- •Пояснительная записка
- •Тема 1. Документ и системы документации
- •1.1. Делопроизводство в учреждениях дореволюционной россии
- •1.2. Делопроизводство в советский период
- •Нормативно-методическая база доу
- •Состав реквизитов документов
- •Требования к оформлению реквизитов документов
- •Требования к бланкам документов
- •Требования к документам, изготавливаемым с помощью печатных устройств
- •Расположение реквизитов согласно табулятора
- •1.Сокращение слов и словосочетаний в тексте
- •2. Оформление в документах написания чисел
- •2.1. Написание в документах физических величин
- •2.2. Написание в документах математических формул
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Уважаемый_______________________________
- •Тема 2. Составление и оформление основных документов
- •2.1.Организационная документация
- •2.2.Распорядительная документация
- •2.3.Составление и оформление информационно-справочной и справочно-аналитической документации
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 3. Служебные письма
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 4. Организация работы с документами по личному составу
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 5. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежным партнером
- •Структура документа, общие требования и особенности деловых писем
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 6. Организация работы с конфиденциальными документами
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 7. Организация документооборота
- •7.1 .Основные принципы работы с документами. Документооборот
- •7.2. Порядок прохождения и исполнения входящих документов
- •7.3. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки
- •7.4. Порядок регистрации документов
- •7.6. Номенклатура дел
- •Номенклатура дел бухгалтерии
- •7.7. Формирование и оформление дел
- •7.8. Оперативное хранение дел
- •7.9. Экспертиза ценности документов
- •7.10. Подготовка дел к передаче в архив
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Тема 8. Современные способы и техника создания документов
- •Контрольные вопросы
- •Самостоятельная работа
- •Список рекомендованной литературы
- •Устав закрытого акционерного общества «вымпел»
- •(Распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
- •(Распоряжение) о поощрении работника
- •(Распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Контрольные вопросы
1.Приведите классификацию документации по оформлению трудовых правоотношений (по личному составу).
2.Какова последовательность оформления и состав документации при поступлении на работу?
3.Какие сведения о поступающем на работу указываются в личных карточках работника и государственного служащего?
4.Назовите реквизиты трудового договора, изложите его содержание.
5.Каков порядок оформления и заполнения трудовой книжки?
6.Каковы последовательность оформления и условия перевода работника на другую должность?
7.Каков состав документации, оформляемой при увольнении работника? Назовите причины, по которым работник может быть освобожден от работы (уволен).
8.Перечислите какие документы должен предъявить работодателю, поступающий на работу согласно ТК РФ.
Самостоятельная работа
Задание № 8
Составьте документы по вариантам задания №1.
Напишите приказ генерального директора ЗАО «ОЗО» о приеме Вас на работу бухгалтером.
Составьте приказы: а) о приеме на работу бухгалтером; б) об увольнении переводом в другую организацию. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.
Составьте характеристику-рекомендацию на работника вашего предприятия для поступления его в ВУЗ.
Напишите заявление о приеме вас на работу экономистом в государственное предприятие по связи и информатике «Россвязьинформ».
Напишите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.
Напишите автобиографию, необходимую для оформления документов при поступлении на работу.
Составьте резюме для занятия вакантной должности менеджера, маркетолога, менеджера по продаже товаров и т.д. (по выбору).
Составьте на свое имя приказ (распоряжение) о поощрении вас за хорошую работу.
Составьте приказ о переводе на работу внутри организации.
Составьте приказ об увольнении работника в связи с ликвидацией предприятия.
Задание № 9
Выполнить:
при окончании № зачетки на четную цифру: схему документирования при приеме работника;
при окончании № зачетки на нечетную цифру: схему документирования при увольнении работника;
при окончании № зачетки на 0:схему документирования при переводе работников.
Тема 5. Правила и формы коммерческой переписки с зарубежным партнером
Коммерческая переписка объединяет различные по наименованию документы, посредством которых осуществляются информационные взаимосвязи контрагентов на различных этапах внешнеторговой сделки. В процессе коммерческой деятельности создаются различные комплексы документов, отражающие этапы заключения и выполнения сделки.
Различия в правилах оформления документов, установленных стандартами ИСО и российскими стандартами, касаются: требований и проектированию бланков; состава реквизитов; написания реквизитов; расположение реквизитов на бланке. Служебные поля документа, согласно стандарту ИСО 3535:1977, установлены следующим образом: верхнее поле – 10 мм, левое – 20 мм, текстовая область формата А4 - 183*280, для формата А5-183*131.