Створення підсумкових комірок (процедура 1 — нагромадження загальної або часткової сум за ключем)

• Упорядкуйте табл. 1 за зростанням номера документа.

• Активізуйте всю табл. 1, включаючи назви граф.

• Активізуйте меню Данные головного меню панелі інстру­ментів.

• Виберіть і активізуйте команду Итоги. У результаті з'явиться діалогове вікно Промежуточные итоги.

У полі списку При каждом изменении в виберіть заголовок стовпця (номер документа), для якого необхідно розрахувати проміжні підсумки після кожної зміни даних на робочому листі.

• Для обчислення підсумкової суми в полі списку Операция установіть функцію Сумма.

• В області Добавить итоги по: активізуйте опцію сума.

• Натисніть кнопку ОК.

У результаті табл. 1 буде доповнена рядками, які містять підсумкові значення для кожного номера документа. В остан­ній із встановлених в таблиці рядків включається інформація про загальний підсумок для всіх номерів документів.

• Замініть слово Всего в табл. 1 на Всього по номеру документа.

• Замініть слова Общий итог на Всього по складу.

• Оформіть табл. 1 (див. лабораторну роботу № 1 цієї те­ми практикуму).

Завдання

1. Побудувати відомості з ділянки обліку матеріальних цін­ностей (ф. ДМ5) та ділянки обліку готової продукції (ф. ДІЛІ, ф. ДГП2) і заповнити їх графи конкретними значеннями рек­візитів (дані у додатку).

Оперативна інформація (масиви), яка використовується для розв'язання вказаних задач, наведена в табл. 1.40. При запов­ненні відомостей використовується також умовна постійна інформація, опис якої подано в табл. 1.41.

При виконанні завдання:

• Кожен з масивів оперативної та умовно-постійної інформації оформити у вигляді таблиць і розмістити на окремому листі табличного процесора Excel, як і саму форму відомості.

• Значення реквізитів з масивів умовно-постійної інфор­мації перенести у відомості за допомогою функції Просмотр за відповідним ключем.

Примітка: При використанні масивів умовно-постійної ін­формації пам'ятайте, що ці масиви попередньо необхідно впо­рядковувати за зростанням ключа сортування.