бух. документы должны храниться на предприятии в спец. помещениях под ответственность лиц, уполномоченных гл. бухгалтером.

Документы строгой отчетности должны храниться в спец. сейфах, шкафах и т.д., обеспечивающих их сохранность.

Выдача бух. документов из бухгалтерии или архива предприятия осуществляется только по решению гл. бухгалтера.

9. Пропажа (порча, потеря) бух. Документов

Предприятие (плательщик налога) имеет право письм. заявить об этом в налог. орган и осуществить мероприятия по восстановлению данных документов.

Письм. заявление должно быть направлено до или вместе с предоставлением налоговых расчетов отчетного периода.

Если плательщик налога не возобновит пропавшие бух. документы или не подаст в срок письм. заявление до окончания налог. периода, следующего за отчетным, то неподтвержденные соответствующими документами расходы не будут признаны валовыми расходами.

Тогда на сумму недоплаченного налога начисляется пеня в размере учетной ставки НБУ, увеличенной в 1,2 раза.

Если плательщик налога возобновит указанные документы в следующих налоговых периодах, то подтвержденные расходы с учетом уплаченной пени включаются в валовые расходы того налогового периода, на который приходится такое возобновление.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]