3.2. Задачи закупочной логистики

Закупочная деятельность любого предприятия решает cледующие основные вопросы:

•какие материалы требуются;

• какое количество материалов для производства продукта необходимо закупить;

• какому поставщику их заказать;

• на каких условиях произвести закупку продукции.

Помимо данного традиционного перечня логистика также решает вопросы:

•системной увязки деятельности предприятия с поставщи­ками;

• оптимизирования закупочной деятельности в соответствии с требованиями повышения общей эффективности пред­приятия;

• увязки закупок с производством и сбытом на основе сис­темного подхода для получения эффекта синергии;

• определения организационной структуры службы снабже­ния для выполнения логистических функций закупок.

В соответствии с обозначенным кругом вопросов закупоч­ной логистики определяется состав решаемых в данной функци­ональной области задач и характер выполняемых работ. Их реа­лизация обозначает этапы процесса осуществления закупок предприятием. Они следующие.

1. Осознание потребности в материальных ресурсах. Выяв­ляется потребность предприятия, которую можно удовлетворить путем приобретения продукции.

2. Общее описание потребности. Указываются основные ха­рактеристики и необходимое количество требуемой продукции. При этом устанавливаются требования к весу, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок. Далее разра­батываются спецификации на каждую позицию номенклатуры и/или номенклатурные группы. Для потребляемых материальных ресурсов может решаться задача «сделать или купить».

3. Формирование плана закупок. Составляется список всех закупок для предприятия, а также график закупок каждого вида продукции. В графике предусматривается время:

• на подготовку спецификаций;

• на оценку и анализ, отбор, переговоры и заключение обя­зательств;

•на утверждение проектной документации поставщика;

• на изготовление и отгрузку к месту получения.

4. Исследование рынка закупок, то есть поставщиков необходимой продукции. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предвари­тельная оценка всех возможных источников закупаемых мате­риальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выхо­дом на конкретный рынок.

5. Выбор поставщиков. Включает поиск информации о по­ставщиках, создание банка данных о поставщиках, поиск опти­мального поставщика, оценку результатов работы с выбранны­ми поставщиками (подробнее решение задачи выбора поставщи­ка рассматривается в параграфе 3.3).

6. Подготовка бюджета закупок. Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так как необходимо точно знать, во что обходятся те или иные рабо­ты и решения. При этом определяют следующие виды затрат:

• на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

• на транспортировку, экспедирование и страхование;

• на грузопереработку;

• по контролю за соблюдением условий договора поставки;

• на приемку и проверку материальных ресурсов;

• на поиск информации о потенциальных поставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к задачам за­купочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

7. Оформление заказа. Реализация данной функции начина­ется с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, то есть заключением кон­тракта. Договорные отношения формируют хозяйственные свя­зи, рационализация которых также является задачей логистики. Оговариваются потребительские свойства продукции, ее необ­ходимое количество, выбор метода закупок, условия поставки и оплаты, условия возврата и гарантии.

8. Осуществление закупок. Решаются вопросы организации транспортировки материальных ресурсов. При этом составляют­ся графики поставки, осуществляется экспедирование, возмож­но, организуются таможенные процедуры. Завершаются закуп­ки организацией приемного контроля.

9. Контроль поставок. Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, то есть учет ко­личества рекламаций и брака! Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поста­вок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

10. Обсуждение спорных вопросов и гарантийных обяза­тельств. Решаются вопросы претензионной работы в случае на­рушения поставщиком договорных обязательств.