1917 Г.) Так как произошла ликвидация учреждений буржуазно-помещечьего

государства и созданы новые учреждения - фондообразователи, в процессе

деятельности которых начали образовываться документы советской эпохи.

В соответствии с классификацией документов по историческим эпохам

сеть государственных архивов подразделяется на архивы, хранящие

документы Советской эпохи – ЦГАНХ, ЦГАСА, документы эпохи

капитализма - ЦГЦА, ЦГВИА, документы эпохи феодализма – ЦГАДА.

Важным классификационным признаком документов в пределах АФ

является их принадлежность к учреждениям общероссийского,

республиканского и местного подчинения. Документы создавались и

создаются в различных по значению учреждениях, организациях и

предприятиях. К группе документов центрального происхождения были

отнесены материалы высших и центральных государственных учреждений,

местного происхождения - материалы местных учреждений.

Подобная классификация явилась условием создания сети центральных

и местных государственных архивов центральных – Государственный архив

Российской Федерации, Российский государственный архив экономики,

Центр хранения современной документации, Центр хранения документов

молодежных организаций.

К документам местного значения относятся документы губернских,

уездных, волостных, областных, краевых, окружных, районных и городских,

сельских и других государственных учреждений и общественных

организаций, а также предприятий местного подчинения, представителей

науки, культуры, литературы и искусства. Эти документы хранятся в

краевых, областных архивах и их филиалах.

На основе взаимодействия этих признаков проводится распределение

документов между субъектами РФ, а в их пределах между другими

территориально - административными единицами. Это означает , что

каждому городу, району, муниципальному __________образованию необходимо иметь

свой архив, так как в каждой административно-территориальной единице

есть учреждения и организации в деятельности которых создаются

документы по истории этой территории.

Принадлежность документов к определенным отраслям государственной

и общественной деятельности. Этот признак обусловлен тем, что для работы

с различными документами требуется специальная подготовка архивистов.

Этот принцип реализуется при создании архивов литературы и искусства,

народного хозяйства, военно-исторических. В нашей стране существует ряд

архивов хранящих документы определенной отрасли или сферы

общественной деятельности: военно-исторический архив, архив Военно-

Морского флота, архив Советской Армии, архив народного хозяйства, Архив

литераторы и искусства и т.д. Этот признак был положен в основу

организации материалов Государственного архивного фонда еще в первые

годы советского архивного строительства, когда документы объединялись по

отраслевым секциям: политической, экономической, юридической, историко-

культурной и военно-морской.

Способ и техника создания

В составе архивного фонда России имеется большое количество научно-

технической документации, кинофотодокументов, звукозаписи. Их хранение

требует особого режима, а изучение невозможно без специальной

аппаратуры для просмотра и прослушивания содержания.

Все это привело к необходимости классифицировать документы по

способу и технике их создания. Классификация по этому способу позволяет

отделить данную документацию от управленческих документов и

организовать их обособленное хранение.

С этой целью в нашей стране были созданы: государственный архив

научно-технической документации, государственный архив

кинофотодокументов, архив звукозаписей и ряд архивов НТД и

кинофотодокументов в ряде областей (например, в Самарской области куда

мы и сдаем НТД). Появляются уже центры электронной документации.

Изменения произошедшие в стране в начале 90-х годов 20 века,

появление различных форм собственности повлияли и на архивную сферу.

Изменилась и организация документов и дел Архивного фонда РФ, теперь

она осуществляется по следующим признакам:

1) по формам собственности:

• архивные фонды и документы государственной части Архивного

фонда РФ

• архивные фонды и документы федеральной собственности

• архивные фонды и документы собственности субъекта РФ

• архивные фонды и документы, находящиеся в ведении

муниципальных образований

• архивные фонды и документы негосударственной части

Архивного фонда.

2) по видам носителей, способам и технике закрепления информации.

Документы государственной части Архивного фонда Российской

Федерации подлежат хранению в государственных архивах, государственных

библиотеках и музеях, учреждениях Российской Академии наук, других

государственных хранилищах.

Документы, отнесенные к федеральной собственности и находящиеся в

исключительном ведении Российской Федерации, хранятся в федеральных

архивах, в федеральных государственных библиотеках и музеях, а также в

архивах соответствующих федеральных органов государственной власти и

федеральных организаций, учреждениях Российской Академии наук.

В исключительном ведении Российской Федерации находятся

документы, хранящиеся и поступающие на законных основаниях в

федеральные архивы, федеральные государственные библиотеки и музеи,

архивы, библиотеки и музеи учреждений Российской Академии наук от

юридических и физических лиц; документы, образовавшиеся и

образующиеся в деятельности федеральных органов государственной власти,

в т. ч. хранящиеся в их архивах в соответствии с соглашениями,

заключенными с Федеральной архивной службой России, документы

Генеральной Прокуратуры Российской Федерации, Центральной

избирательной комиссии Российской Федерации, государственных

внебюджетных фондов, Центрального банка Российской Федерации и других

банков, отнесенных к федеральной собственности.

Документы, входящие в состав государственной части Архивного

фонда субъекта Российской Федерации и являющиеся государственной

собственностью субъекта Российской Федерации, хранятся в архивах,

государственных библиотеках и музеях субъекта Российской Федерации, а

также в архивах соответствующих органов государственной власти и

государственных организаций субъекта Российской Федерации.

Документы негосударственной части Архивного фонда Российской

Федерации, передаваемые их собственниками в архивы в государственную

собственность, подлежат обязательному приему на постоянное хранение.

Письменные и графические документы на бумажных носителях

хранятся в общих и специализированных архивах и организуются по

архивным фондам организаций и физических лиц, их образовавших, а также

по архивным коллекциям.

Аудиовизуальные и машиночитаемые (электронные) документы

хранятся в специализированных архивах или в специализированных отделах

общих архивов.

В зависимости от функционального назначения названные документы

составляют две группы.

Первая группа — аудиовизуальные и машиночитаемые (электронные)

документы, создаваемые в процессе документирования деятельности

фондообразователя (киносъемки торжественных событий, звукозаписи

заседаний коллегиальных органов, конференций, кинофотовидеодокументы

и звукозаписи личного происхождения и т.п.), включаются в состав архивных

фондов соответствующих фондообразователей и отражаются в учетных

документах архивного фонда, их физическое хранение обосабливается в

соответствии с требованиями обеспечения их сохранности.

Вторая группа — аудиовизуальные и машиночитаемые (электронные)

документы, являющиеся результатом целевой производственной

деятельности организаций, их создавших (кинофотостудий, студий

звукозаписи и т.д.), организуются самостоятельно и хранятся в

специализированных архивах или специализированных отделах общих

архивов (см. п. 2.5).