Робота з таблицею Введення даних у таблицю та їх редагування

Відкрийте файл ЕК451. У вікні, яке відкриється, натисніть двічі лівою кнопкою мишки на назві таблиці ПОСТАЧАЛЬНИ­КИ. Якщо виникне необхідність, використовуйте операції копі­ювання, переміщення і вилучення даних. У будь-якому випад­ку редагування виконується за схемою "спочатку виділи, потім зроби".

Заповніть таблицю ПОСТАЧАЛЬНИКИ бази даних, вико­ристовуючи інформацію табл. 2.

Таблиця2. Вихідні дані для формування бази даних

Код поста­чальника	Назва поста­чальника	Назва групи матеріалів	Місцезнахо­дження постачальника (область України)	Сума поставки матеріа­лів, грн
1	AT "Фаркомп"	фарби	Полтавська	60 000,00
2	ЗАТ "Україна"	сталь	Донецька	180 000,00
3	AT "Львівфарба"	фарби	Львівська	120 000,00
4	ЗАТ "Комерсант"	ліс-кругляк	Івано-Франківська	400 000,00
5	AT "Хімреактив"	фарби	Черкаська	30 000,00
6	ЗАТ "Карпатліс"	дошки обрізні	Закарпатська	250 000,00

Перехід до наступного поля здійснюється натисканням кла­віші Tab або Enter. Дані в поле типу Счетчик вводяться автоматично.

Пошук записів за значенням поля

Допустимо, що необхідно знайти в базі даних усі записи, в яких присутня абревіатура ЗАТ:

• відкрийте таблицю ПОСТАЧАЛЬНИКИ;

• виберіть команду Правка → Найти;

• введіть дані у рядок Образец: ЗАТ;

• вкажіть Поиск в: ПОСТАЧАЛЬНИКИ: таблица;

• виберіть умову пошуку: Совпадение: с любой частью поля;

• натисніть кнопку Больше >>

• вкажіть Просмотр: все;

• натисніть кнопку Найти далее;

• щоб закінчити пошук, натисніть Отмена.

Заміна даних

Для заміни даних, наприклад, скорочення "обл." на "об­ласть" у всій таблиці ПОСТАЧАЛЬНИКИ виконайте такі дії:

• виберіть команду Правка → Заменить;

• введіть дані у рядок Образец: обл.;

• введіть дані у рядок Заменить на: область;

• вкажіть: Поиск в: ПОСТАЧАЛЬНИКИ: таблица;

• натисніть кнопку Больше >>

• вкажіть напрям пошуку Просмотр: все;

• прапорці С учетом регистра, С учетом формата полей повинні бути скинуті;

• натисніть кнопку Заменить все. На продовження операції дайте ствердну відповідь;

• щоб закінчити пошук і заміну, натисніть на кнопку Отмена.

Упорядкування записів

Для впорядкування записів, наприклад, за значенням поля Назва групи матеріалів в алфавітному порядку виконайте такі дії:

• виділіть поле Назва групи матеріалів, натиснувши на його заголовку лівою кнопкою мишки;

• виберіть команду Записи →Сортировка;

• виберіть напрям впорядкування: Сортировка по возрастанию;

• щоб відмінити впорядкування таблиці, виберіть коман­ду Записи → Удалить фильтр.