1. Первичный документ: понятие, характеристика

Первичный документ – письменное свидетельство, которое фиксирует и подтверждает хоз. операции, выполняющиеся на предприятии, а также распоряжения или разрешения администрации или собственника на их выполнение.

Положение о документальном обеспечении записи в БУ №88 от 24.05.95 (Минфин)

Должны быть составлены в момент проведения хоз. операции или сразу после ее завершения.

Составляются на бланках типовых форм, утвержденных Минстатом, а также на бланках специализированных форм, утвержденных соотв. отраслевыми министерствами и ведомствами.

Реквизиты документов, придающие им юр. силу:

- название предприятия

- название документа (формы)

- код формы

- содержание хоз. операции

- измерители хоз. операции (натуральные и стоимостные)

- дата, место составления

- фамилии, должности, подписи лиц, ответственных за разрешение, осуществление хоз. операции и составление первичного документа.

Дополнительные реквизиты:

- идент. код предприятия по ЕДРПОУ (Єдиний держ. реєстр підприємств, організацій і установ)

- № документа (для документов строгой отчетности обязателен)

- основание для осуществления операции

- сведения о лицах, удостоверяющие личность получателя, приемщика, экспедитора и т.д.

2. Способы обработки документов

Обработка документов проводится в процессе учетной регистрации данных по следующим направлениям:

- группировка документов по определенным признакам

- таксировка документов – процесс проставления в соответствующих графах цены объекта учета и определение общей стоимости проведенной хоз. операции. Стоимость = Цена за ед. * Кол-во ед.

- контировка документов – состоит в определении корреспондирующих счетов, на которых должна быть отражена хоз. операция, проведенная предприятием, т.е. составляется бух. проводка.

3. Экономико-правовой анализ первичных документов

Цель – изучение особенностей оформления содержания бух. документов для определения их соответствия требованиям нормативных актов.

Виды по цели:

- качественные:

+ должны иметь соотв. форму

+ должны быть законными, т.е. отражать по своему содержанию хоз. операции, не противоречащие действующему зак-ву и существующим нормативам

+ должны соответствовать действительности, т.е. отражать фактически выполненные хоз. операции

- некачественные – в завис. от того, какие требования нарушены, делятся на группы:

+ несоответствующе оформлены (используются бланки неустановленной формы; не заполнены все необх. реквизиты;

использованы лишние реквизиты; в свободных строках не стоят прочерки; использованы несоответствующие данному документу реквизиты)

+ документы, в которых допущены нарушения, возникшие в результате случайных или технических ошибок

+ документы, которые отражают незаконные по содержанию операции. В таких документах фиксируются операции, выполненные с нарушением требований действующего законодательства или существующих нормативов

+ документы, в которых зафиксированы операции, которые полностью или частично не выполнялись (не отражены фактически выполненные хоз. операции по опред. направлениям или показателям; отражены фиктивные хоз. операции, проведенные предприятием; в искаженном виде отражены отдельные обстоятельства хоз. операции)