3.1.Организация документов Архивного фонда Российской

Федерации.

Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и

постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих

материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое,

научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение,

являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов

Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и

подлежащих постоянному хранению;

В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся

на ее территории архивные фонды и архивные документы независимо от

источника их образования, времени создания, вида носителя, места хранения

и формы собственности, в том числе поступившие на законном основании

из-за рубежа, а также архивные фонды и архивные документы

государственных организаций Российской Федерации, находящихся за

границей. Они подлежат постоянному (вечному) хранению на территории

Российской Федерации.

Отнесение документов к составу Архивного фонда Российской

Федерации производится на основании экспертизы их ценности в

установленном порядке.

В составе Архивного фонда Российской Федерации выделяются

документы, находящиеся в федеральном ведении, и Архивные фонды

субъектов Российской Федерации.

Под организацией документов понимается совокупность

административно-правовых и научно-методических решений и технических

операций, применяемых к этим документам с учетом их принадлежности к

различным формам собственности, разным историческим периодам, видам

носителей информации и других особенностей, в целях их упорядочения и

рационального архивного хранения по обособленным совокупностям

архивных фондов.

Термины "классификация" и «систематизация в архивоведческой

литературе синонимы термина «организация». означает разделение

предметов какого-либо рода на классы по наиболее существенным,

присущим этим предметам признакам. Каждый класс занимает определенное,

постоянное место в образующейся системе и, в свою очередь, делится на

подклассы. Классификация применяется во всех областях научной и

практической деятельности, способствует упорядочению предметов и

явлений, тем самым, облегчая процесс и изучения.

В архивной сфере «классификации» и «систематизация» синонимы

термина «организация» и представляют собой метод установления

исторических, логических и иных связей между документами, метод

упорядочения документов с целью их быстрого поиска и эффективного

использования.

Организация документов и дел Архивного фонда проводится по трем

уровням:

классификация документов Архивного фонда РФ в целом,

определяющая организацию сети государственных архивов

классификация документов в пределах архивов, определяющая

организацию материалов по архивным фондам и др. комплексам;

классификация документов в пределах архивного фонда или др.

комплекса, определяющая конкретные группы материалов.

Был определен еще и четвертый этап - это классификация информации,

содержащейся в документах, с целью ее быстрого поиска и использования.

Организация документов на первом уровне, т.е. Архивного фонда лежит

в основе построения сети архивов. Признаки классификации, разработанные

в конце 50-х годов 20 века оказали влияние на формирование современной

сети архивов.

• принадлежность документальных материалов к определенным

историческим эпохам,

• принадлежность документальных материалов к учреждениям

общесоюзного, республиканского и местного значения;

• принадлежность документальных материалов к определенным

административно-территориальным единицам (республикам, краям,

областям, округам, районам);

• к определенным отраслям общественной и государственной

деятельности

• принадлежность к документации фондообразователя (принцип

недробимости архивного фонда)

• способ и техника создания.

Наиболее общим признаком является признак группировки документов

по историческим эпохам, который определяет деление:

на материалы досоветского периода и материалы советского (или после