Форматирование страниц
охватывает такие понятия как ориентация и формат страницы, левое, правое, верхнее и нижнее поля и расположение колонтитулов.
Задать эти параметры можно, вызвав команду Разметка страницы/Параметры страницы (вкладки Размер бумаги и Поля).
Во вкладке Поля заданы левое, правое, верхнее и нижнее поля, выставляемые по умолчанию.
Заметим, что поля можно установить с помощью горизонтальной и вертикальной линейки, установив в них курсор, получив его изображение в виде двойной стрелки и перетащив границу соответствующих полей.
К понятию Форматирование страниц близко подходит образование в страницах Колонок и Колонтитулов.
Колонки
Фрагменты текста в страницах могут быть оформлены в одну, две, три и так далее колонок. Для создания колонок следует выделить фрагмент текста, не включая последний значок и вызвав команду Разметка страницы/Колонки. При этом пользователю предлагается выбрать нужное число колонок (от 1 до 3) либо задать нужное число колонок, ширину колонок, разделитель, промежуток между колонками и так далее, воспользовавшись командой Другие колонки , в результате чего вызывается диалоговое окно Колонки, в котором можно задать любое число колонок, промежуток между колонками и разделитель.
Если расположение текста в колонках вас не устраивает, то можно его подкорректировать, используя маркеры левого, правого отступов и отступа первой строки, установив курсор в соответствующей колонке.
Создавать колонки можно также, предварительно разбив текст на разделы командой Разметка страницы/Вставить Разрывы страниц и разделов на текущей (новой) странице и задав в каждом разделе нужное число колонок.
***Для того чтобы набранный текст равномерно разбивался на колонки, его следует выделять без значка, обозначающего конец абзаца, т.е.
Колонтитулы
Колонтитулы используются в больших по объему документах, для быстрого поиска разделов. В колонтитулах задается также автор, время и дата создания документа, производится нумерация страниц. Для создания колонтитулов необходимо использовать команду Вставка/Колонтитулы(Верхний, Нижний, Номер страницы), после вызова которой предлагается воспользоваться одним из представленных шаблонов колонтитулов. После перехода в колонтитул появляется панель инструментов Колонтитулы с кнопками Переходы(К предыдущему, К следующему, Как в предыдущем разделе, Основной текст), Параметры(Различие колонтитулов первой, четной и нечетной страниц), Положение (определяет положение колонтитула на странице). Изображение кнопок и назначение представлено ниже:
Назначение кнопок в панели инструментов представлено в таблице:
Название кнопки |
Описание |
Вставить автотекст |
Позволяет вставить элемент, оформленный как автотекст |
Номер страницы |
Вставляет в колонтитул текущий номер страницы |
Число страниц |
Вставляет в колонтитул общее число страниц документа |
Формат номера страницы |
Позволяет задать формат номера страницы (шрифт, размер, вид номера, начальный номер страницы и так далее) |
Дата |
Вставляет в колонтитул текущую дату |
Время |
Вставляет в колонтитул текущее время |
Параметры страницы |
Во вкладке Макет позволяет различать колонтитулы четных, нечетных и первой страницы документа, применить колонтитул ко всему документу или к текущему разделу |
Основной текст |
Позволяет скрыть или отобразить основной текст в процессе работы с колонтитулами |
Как в предыдущем разделе |
При нажатой кнопке набираемый текст колонтитула копируется в соответствующий колонтитул предыдущего раздела, а при отжатой – эта связь между колонтитулами разрывается. |
Верхний/Нижний колонтитул |
Переход межу верхним и нижним колонтитулами |
Переход к предыдущему |
Осуществляет переход к соответствующему колонтитулу предыдущего раздела |
Переход к следующему |
Осуществляет переход к соответствующему колонтитулу следующего раздела |
Закрыть |
Закрывает панель инструментов Колонтитулы |
Порядок создания колонтитулов различается в зависимости от их вида.
В том случае, когда необходимо создать колонтитулы, различающиеся только на четных и нечетных и первой страницах нужно:
Задать команду Вставка/Верхний Колонтитул
Нажать на копку Параметры
Задать различие колонтитулов на четных и нечетных и первой странице, применить ко всему документу.
Перейти в колонтитул первой страницы, задав соответствующий колонтитул, либо не задав его вообще
Нажать на кнопку Переход/ К следующему и набрать текст колонтитула четной страницы
Нажать на кнопку Переход/ К следующему и набрать текст колонтитула нечетной страницы.
Закрыть панель инструментов, нажав кнопку Закрыть, либо дважды щелкнув на основном тексте документа
Просмотреть созданные колонтитулы.
В том случае, когда необходимо создать разные колонтитулы в различных разделах документа необходимо:
Разбить документ на соответствующее число разделов с помощью команды Разметка страницы/Вставить Разрывы страниц и разделов/Новый раздел на текущей (следующей) странице, предварительно установив курсор в нужное место документа.
Ввести команду Вставка/Колонтитулы и, если необходимо, задать соответствующие параметры, используя кнопку Параметры.
Ввести текст первого колонтитула, перейти к следующему, нажав кнопку Переход к следующему
Ввести текст второго колонтитула, ПРЕДВАРИТЕЛЬНО ОТЖАВ КНОПКУ КАК В ПРЕДЫДУЩЕМ РАЗДЕЛЕ!!!. Перейти к следующему и так далее
Следует заметить, что текст в колонтитулы вводится обычным способом, но центрируется он с использованием клавиши TAB (при одном нажатии – по центру, при двойном – по правому краю).
ВСТАВКА НОМЕРОВ СТРАНИЦ
в том случае, когда документ состоит из одного раздела, производится с помощью команды Вставка/Номера страниц. При этом предлагается выбрать местоположение и формат номеров страниц для задания знаков для номеров, форматирования номеров, задания начального номера и так далее.
Если документ разбит на разделы, то необходимо нумеровать страница каждого раздела, используя для этого команду Вставка/Номер страницы.