Глава 4. Исследование особенностей функционирования и управления ооо "энергия"
4.1. Характеристика предприятия
Объектом исследования отчета является ООО «Энергия», основным видом деятельности которого является монтаж, ремонт и обслуживание:
установок пожаротушения;
установок пожарной и охранно-пожарной систем защиты;
систем противопожарного водоснабжения;
систем дымоудаления;
систем оповещения и эвакуации при пожаре;
систем молниезащиты;
противопожарных занавесов и завес.
Анализ производится по формам бухгалтерской отчетности за 2009 и 2010 гг.
ООО «Энергия» зарегистрировано в г. Абакане.
Юридический адрес предприятия: 655003, Россия, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Катерная 48. 08 февраля 2010 года принят Устав Общества с ограниченной ответственностью «Энергия».
Предприятие является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и собственную печать. Внешнеэкономической деятельностью Общество не занимается и валютных счетов не имеет.
Финансово-экономические показатели за 2009 год.
Выполнено работ и услуг собственными силами – 49125 тыс. руб.
Фактическая себестоимость выполненных работ и услуг –(41434)тыс. руб.
Прибыль –7691 тыс. руб.
Финансово-экономические показатели за 2010 год.
Выполнено работ и услуг собственными силами - 60632 тыс. руб.
Фактическая себестоимость выполненных работ и услуг –(51461) тыс. руб.
Прибыль – 9171 тыс. руб.
Организационная структура
Организационная структура на предприятии – это сложная линейная структура, представлена на рис. 4.1. Это простая структура, где руководитель высшего уровня несет ответственность за решение текучих и стратегических задач. Недостаток этой структуры в том, что она приводит к нечеткости выделения функций управления.
Коллектив предприятия составляет 109 человек, в том числе: инженерно-технические работники 23 человек; из них руководители- 5 человек; специалисты - 11 человек; служащие – 7 человек; рабочие – 86 человек.
Средний уровень заработной платы сложившейся на предприятии в 2011 году составил 10002 рублей.
ПНУ
(наладчики)
ЭМУ
(монтажники)
ПТО
(инженеры)
Зам.
директора
Начальник
участков
Директор
Главный
бухгалтер
Рис.4.1. Организационная структура
Направление деятельности:
Директор ответственен за разработку сбытовой, рекламной и маркетинговой политики компании, организует работу коммерческих служб, планирует их бюджет и контролирует его исполнение. В его компетенции находится непосредственное управление продажами: он разрабатывают ценовую политику, мероприятия по повышению эффективности сбыта, контролирует изучение рынка и конкурентной среды, объемов продаж. Также он формирует коммерческие предложения и проводит переговоры с ключевыми клиентами компании.
Зам. директора непосредственно подчиняется директору предприятия.
Руководит финансово-хозяйственной деятельностью предприятия. Контролирует материально-техническое обеспечение предприятия, финансовые и экономические показатели деятельности предприятия, правильное использование банковского кредита, выполнение договорных обязательств по поставкам продукции.
Координирует работы подчиненных ему служб и подразделений. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим. Взаимодействует с другими предприятиями (организациями, учреждениями и т.п.) в процессе выполнения функциональных обязанностей. Создает здоровые и безопасные условия труда для подчиненных исполнителей.
Главный бухгалтер обеспечивает соблюдение на предприятии установленных принципов бухгалтерского учета, составления и представления в установленные сроки финансовой отчетности, организует контроль за отображением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостатком и возмещением расходов относительно таких недостатков, кражами и порчей активов предприятия, обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других отделенных подразделах предприятия.
Начальник участков ответственный за техническую политику, направления технического развития предприятия в условиях рыночной экономики, пути реконструкции и технического перевооружения действующего производства, уровень специализации и диверсификации производства на перспективу. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки сотрудников и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), высокое качество и конкурентоспособность выполняемых работ и услуг.
Инженеры ставят технические задачи, самостоятельно принимают решения и добивается их воплощения в жизнь, применяют на практике принципы научной организации труда. Они не только сами владеют рациональными приемами поиска и использования научно-технической информации, но и способствуют повышению квалификации работников.
Монтажники занимаются прокладкой электросети по кратчайшему пути, что позволяет сократить расход материалов иногда до 40%.
Наладчики сначала изучают проектную и техническую документацию по электрооборудованию пускового комплекса, которую обычно представляет отдел капитального строительства предприятия-заказчика. Затем проверяют комплектность поставки оборудования, соответствие его проекту. При этом наладчики не просто знакомятся с проектными решениями, но и выявляют недочеты и ошибки принципиальных схем и корректируют монтажные схемы.
Общества с ограниченной ответственностью «Энергия», учреждено в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и строит свою деятельность на основании настоящего Устава и действующего законодательства.
Общество является юридическим лицом, созданным для осуществления предпринимательской деятельности, и обладает полной хозяйственной самостоятельностью.
Основной целью деятельности предприятия является извлечение прибыли.
Виды деятельности
ООО «Энергия» выполняет следующие виды деятельности:
- выполнение работ по монтажу электроустановок (систем дымоудаления, молниезащиты и т.д);
- ремонт и обслуживание установленной продукции через стол заказов при предприятии, как индивидуальным лицам, так и организациям;