Лабораторна робота № 9

Тема програми: Системи обробки економічної інформації

Тема роботи: Технологія створення бази даних в MS Access

Мета роботи: набуття навиків створення та обробки бази даних у середовищі СКБД MS Access, ознайомлення з можливостями робо­ти СКБД Microsoft Access 2000 для створення та обробки бази даних економічних задач

СКДБ — комплекс програм, призначений для авто­матизації процедур створення, зберігання і витягування елек­тронних даних.

У більшості комп'ютерних баз даних інформація подана у вигляді таблиць.

Таблиця складається із рядків — записів і стовпців — ча­стин запису (полів) (рис. 1):

стовпці = поля

Номенклатурний номер матеріалу (код)		Назва матеріалу		Одиниця виміру		Назва одиниці виміру		Ціна за одиницю матеріалу, грн
2 310278		фарба біла		10		кілограм		35,60
2 312279		фарба зелена		10		кілограм		34,25

рядки =записи

Рис. 1. Приклад таблиці бази даних

Кожен запис складається з полів. Поле — це мінімальна (але найважливіша) частина інформації в записі, над якою ви­значені операції введення, виведення, перетворення тощо. Поле має ім'я, значення, характеризується типом і низкою власти­востей. Назви полям дає користувач, назви типів є стандартни­ми, а значення полів випливають зі змісту конкретної задачі.

Останнім часом найбільшого розповсюдження набули реляційні бази даних (англ. relation — відношення). У них усі дані зберігаються у вигляді прямокутних таблиць. Через спільні поля можна зв'язати таблиці одна з одною і далі працювати з ними, як з однією великою таблицею. Усі операції над базою Даних зводяться до маніпуляції з таблицями.

Технологія створення бази даних у середовищі СКБД MS Access 2000

Розглянемо технологію створення та обробки реляційної ба­зи даних у середовищі СКБД MS Access 2000 на основі інфор­мації про постачальників матеріальних цінностей нашому під­приємству.

Отже, є така інформація про постачальників: назва поста­чальника й назва групи матеріалів, які постачаються, місце­знаходження постачальника (область України), загальна сума поставки матеріалів.

Необхідно створити таблицю бази даних, послуговуючись якою користувач може одержати таку довідкову інформацію:

• перелік постачальників у довільній послідовності;

• список постачальників матеріалів групи "фарби", сума поставок яких перевищує 50 тис. грн;

• список постачальників, згрупованих за поставками матеріалів згідно з групами матеріалів, а всередині групи впорядкованих за алфавітом.

Створення файла нової бази даних

• Для запуску програми MS Access 2000 з головного Windows 2000 натисніть кнопку Пуск і виберіть Microsoft Access у меню Программы.

• У вікні Microsoft Access виберіть параметр Новая база данных. Натисніть кнопку ОК.

• У вікні, яке відкриється, Файл новой базы данных у полі Имя файла введіть ім'я створюваної бази даних. Наприклад, ЕК451, де перші дві старші цифри тризначного числа — номер студентської групи, найменша цифра — номер підгрупи. Тип файла бази даних за замовчуванням має розширення mdb.

Натисніть кнопку Создать. На екрані відкриється вікно бази даних з восьми вкладок, які поки що пусті.