Відбір даних за допомогою фільтра

Фільтрація — процедура пошуку і впорядкування записів таблиці за значенням одного або кількох полів.

Отже, необхідно одержати інформацію про постачальників групи матеріалів Фарби, сума поставок яких перевищує 50 тис. грн і впорядкувати її за зростанням за полем Назва постачальника.

• Виберіть команду Записи → Фильтр → Расширенний фильтр. Відкриється вікно розширеного фільтра.

• У рядку Поле включіть імена полів, які використовують­ся у фільтрі (назва групи матеріалів, назва постачальника, сума поставки матеріалів). Для цього двічі натисніть лівою кнопкою мишки на імені поля, яке вибирається, у верхньому списку. Для переходу в наступну групу натисніть Enter.

• У рядку Сортировка по полю Назва постачальника на­тисніть лівою кнопкою мишки і виберіть порядок упорядку­вання: по возрастанию.

У рядку Условие отбора в полі Назва групи матеріалів наберіть Фарби.

У рядку Условие отбора в полі Сума поставки матеріа­лів наберіть: >=50000,00.

• Виберіть команду Фильтр →Применить фильтр.

На екрані з'явиться таблиця із записами, які відповідають умовам відбору. Щоб знову побачити всі записи, виберіть команду Записи -$ Удалить фильтр.

Збереження таблиці

Збережіть таблицю, вибравши команду Файл → Сохранить. Для виходу у вікно бази даних скористайтесь командою Файл → Вилучення таблиці

Якщо необхідно вилучити таблицю, у вікні бази даних на­тисніть лівою кнопкою мишки на імені таблиці і натисніть клавішу Delete.

Створення форми

Форму створюють для відображення на екрані табличних даних у впорядкованому і привабливому вигляді. її використо­вують для введення, управління, перегляду та друку даних.

• Виберіть вкладку Формы вікна бази даних. Натисніть на кнопку Создать.

• У вікні Новая форма виберіть Мастер форм. У нижній частині вікна натисніть лівою кнопкою мишки по кнопці роз­криття вікна. Виберіть таблицю Постачальники. Натисніть на кнопку ОК.

• У списку Доступные поля у вікні Создание форм вкажіть поля, які необхідні для побудови форми. Натисніть на кнопку >> для копіювання всіх полів таблиці Постачальники в список Выбранные поля. Натисніть на кнопку Далее.

• Виберіть один з видів форм (наприклад, в один столбец). Натисніть на кнопку Далее.

• Виберіть стиль оформлення форми. Натисніть на кнопку Далее.

• Вкажіть назву форми: ПОСТАЧАЛЬНИКИ. Натисніть на кнопку Готово.

Для зміни зовнішнього вигляду форми необхідно скориста­тися режимом Конструктор формы (команда Вид → Конструк­тор).

Управління режимом форми

Введення, редагування і збереження даних у режимі Форми виконується так само, як і в режимі Таблицы. Перехід до потрібного запису здійснюється за допомогою навігаційних кнопок.

Щоб переключитися на табличне представлення даних, ско­ристайтеся командою Вид → Режим таблицы.

Збереження форми

Щоб зберегти форму, виберіть команду Файл → Сохранить. Для виходу у вікно бази даних скористайтеся командою Файл → Закрить.

Створення звіту

Звіт створюють для виводу оформленого документа на друк.

• Виберіть вкладку Отчети вікна бази даних. Натисніть на кнопку Создать.

• У вікні Новый отчет виберіть режим Мастер отчетов. У нижній частині вікна натисніть на кнопку розкриття списку. Виділіть таблицю ПОСТАЧАЛЬНИКИ. Натисніть на кнопку ОК.

• У списку Доступньіе поля у вікні Создание отчетов вкажіть поля, які необхідні для виводу на друк і натисніть на кнопку > для кожного поля таблиці ПОСТАЧАЛЬНИКИ. Натисніть на кнопку Далее.

• Виберіть поле Назва групи матеріалів, значення якого будуть згруповані. Натисніть на кнопку Далее.

• Задайте послідовність впорядкування за полем Назва постачальника — за зростанням. Натисніть на кнопку Далее.

• Виберіть вид макета для звіту: табличний. Встановіть орієнтацію аркуша паперу під час друку: альбомная. Виберіть перемикач Настроить ширину полей для размещения на одной странице. Натисніть на кнопку Далее.

• Виберіть стиль заголовка: Строгий. Натисніть на кноп­ку Далее.

• Задайте ім'я звіту: СПИСОК ПОСТАЧАЛЬНИКІВ. На­тисніть на кнопку Далее.

Для зміни зовнішнього вигляду звіту скористайтеся режи­мом Конструктор отчета (команда Вид → Конструктор).