4. Виды исправлений ошибок в бух. Документах

Исправление ошибок в бух. документах возможно только следующими способами:

- корректурный – используется в случае, если ошибка обнаружена до составления сводных документов и не требует исправления корреспондирующих актов. Пример: «исправленному верить» и подпись.

- доп. проводки – используется, если ошибка обнаружена во время составления сводных документов, когда корреспонденция счетов правильна, а сумма указана меньше, чем требуется. Для исправления ошибки составляется бух. справка, которая содержит ссылку на первичный документ, указания, когда и какая ошибочная запись сделана, а также доп. проводку.

- красного сторно – используется при исправлении ошибок, которые обнаружены после составления сводных документов и отчетов. Предусматривает составление бух. справки, в которую ошибочная запись вносится со знаком «минус» или красным цветом, а правильная запись заносится обыкновенным цветом и исправляет неправильную сумму и корреспондирующие счета.

5. Учетные регистры бу: понятие, характеристика

Учетные регистры – это носители специального формата (бумажные, машинные) в виде сведений, ордеров, книг, журналов, машинограмм и т.д., предназначенные для хронологического, систематического или комбинированного нагромождения, группирования и обобщения информации из первичных документов, которые приняты к учету.

Информация к учетным регистрам переносится после проверки первичных документов по форме и содержанию. Предприятия и учреждения, которые составляют учетные регистры на машиносчитывающих носителях, обязаны обеспечить технические средства для их воссоздания в удобном для чтения виде. Ответственность за правильность регистрации информации в учетных регистрах несут лица, которые составили и подписали их. Перенесение информации с первичных документов в учетные регистры должно осуществляться по мере ее поступления в место обработки (бухгалтерия, вычислительная установка), однако не позже срока, который обеспечивает своевременную выплату заработной платы, составления бухгалтерской и статистической отчетности, деклараций и расчетов.

6. Классификация групп документов по различным признакам

По назначению:

- распорядительные – содержат распоряжение или приказ на выполнение хоз. операции

- оправдательные (исполнительные) – подтверждают факт совершения хоз. операции и составляются в момент ее проведения

- документы бух. оформления – составляются с целью систематизации записей и их дальнейшего оформления в учете

- комбинированные – содержат признаки вышеуказанных групп

По последовательности составления:

- первичные – фиксируют одну или несколько операций в момент их совершения

- сводные – составляются на основании первичных

По отношению к предприятию и месту составления:

- внутренние

- внешние

По способу использования:

- разовые – отражают одну или несколько хоз. операций и сразу после составления передаются в бухгалтерию

- накопительные – служат для оформления однородных операций, совершаемых в течении определенного времени (день, сутки, неделя, декада…)

По характеру документированных операций:

- денежные – отражают операции с денежными средствами

- расчетные – отражают расчеты предприятия

- материальные – отражают расчеты с матер. ценностями