Тема 9. Инвентаризация

В данной теме изучается инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета, а также значение инвентаризации для достоверного отражения данных об активах и обязательствах.

Инвентаризация - проверка фактического наличия, качественного состояния и комплектности имущества и сличение их с учетными данными хозяйства (организации)

Вы узнаете виды инвентаризации:

1. по объектам проведения:

вещественная

документальная;

2. по срокам проведения

перманентная,

периодичная,

3. по объему

полная,

выборочная и др.

4. по периодичности

плановая

внезапная

Причинами проведения инвентаризации могут быть:

• Ошибки при отпуске и приеме ценностей

• Неисправности оргтехники

• Наличие процессов, не фиксируемых первичными документами

• Хищения и злоупотребления

• Контроль действий материально-ответственных лиц

Далее изучаются этапы проведения инвентаризации:

1. подготовительный,

2. проверочный (натуральная и документальная проверка),

3. таксировочный,

4. сравнительно-аналитический,

5. заключительный.

На последнем этапе этой темы изучается порядок оформления и отражения результатов инвентаризации в учете и отчетности.

Тема 10. Бухгалтерская отчетность

В этой теме Вы должны уяснить, что формирование бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета организации является завершающим этапом учетного процесса. При составлении бухгалтерской отчетности должны быть соблюдены определенные требования. Должны быть обеспечены полнота, существенность, преемственность, достоверность отчетности. Использованные способы и приемы отражения хозяйственных операций должны соответствовать учетной политике. В отчетных формах должны быть раскрыты существенные показатели, способные влиять на экономические решения заинтересованных пользователей. В отчетность должны быть включены показатели деятельности филиалов, представительств и иных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы.

По мере изучения темы необходимо подробно ознакомиться с составом и содержанием форм отчетности: баланса, отчета о прибылях и убытках, о движении денежных средств, об изменении капитала и пр. Кроме того, необходимо внимательно отнестись к изучению материала о содержании пояснительной записки.

Пояснительная записка - часть годового бухгалтерского отчета, которая дополняет содержание приведенных в нем форм с целью представления более полной объективной информации о финансово-хозяйственной деятельности организаций за отчетный год и на перспективу. Нужно иметь в виду, что если организация подлежит обязательному аудиту либо инициативно приняла решение о проведении аудита и опубликовании аудиторского заключения в состав бухгалтерской отчетности включается аудиторское заключение о её достоверности.

Тема 11. Учетная политика организации

В этой теме Вы должны уяснить, что же представляет собой учетная политика организации? Учетная политика – это принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности

Это означает, что учетная политика должна, как минимум, определять все перечисленное в отношении тех направлений и объектов учета, где на уровне нормативного регулирования не установлено единых правил и организациям предоставлено право выбора из нескольких возможных вариантов.

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером на основе настоящего Положения и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

методы оценки активов и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями;

другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Форма учетной политики нормативно не регламентирована. Поэтому сформированная учетная политика может быть изложена непосредственно в приказе.

В учетной политике целесообразно предусмотреть два раздела: организационно-технический и методический.

Организационно-технический раздел определяет:

организацию ведения бухгалтерского учета;

форму бухгалтерского учета;

технологию обработки учетной информации;

порядок проведения инвентаризаций;

организацию системы внутреннего контроля;

порядок документооборота;

рабочий план счетов бухгалтерского учета.

При этом порядок организации бухгалтерского учета должен устанавливать способ его ведения и степень централизации (при наличии в организации филиалов), структуру бухгалтерии. Технология обработки учетной информации прямо зависит от степени автоматизации учетных процессов. В приложение целесообразно вынести общий перечень и формы составляемых бухгалтерских регистров и инструкции по их заполнению. Порядок проведения инвентаризации должен определять перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, даты и сроки проведения плановых инвентаризаций. Внутренний контроль, как правило, осуществляется в организациях силами контрольно-ревизионной комиссии или подразделениями внутреннего аудита, деятельность которых регламентируется соответствующим положением. Поскольку документооборот и рабочий план счетов представляют собой довольно объемные документы, их следует включить в приложение к учетной политике.

Методический раздел учетной политики определяет:

методы оценки активов и обязательств организации;

методы признания доходов и расходов организации;

методы калькулирования себестоимости.

Следует отметить, что приведенные элементы организационно-технического и методического разделов учетной политики не являются исчерпывающими. Организации вправе расширять их, дополняя другими подразделами.