1. Комплексные системы автоматизации на базе лвс организации

Большинство современных комплексных систем автоматизации ДОУ построено на базе архитектуры клиент-сервер, интернет/интранет. (На примере Дело - Предприятие)

2. Территориально-распределенный вариант комплексной системы автоматизации доу

Существует два способа организации территориально-распределенной работы системы DIRECTUM: с помощью сервера репликации данных и с помощью сервера WEB-доступа.

Сервер репликации используется, как правило, для организаций, имеющих несколько удаленных локальных сетей, где необходим постоянный оперативный доступ к данным системы. Механизм репликации позволяет выстраивать иерархию серверов системы DIRECTUM, назначать различные условия выборки передачи данных, что позволяет поддерживать информацию в актуальном состоянии, в то же время снижая объемы и время обмена данными. Обмен данными между серверами осуществляется в режиме сеансов связи (off-line) с произвольным способом передачи данных (электронная почта, прямое соединение, передача на диске).

Для компаний, сотрудникам которых часто приходится работать за пределами офиса и которым необходим доступ к актуальным данным, например, во время командировок, разработан сервер WEB-доступа. Каждый сотрудник организации, находящийся за пределами офиса, с помощью любого WEB-браузера может обратиться к документам системы DIRECTUM через Internet, указав свой пароль. При этом разграничение прав доступа к документам полностью совпадает с правами доступа, определенными полномочиями и должностным положением сотрудника. Использование Сервера WEB-доступа позволяет читать, изменять, быстро находить нужные документы по заданным критериям, в т.ч. по тексту. При этом, работа с документами ведется в режиме реального времени, как если бы с ними работали находясь в офисе

Использование почтового сервера для пересылки удаленным корреспондентам файлов документов с регистрационными карточками (система Дело предприятие)

4. Структура комплексных систем автоматизации доу

Сложность и многогранность задач предопределяет и сложность построения комплексной системы автоматизации ДОУ.

Можно выделить несколько представлений системы автоматизации каждое, из которых описывает систему с определенной точки зрения и на различных уровнях детализации.

- разбиение системы автоматизации на функциональные составляющие – модули системы.

- представление системы автоматизации в виде обеспечивающих подсистем

1. Модули комплексных систем автоматизации доу

Комплексные системы автоматизации ДОУ, как правило, строятся по модульному принципу. Системы состоять из модулей, каждый из которых позволяет решить ту или иную задачу, причем эти модули могут без особого труда добавлены в работающую систему в произвольной последовательности. И что самое главное они по возможности должны быть независимы друг от друга, при сохранении глубокой интеграции между ними. Например, решение задачи автоматизации можно начать с решения задачи поддержки исполнения, а можно с электронного архива, но независимо от выбора, можно все равно прийти к полноценной системе. Невозможно найти систему, которая через 5 минут после инсталляции из коробки будет решать весь класс задач оптимальным образом для каждого пользователя (если, конечно, технология работы с документами в вашей компании полностью отвечают тем настройкам, которые поставляются с комплексом, что бывает крайне редко), но система должна требовать минимальное программирование и адаптацию под каждого пользователя. Выполнение данного принципа снижает цену, уменьшает время внедрения, что, естественно, повышает надежность в эксплуатации. Особое значение и важность для предприятий в настоящих условиях приобретает фактор простоты модификации настроек существующей системы силами обслуживающего персонала (Отдел разработки - это, безусловно, удобно, но довольно дорого для многих организаций), что может быть сопряжено с динамично изменяющимися внешними условиями на рынке