- •Пояснительная записка
- •Тема 1. Документ и системы документации
- •1.1. Делопроизводство в учреждениях дореволюционной россии
- •1.2. Делопроизводство в советский период
- •Нормативно-методическая база доу
- •Состав реквизитов документов
- •Требования к оформлению реквизитов документов
- •Требования к бланкам документов
- •Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатных устройств
- •Расположение реквизитов согласно табулятора
- •1.Сокращение слов и словосочетаний в тексте
- •2. Оформление в документах написания чисел
- •2.1. Написание в документах физических величин
- •2.2. Написание в документах математических формул
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Уважаемый_______________________________
- •Тема 2. Составление и оформление основных документов
- •2.1.Организационная документация
- •2.2.Распорядительная документация
- •2.3.Составление и оформление информационно-справочной и справочно-аналитической документации
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 3. Служебные письма
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 4. Организация работы с документами по личному составу
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 5. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежным партнером
- •Структура документа, общие требования и особенности деловых писем
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 6. Организация работы с конфиденциальными документами
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 7. Организация документооборота
- •7.1 .Основные принципы работы с документами. Документооборот
- •7.2. Порядок прохождения и исполнения входящих документов
- •7.3. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки
- •7.4. Порядок регистрации документов
- •7.6. Номенклатура дел
- •Номенклатура дел бухгалтерии
- •7.7. Формирование и оформление дел
- •7.8. Оперативное хранение дел
- •7.9. Экспертиза ценности документов
- •7.10. Подготовка дел к передаче в архив
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 8. Современные способы и техника создания документов
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Список рекомендованной литературы
- •Устав закрытого акционерного общества «вымпел»
- •(Распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •(Распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
1.Сокращение слов и словосочетаний в тексте
В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными документами.
В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:
1) Общепринятые сокращения:
т. е. — то есть
и т. д. — и так далее и т. п. — и тому подобное и др. — и другие и пр. — и прочие н. э. — нашей эры
2) Ссылки на части текста, иллюстрации, таблицы (с указанием номера):
гл. — глава см. — смотрите
п. — пункт ср. — сравните
подп.— подпункт ил. — иллюстрация
т. — том с. — страница
пп. — пункты кн. — книга
рис. — рисунок Л. — ЛИСТ
разд. — раздел таб. — таблица
3) Различные сокращения (при названиях):
ж.-д. — железнодорожный с.-х. — сельскохозяйственный
обл. р-н г. с.
дер.
— область
— район
город село деревня
з-д им. ин-т
завод
имени
институт
4) Различные сокращения (при цифрах):
миллиард |
— млрд |
таблицы |
— табл. |
миллион |
— млн |
часть — ч. |
|
тысяча |
— тыс. |
глава — гл. |
|
рубль |
- р. (руб.) |
пункт |
— п. |
копейка |
— к. (коп.) |
страница |
— с. |
квартал |
— кв. |
век, века |
— в., вв |
год, годы |
— г., гг. |
|
|
5) Название единиц измерения (при цифрах):
метр — м сантиметр — см миллиметр — мм гектар — га атмосфера — атм ампер — А тонна — т
Обозначение скорости:
центнер — ц килограмм — кг грамм — г час — ч
минута — мин. секунда — с
см/с — сантиметр в секунду м/с — метр в секунду км/ч — километр в час
6) Названия ученой степени, звания, должности (при фамилии):
адм. — адмирал зав. — заведующий
акад. — академик зам. — заместитель
д-р — доктор инж. — инженер
проф. — профессор пом. — помощник
доц. — доцент преп. — преподаватель
к. э. н. — кандидат экономических наук
к. т. н. — кандидат технических наук
д. э. н. — доктор экономических наук
д. т. н. — доктор технических наук
7) Буквенные аббревиатуры (в качестве примеров): РФ — Российская Федерация РАН — Российская Академия Наук АСУ — автоматизированная система управления ВОЗ — Всемирная организация здравоохранения ВЦ — вычислительный центр ГОСТ Р — государственный стандарт России НИИ — научно-исследовательский институт ПК — персональный компьютер ОРД — организационно-распорядительная документация и т. д.
Допускается использование сокращений, принятых в данном документе. При этом в скобках указывают принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращенного слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно — не допускается.
Некоторые подходы к сокращению слов и словосочетаний применять нельзя. Нельзя сокращать: д/расчета (для расчета), хар-ка (характеристика), т. к. (так как), т. о. (таким образом), п. ч. (потому что), ур-ния (уравнения), ф-ла (формула), тр-р (трактор, трансформатор), мех. примеси (механические примеси).
Не допускаются также следующие сокращения: ед. изм. — единица измерения, напр. — например, п/упр. — под управлением, т. г. — текущего года, с. г. — сего года, т. н. — так называемый.