ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ФОРМАТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Форматирование означает придание документу нужного вида.

Различают

• форматирование шрифта

• форматирование абзацев

• форматирование страниц.

Форматирование шрифта

означает оформление отдельных символов, слов, фрагментов текста определенным образом. Понятие форматирование текста включает в себя: шрифт, размер шрифта в пунктах (1 пт = 0,35 мм), начертание (полужирный, курсив, полужирный курсив), наличие подчеркивания, эффекты, цвет символов. Например, фрагмент текста ФОРМАТИРОВАНИЕ оформлен шрифтом Times New Roman, размер шрифта 12 пт., полужирный курсив с подчеркиванием, синего цвета, с эффектом – приподнятый.

Для форматирования шрифта используется диалоговое окно Шрифт на Главной панели инструментов при нажатии на стрелку, после вызова которой раскрывается, имеющее вид:

в котором устанавливаются нужные параметры для оформления символов, слов, фрагментов текста, т.е. шрифта.

Некоторые, наиболее часто используемые параметры форматирования шрифтов выносятся на панель инструментов «Главная. Шрифт». Например, кнопки:

у

становка начертания (полужирный, курсив, полужирный курсив) и подчеркивания.

установка эффектов (верхний и нижний индекс)

у

становка шрифта и размера.

Форматирование абзацев

о

значает оформление абзацев определенным образом. Напомним, что абзац представляет собой фрагмент текста, за которым следует значок , который относится к непечатаемым символам, появляется в документе при нажатии клавиши Enter и просматривается при нажатии клавиши на панели инструментов «Главная.Абзац».

Для понимания понятия Форматирование абзацев приведем два абзаца текста, для которых стрелками указаны левые и правые отступы, отступ первой строки, интервал между строками и между абзацами:

С мычков тихо подплыл к берегу, нарвал большой букет полевых и водяных цветов и, связав его стебельком лебеды, прицепил к удочке.

Букет пошел ко дну и увлек за собой красивый поплавок.

Таким образом, понятие Форматирование абзацев включает в себя отступы (слева, справа, первой строки) и интервалы (между абзацами и между строками).

Форматирование абзацев производится при нажатии стрелки на панели инструментов Главная. Абзац, после чего на экране появляется диалоговое окно «Абзац» вида:

в котором задаются требуемые значения параметров форматирования.

Следует заметить, что левый, правый отступы и отступ первой строки можно задать с помощью маркеров на горизонтальной линейке:

К Форматированию абзацев можно также отнести понятие Списки.

Списки используются для выделения фрагментов текста с перечислением. Различают Нумерованные и маркированные списки . Пример списков представлен ниже:

Экзаменационные вопросы

1. Из истории автоматики.

2. Основные понятия автоматики.

• Функциональная схема систем автоматического управления.

• Принципы регулирования.

• Законы регулирования.

Списки создаются путем выделения абзацев и применения для их нумерации или маркировки выбранного вида списков, который открывается при нажатии на стрелку на панели инструментов Главная.Абзац.

Если порядок нумерации либо оформление списков пользователя не устраивает, то следует нажать клавишу Задать начальное значение.