Копіювання

Нехай, табл. 1 розміщена на Лист 1, табл. 2 — на Лист 2, а табл. 3 на Лист 3. Необхідно перенести дані з табл. 2 в табл. 1. Перенесемо дані стовпчика 2 (код опе­рації) з табл. 2 у відповідний стовпчик табл. 1:

• Перейдіть на Лист 2.

• Виділіть вміст стовпчика 1 табл. 2.

• Натисніть піктограму Копировать.

• Перейдіть на Лист 1.

• Активізуйте стовпчик 2 (код операції) табл. 1 (10 позицій).

• Натисніть піктограму Вставить з буфера.

Коди операцій (10 значень) будуть скопійовані з табл. 2 в табл. 1.

Аналогічно копіюємо стовпці 3—7 табл. 2 у відповідні їм стовпці табл. 1.

Упорядкування за ключем (процедура 5)

Обов'язковою умовою розв'язання подібних економічних задач є впорядкування постійної інформації за зростанням клю­ча. До постійної інформації, в нашому прикладі, належить ма­сив номенклатура-цінник матеріалів (див. табл. 3), а клю­чем є код матеріалу (для задачі нарахування заробітної платні, наприклад, основним ключем буде табельний номер працівни­ка тощо).

Технологія сортування за ключем табл. 3.

• Перейдіть на Лист 3.

• Виділіть всю зону даних від 2 по 5 колонки, включаючи назви стовпців у табл. 3.

• Натисніть позицію Данные головного меню.

• Виберіть пункт Сортировка.

• Установіть:

• Натисніть ОК.

Дані табл. 3 будуть впорядковані за зростанням ключа Код матеріалу.

Примітка: під час сортування масиву рядки (записи) пере­ставляються місцями в порядку зростання значення заданого ключа. Якщо перед сортуванням буде виділений стовпець № з/п, то в результатній таблиці буде порушена нумерація рядків.

• Натисніть піктограму Сохранить.

Пошук за ключем (процедури 2, 3)

Ці процедури можна реалізувати за допомогою функції Просмотр.

Зазначимо, що табличний процесор Excel має цілий ряд функцій, розподілених за категоріями — повний перелік функ­цій, фінансові, математичні, статистичні тощо. Детальний опис кожної функції можна знайти в довідковій підсистемі: для цьо­го достатньо виділити ім'я функції і натиснути кнопку Справ­на в діалоговому вікні Мастер функций.

Функція Просмотр належить до категорії Ссылки и массивы. Для цієї задачі використовується векторна форма функції Просмотр (існує ще матрична форма функції).

Синтаксис функції:

Просмотр (искомое значение, просматриваемый вектор, вектор результатов)

Результат: векторна форма функції Просмотр переглядає вектор і знаходить вказані значення, надходить у відповідну позицію другого вектора і повертає значення звідти.

Аргументи: искомое значение — будь-яке значення (якщо в аргументі Просматриваемый вектор воно не знайдено, то вибирається наступне значення); просматриваемый вектор — одномірна матриця з текстом, числами або логічними значен­нями в порядку зростання: числа, букви, логічні значення; вектор результата — одновимірна матриця.

Логіка виконання цієї функції полягає в таких діях: нехай, в табл. 1 необхідно перенести з табл. 3 назви матеріалів для кожного коду матеріалів. Запам'ятовуємо перший код ма­теріалу з графи 5 табл. 1. Це буде значення 6305045. Для цього коду необхідно переглянути всі значення кодів матері­алів у табл. 3 (стовпець 2). При збіганні значень кодів мате­ріалів необхідно вибрати назву матеріалу (сатин) з табл. 3 і помістити на відповідне місце табл. 1 (графа б, перший ря­док). Далі потрібно повторити все описане для другого коду ма­теріалу (графа 5, рядок 2 — 6307001) з табл. 1. При цьому, табл. 3 необхідно переглядати знову спочатку. Так продов­жуємо доти, поки всі записи (рядки) табл. 1 не будуть пере­глянуті.

Перенесемо назви матеріалів з табл. 3 в табл. 1, вико­ристовуючи функцію Просмотр:

• Перейдіть на Лист 1.

• Активізуйте першу пусту комірку в графі 6 табл. 1 (наз­ва матеріалу).

• Натисніть піктограму f(x) (мастер функций).

• У вікні, яке відкривається, встановіть у лівій частині кате­горію Ссылки и массивы та функцію Просмотр (у правій ча­стині вікна).

• Натисніть ОК.

• У вікні Аргументи, що з'явиться, установіть аргументи: искомое значеним вектор просмотра; вектор результата.

• Натисніть ОК.

• Активізуйте перше значення коду матеріалу (6305045) в графі 5 табл. 1. Його адреса з'явиться в рядку Искомое значение вікна функції Просмотр.

• Перейдіть на другий рядок Вектор просмотра вікна функції Просмотр, натиснувши на ліву кнопку мишки.

• Перейдіть на Лист 3. Активізуйте всі значення кодів матеріалів з табл. 3 (графа 2). їхні адреси з'являться у рядку Вектор просмотра вікна функції Просмотр.

• Натисніть клавішу F4. Біля адрес кодів матеріалів у ряд­ку Вектор просмотра з'являться значки $ — коміркам задано абсолютні адреси (значок $-символ абсолютної адресації в Excel) для табл. 3, щоб на кожному кроці реалізації функції Просмотр табл. 3 переглядалася з першого до останнього запи­су (рядка).

• Активізуйте третій рядок Вектор результата у вікні функції Просмотр. Номер листа при цьому зміниться на Лист 1.

Перейдіть на Лист 3.

• Активізуйте всі назви матеріалів з табл. 3 (стовпець 3), їхні адреси з'являться у рядку Вектор результати вікна функції Просмотр.

• Натисніть клавішу F4.

• У нижньому правому куті вікна функції Просмотр на­тисніть ОК.

У табл. 1 в першій комірці графи 6 з'явиться назва мате­ріалу (сатин).

• Установіть курсор мишки в правому нижньому куті виділеної комірки з назвою матеріалу (сатин).

• При появі хрестика, втримуючи натиснутою ліву кнопку мишки, переміщайте курсор до необхідної комірки.

Аналогічно описаному перенесемо в табл. 1 код одиниці ви­мірювання і ціну з табл. 3, використовуючи функцію Просмотр.

В одержаній табл. 1 незаповненою залишилася графа 10 (Сума). Задаємо формулу і розраховуємо значення сум для кож­ного коду матеріалу табл. 1. В одержаній відомості необхідно в графі Сума знайти під­сумки в розрізі номерів документів, а в кінці відомості — за­гальну суму по складу.