Лабораторна робота №4

Тема: MS Word. Створення і форматування таблиць та використання формул для обчислень.

Мета: Вивчити можливості створення таблиць. Дослідити способи форматування таблиць, обчислення даних в клітинах, побудови діаграми по створеній таблиці.

Короткі теоретичні відомості:

Створення таблиці. Переміщення по таблиці.

Таблиця – це певні інформація, яка знаходиться в рядках та стовпчиках.

Для створення таблиці в пункті меню Таблица потрібно вибрати команду Добавить таблицу. В результаті відкривається вікно, в якому в полі Число столбцов потрібно вказати кількість колонок, а в полі Число строк – кількість рядків створюваної таблиці.

Наступний спосіб створення таблиць полягає у використанні інтуїтивного засобу малювання таблиці, коли користувач справді малює таблицю курсором миші. Для цього в пункті меню Таблица вибрати команду Нарисовать таблицу або в піктографічному меню кнопку . При цьому курсор миші набуде вигляду олівця. Тепер потрібно натиснути курсор миші в позицію, з якої повинна починатись таблиця і, не відпускаючи її, намалювати контур таблиці. Щоб створити комірки – малювати олівцем вертикальні і горизонтальні лінії. Якщо користувач провів зайву лінію, то її можна знищити. Для цього в панелі інструментів вибрати піктограму . Після чого натиснувши ліву клавішу миші на початку зайвої лінії, перетягнути курсор до кінця цієї лінії.

Редагування таблиць. Використання піктографічного меню

Основні піктограми, що використовуються для роботи з таблицями:

Таблицы и границы викликати однойменну панель інструментів;

Нарисовать таблицу створення елементів таблиці шляхом їх малювання;

Ластик стирання елементів таблиці;

Тип линии встановлення стилю ліній обводки;

Толщина линии встановлення товщини ліній обводки;

Границы відкриває меню для вибору обводки;

Обьединить ячейки об’єднати комірки в одну;

Разбить ячейки розбити комірку на кілька;

Выровнять по верхнему краю вирівнювання тексту по верхньому краю комірок;

Центрировать по верикали центрування тексту в комірці у вертикальному напрямку;

Выровнять по нижнему краю вирівнювання тексту по нижньому краю комірок;

Добавить столбец вставити колонку перед активною коміркою;

Добавить строку вставити рядок перед активною коміркою;

Удалить строку знищити активний (виділений) рядок;

Удалить столбец знищити активний (виділений) стовпчик;

Выровнять высоту строк встановлення однакової висоти рядків;

Выровнять ширину столбцов встановлення однакової ширини стовпчиків;

Изменить направление текста повернути текст в комірці на 90 градусів;

Автосума сумування всіх числових елементів у стовпці;

Сортування по возрастанию (убыванию) сортування інформації в колонці в порядку зростання (спадання).

Для зміни ширини колонок або висоти рядків можна встановити курсор миші на межу між сусідніми комірками, натиснути ліву клавішу і перетягнути на потрібну відстань. Можна скористатись головним меню, вибравши в пункті меню Таблица команду Высота и ширина ячеек.

Якщо до таблиці потрібно добавити ще кілька рядків чи стовпчиків, то потрібно відмітити рядок чи стовпчик, перед яким потрібно вставити і в меню Таблица вибрати команду Добавить строку (Добавить столбец).

При створенні таблиці, які складаються з великої кількості рядків виникає проблема продовження таблиці на наступну сторінку. Для створення назви таблиці на кожній сторінці, потрібно встановити курсор в одну з комірок першого рядка таблиці і в пункті меню Таблица вибрати команду Заголовки.