Файловый архив студентов. Файловый архив студентов.
1261 вуз, 4625 предмет.
/ Регистрация
FAQ Обратная связь Вопросы и предложения
Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Кемеровский государственный университет
Предмет:
[НЕСОРТИРОВАННОЕ]
Файл:
дуд 2012.doc
Скачиваний:
40
Добавлен:
16.11.2019
Размер:
1.23 Mб
Скачать
☆
►Содержание►

2.2.Распорядительная документация

Руководство любой организации наделяется правом издания распорядительной документации. Основным назначением распорядительной документации является регулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечить реализацию поставленных перед ним задач. Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления. Все распорядительные документы делятся на две группы:

1)издаваемые в условиях коллегиальности: решение, постановление;

2)издаваемые в условиях единоличного принятия решения: приказы, распоряжения, указания.

Решение – правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности (рис. 3). Текст решения состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части указываются причины издания решения, в распорядительной - наименование органа, принимающего решение.

При необходимости решение визируется руководителем под разделения, вносящим проект решения, юрисконсультом, должностными лицами, ответственными за его исполнение. Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.

Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, и установления стабильных форм, правил (рис. 4).

Постановление является правовым актом, принимаемым высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями) в целях разрешения важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами.

Юридическими основаниями для издания постановлений являются законы Российской Федерации, постановления Совета Федерации, Государственной Думы Российской Федерации и Правительства Российской Федерации. Постановления должны иметь следующие реквизиты:

— Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта РФ);

— наименование вышестоящего органа или должностного лица, издающего постановление;

— наименование вида документа (постановление);

— дату документа;

— регистрационный номер документа;

— место составления или издания документа;

— заголовок к тексту;

— текст постановления;

— подпись руководителя органа, издающего постановление, председателя и секретаря комиссии.

Текст постановления, как правило, имеет вступительную часть, в которой, если требуется, разъясняются цели и мотивы его издания, и распорядительную часть. Вступительная часть может содержать ссылки на законы, ранее изданные постановления и другие ведомственные нормативные акты. Вступительная часть заканчивается ключевым словом «ПОСТАНОВЛЯЕТ», «ПОСТАНОВЛЯЮ».

Постановляющая часть документа излагается в виде пунктов, нумеруемых арабскими цифрами. Пункты постановления содержат конкретные поручения и включают: наименование органа или организации, которой дается поручение; содержание самого поручения и срок его выполнения.

Макет — модель документа, отображенная текстом, излагающим методику оформления и зоны размещения его реквизитов.

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

Приказы по организации работы трудового коллектива, финансированию, отчетности, снабжению и другим производственным вопросам относятся к приказам по основной деятельности.

Кроме приказов по основной деятельности существуют приказы по личному составу. Они регулируют прием, увольнение работников, продвижение по службе, присвоение разрядов и т. п.

Оформление приказов по личному составу приведено в гл. 6.

Приказы по основной деятельности оформляют на общих бланках. В состав реквизитов приказа входят:

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа,

Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.

Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда и на подпункты.

Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица или структурного подразделения, затем в сжатой, четкой формулировке излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо или структурное подразделение, которому вменяется контроль за исполнением приказа.

В процессе разработки приказа составляется список рассылки, в котором указываются подразделения и должностные лица, которых касается приказ. Секретарь-референт после издания приказа организует ознакомление сотрудников предприятия с его содержанием. При необходимости подписанный приказ копируется секретарем и раздается исполнителям.

В ряде случаев ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению, выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа: вместо слова ПРИКАЗ печатаются слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста печатается та часть приказа (пункт, пункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя.

Выписка из приказа может быть оформлена на чистом листе бумаги формата А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом. Часть реквизитов при этом опускается.

Выписка заверяется секретарем и выдается ответственному исполнителю под расписку.

Распоряжение - правовой акт, издаваемый руководителем организации для разрешения оперативных вопросов (рис. 7).

Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.

Состав реквизитов распоряжения аналогичен составу таковых в приказе, однако зачастую не содержит констатирующей части. В таких случаях текст распоряжения начинается непосредственно с пунктов, излагающих распорядительные действия с указанием исполнителей и сроков исполнения.

В том случае, если приводится объяснение причин издания распоряжения, текст распорядительной части документа начинается со слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».

Макет дается в варианте оформления документа на ПК на чистом листе бумаги (формата А4) упрощенно с угловым расположением постоянных реквизитов и флаговым способом их печати (по аналогии с оформлением выписки из приказа).

Указание - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителем преимущественно по вопросам, связанных с организацией выполнения приказов, инструкций, а также по вопросам информационно-методического характера (рис. 8). Право издания указаний внутри организаций предоставляется руководителям и их заместителям. Может издаваться при оформлении командирования, наложении взыскания и т. д. В этом случае указание может быть оформлено на ПК упрощенно на чистом листе бумаги формата А4 с расположением постоянных реквизитов флаговым методом в угловом варианте исполнения.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

Справочные данные об организации

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП

РЕШЕНИЕ

00.00.0000 №00

Место издания

Заголовок начинается с

предлога «О…»

Текст констатирующей части документа (причины издания, цели), ссылка, в случае необходимости, на распорядительный документ вышестоящего органа.

Распорядительная часть начинается словами: Совет директоров (Коллегия и т.д.)

РЕШИЛ (РЕШИЛА):

Текст пунктов оформляется по схеме: исполнитель - действие - срок.

Последний пункт: контроль за исполнением возложить на - указывается должность, инициалы, фамилия.

Председатель (подпись) И.О. Фамилия

Секретарь (подпись) И.О.Фамилия

Визы (при необходимости)

Идентификатор

электронной копии

В дело № 00-00(подпись, дата) документа

Рис.3. Макет решения

Герб (эмблема, товарный знак)

Глава Администрации Ростовской области

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

10.04.2003 №119

г. Ростов-на-Дону

Об утверждении перечня объектов

коммунально-бытового назначения,

передаваемых из федеральной

собственности в муниципальную

собственности Цимлянского района

Ростовской области

С целью освобождения государственного учреждения «Управления водными ресурсами Цимлянского водохранилища» от несвойственных ему функций в порядке, установленном распоряжением Президента Российской Федерации от 18.03.92 № 114-рп.

ПОСТАНОВЛЯЮ:

  1. Утвердить перечень объектов ...

  1. Поручить комитету по управлению государственным имуществом области...

  1. Предложить Министерству государственного имущества Российской Федерации рассмотреть...

  2. Считать указанные объекты переданными ...

Глава Администрации

(Губернатор) области (печать и подпись) В.Ф.Чуб

Постановление вносит

Комитет по управлению

государственным имуществом

области

C:\ORST\RGAO\doc73

Рис.4. Пример оформления постановления

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

справочные данные об организации (почтовый адрес и др.)

ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП, ОКУД

ПРИКАЗ

00.00.0000 №00

Место составления

Заголовок к тексту начинается

с предлога «О», отвечает на

вопрос «о чем?»

В констатирующей части излагаются основания, цели, побудившие руководство организации издать приказ. В некоторых случаях, когда основания очевидны, констатирующая часть опускается. Распорядительная часть начинается со слова: ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. В начале пункта приводится наименование должности исполнителя, его Ф. И. О., или наименование структурного подразделения (в дательном падеже), затем четко излагается содержание предлагаемых действий (начинается с глагола неопределенной формы) и указывается срок исполнения.

  2. Структура последующих пунктов аналогична. Пункты могут разбиваться на подпункты (1.1, 2.3 и т. д.). В отдельных случаях текст может представляться в виде таблицы.

  3. В последнем пункте приказа приводится указание о контроле за исполнением приказа: Контроль за исполнением приказа возложить на... (указывается должность, Ф. И. О. или наименование структурного подразделения).

Наименование должности

руководителя (подпись) И. О. Фамилия

Визы заинтересованных лиц:

Должность (подпись) И. О. Фамилия

00.00.0000

Исполнитель (И. О. Фамилия)

телефон (000 00 00)

В дело 00-00 (подпись) Идентификатор

00.00.0000 электронной копии

документа

Рис.5. Макет приказа по основной деятельности

Акционерное общество

«РОСТОВТРАНСАВТО»

Сиверса ул., д. 10, г. Ростов-на-Дону, 344015

тел./факс 65-43-50. E-mail: mail@transavto.ru

ОКПО 02832807, ОГРН 1017800370797,

ИНН/КПП 7708032140/772001002

ПРИКАЗ

06.07.2007 №110

г. Ростов-на-Дону

О введении Инструкции

по делопроизводству

В целях совершенствования работы с документами на предприятии в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 и обеспечения их сохранности

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ТОО.

  2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.09.2007 г.

  3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ТОО с 01.09.2007 г. руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.

  4. Секретарю-референту О. Д. Сотниковой обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и ее передачу в структурные подразделения предприятия до 01.09.2007 г.

  5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия И. И. Клименко.

Директор предприятия (подпись) Р. Н. Зиненко

Юрисконсульт (подпись) М. П. Морозова

30.06.2007

Сотникова

93 16 21

в дело 10-00

11.07.2007 (подпись) Петрова

Рис.6. Образец приказа по основной деятельности

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

00.00.0000 № 00

Заголовок начинается

с предлога «О…»

Текст документа начинается с констатирующей части (излагается цель или причина издания). Констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть начинается словом

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Распорядительные пункты строятся по схеме: исполнитель - действие - срок.

2. Последний пункт распоряжения формулируется в следующих словах:

Контроль за выполнением распоряжения возложить на (приводятся наименование должности, инициалы, фамилия).

Должность лица,

подписавшего документ (подпись) И. О. Фамилия

Гриф согласования или визы

Идентификатор электронной В дело 00-00 (подпись, дата) копии документа

Рис.7. Макет распоряжения

Герб (эмблема, товарный знак)

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

справочные данные организации

ОКПО, ОРГН, ИНН/КПП, ОКУД

УКАЗАНИЕ

00.00.0000 №00

Место издания

Заголовок выражает краткое

содержание, начинается с

предлога «О...»

Текст констатирующей части. Может быть дан пересказ акт вышестоящего органа, для исполнения которого издается данный документ. Указывают автора, полное название, поисковые данные (номер, дату) документа.

Констатирующей части может не быть.

Распорядительная часть начинается словом

ОБЯЗЫВАЮ:

Если согласно законодательству исполнителя нельзя обязать выполнять действия, так как они не входят в его должностные обязанности, то распорядительную часть начинают словом

ПРЕДЛАГАЮ:

  1. Излагают текст в повелительной форме. Схема построения распорядительной части документа: исполнитель (полное наименование должности, Ф. И. О.) - действие (глагол в неопределенной форме) - срок исполнения (без слова срок).

  2. В последнем пункте указывают должностное лицо, на которое возложен контроль за исполнением документа.

Наименование должностного лица,

подписавшего документ (подпись) И. О. Фамилия

Гриф согласования,

визы (при необходимости)

В дело 00-00 (подпись), дата Идентификатор

электронной копии

документа

Рис.8. Макет указания

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
Помощь Обратная связь Вопросы и предложения Пользовательское соглашение Политика конфиденциальности