
Определение целей
Четкое определение целей поможет правильно выбрать подходящие для той или иной организации или компании виды PR-действий. Так, несмотря на то, что большинство PR-акций направлено на приобретение широкой известности среди общественности, такие сферы, как отношения с инвесторами или правительственными кругами, фокусируются на выявлении совершенно определенной и немногочисленной аудитории, установлении с ней контакта и поддержании связи, которую предпочитают не афишировать. Также нежелательны широкая огласка и пристальное внимание общественности во время решения кризисных ситуаций.
При определении задач необходимо учесть особые предпочтения целевой аудитории или рыночного сегмента и убедиться в отсутствии противоречии между тем, что хочет компания, и тем, что ждет ее аудитория. Единство интересов или их конфликт отчетливо читаются в поставленных целях PR-кампании. Например:
привлечь потерянных клиентов;
повысить в этом году показатели розничной Торговой сети на 25 %;
удерживать текущий уровень доходов в этом квартале, увеличить доход на 5 % в следующем квартале.
Все очень индивидуально: одна организация стремится повысить свою популярность на конкретный процент за определенный срок, в то время как другая собирается минимизировать возможные убытки после ряда негативных новостей в СМИ. Очень важно определить специфику. Формулировки целей не могут быть слишком общими и допускать несколько толкований.
Подумайте, подходит ли одно и то же РR-сообщение для работников и добровольцев, покупателей и поставщиков, СМИ, ориентированных на деловые круги, и национальную и региональную прессу, общественных лидеров и простых граждан; всех тех, кто составляет целевой сегмент рынка или аудиторию.
Стратегия
Определите, какие методы лучше всего донесут необходимое сообщение до нужной аудитории. Не секрет, что одни те же слова воспринимают по-разному, особенно, если послание обращено к представителям разных поколений или неоднородна демографических групп. В создании реальной картины приоритетов и ценностей целевой аудитории помогут данные исследований.
Обратите особое внимание, на формирование какого имиджа организации или компании направлена стратегия, насколько этот имидж соответствует истории и миссии данной организации, а также образу, создаваемому в общем маркетинговом плане. Порой наблюдается смешение понятий стратегу и тактики, как если бы они означали одно и то же. Однако это далеко не так. Стратегия определяет подход и приложения деятельности, в то время как тактика поясняет как это нужно осуществить. Приведем примеры стратегии
Убедить общественность в том, что живое человеческое общение с представителем организации плодотворнее, чем обезличенный интернет – контакт с компьютерной программой, которая к тому же может зависнуть в любой момент.
ИЛИ:
Противопоставить «модному», но непроверенному конкуренту давнюю историю и заработанную отличным качеством и надежностью предлагаемых товаров и услуг репутацию компании.