
- •Вопрос 1. Предмет - делопроизводство
- •Понятие делопроизводства
- •Документирование
- •Организация работы с документами
- •Вопрос 2. Документ, его значение, понятие, функции
- •Вопрос 3. Нормативно-методическая основа делопроизводства
- •Вопрос 4. Служба документационного обеспечения управления
- •Вопрос 5. Классификация документов
- •Вопрос 6. Электронный документ и электронный документооборот
- •Вопрос 7. Унифицированные системы документации
- •Вопрос 8. Требования к оформлению документов
- •Личная подпись а.И. Крутов
- •2. Акт приема работ от 15.09.2011 № 17 на 1 л. В 4 экз.
- •Вопрос 9. Юридическая сила документа
- •Вопрос 10. Язык служебных документов
- •Вопрос 11. Бланки документов
- •Вопрос 12. Организационно-распорядительные документы
- •Вопрос 13. Устав
- •Вопрос 14. Положение
- •Вопрос 15. Инструкция
- •Вопрос 16. Должностная инструкция
- •2. Должностная инструкция:
- •Вопрос 17. Приказ
- •Вопрос 18. Распоряжение
- •Вопрос 19. Решение
- •Вопрос 20. Протокол
- •Вопрос 21. Акт
- •Вопрос 22. Письмо
- •Вопрос 23. Докладная и служебная записки
- •Вопрос 24. Справка
- •Вопрос 25. Договор
- •Договор
- •Вопрос 26. Доверенность
- •Вопрос 27. Приказ по личному составу
- •Вопрос 28. Штатное расписание
- •Вопрос 29. Трудовой договор
- •1. Предмет договора
- •2. Права и обязанности сторон
- •6. Срок действия и условия расторжения договора
- •Вопрос 30. Личная карточка
- •Вопрос 31. Обращения и жалобы граждан
- •Вопрос 32. Основные принципы работы с документами. Документооборот
- •Вопрос 33. Работа с входящими документами
- •Вопрос 34. Работа с исходящими документами
- •Вопрос 35. Работа с внутренними документами
- •Вопрос 36. Регистрация документов
- •4. Виды регистрации:
- •Вопрос 37. Контроль исполнения документов
- •Вопрос 38. Номенклатура дел
- •Вопрос 39. Формирование и оформление дел
- •Вопрос 40. Оперативное хранение дел
- •Вопрос 41. Экспертиза ценности документов
- •Вопрос 42. Подготовка дел к передаче в архив
- •Вопрос 43. Работа с конфиденциальными документами
- •Организация труда работников доу
- •6. Укажите, верны ли следующие утверждения.
- •8. Вставьте пропущенные в тексте слова.
- •Оформление реквизитов документов
Вопрос 18. Распоряжение
1. Распоряжение — правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов.
Распоряжения организации составляются в основном по вопросам:
информационно-методического характера;
повседневной административной, производственно-хозяйственной деятельности,
связанным с организацией исполнения приказов, инструкций, правил и других документов, например:
о распределении обязанностей между заместителями руководителя компании;
о передаче дел и документов увольняемыми сотрудниками;
о применении правил работы с конфиденциальными документами;
о сроках предоставления авансовой отчетности;
о порядке использования служебного автотранспорта;
о проведении ежегодной диспансеризации работников и т. п.
Распоряжение государственного или муниципального органа управления — правовой акт, обязательный для исполнения организациями и гражданами, которым распоряжение адресовано. Распоряжения, затрагивающие права и интересы граждан, должны быть опубликованы в течение двух недель в официальных изданиях.
2. Распоряжения составляются и оформляются аналогично приказам.
Распоряжение должно иметь:
наименование вида документа;
дату;
номер;
заголовок к тексту;
текст;
подпись.
Текст распоряжения состоит из двух частей:
констатирующей;
распорядительной.
В констатирующей части указывают основания издания распоряжения.
В распорядительной части указывают: "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)";
"кому" (исполнителю или структурному подразделению); "что сделать" (указывают конкретную работу); "до какого числа" (сроки ее окончания).
Часто в тексте распоряжения слова "ПРЕДЛАГАЮ (ОБЯЗЫВАЮ)" опускают, указывая только действие, например: всем сотрудникам пройти инструктаж; работникам отдела кадров провести аттестацию; сотрудникам охраны пройти медкомиссию и т. п. Последний пункт распоряжения является, как правило, контрольным, т. е. указывается должностное лицо или структурное подразделение, осуществляющее контроль за исполнением этого распоряжения.
Распоряжения подписывают руководитель или заместители руководителя предприятия.
ЗАО "ФОРУМ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
00.00.2011 №5
О проведении служебного расследования
В связи с фактом утраты в управлении делами 2 документов, имеющих гриф "Конфиденциально", ПРЕДЛАГАЮ:
1. Заместителю генерального директора B.C. Дмитриеву создать рабочую группу для проведения служебного расследования до 00.00 2011.
2. Рабочей группе установить причины и виновных в утрате документов. О результатах работы группы доложить на диспетчерском совещании 00.00.2011.
3. Начальнику управления делами И.П. Крамскому подготовить план мероприятий по усилению обеспечения сохранности документов, имеющих грифы "ДСП", "Конфиденциально", и представить мне на рассмотрение до 00.00.2011.
4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя директора В.И. Федорова.
Генеральный директор Р.И. Татищев
ММ. Соловьева
236 01 26
rasp5.doc
Распоряжение руководителя предприятия
Вопрос 19. Решение
1. Решение — документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов. Решения могут приниматься по разнообразным вопросам, входящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания акционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.)> например:
о приоритетных направлениях развития фирмы; о разработке программы электронного документооборота; о реорганизации системы повышения квалификации работников; об организации сайта в Интернете; об участии в международной выставке; о внедрении рацпредложения и т. п. Подготовка решения включает следующие стадии: изучение существа вопроса ответственным исполнителем; сбор необходимых сведений;
обсуждение проекта коллегиальным органом на собрании (заседании);
подготовка проекта решения;
подписание руководителем и секретарем коллегиального органа (в ряде случаев всеми участниками обсуждения). Проекты решений готовятся ответственными исполнителями по поручению коллегиального органа. 2. Решения оформляются на общем бланке предприятия. Решение должно иметь:
наименование вида документа; дату; номер; наименование коллегиального органа; заголовок (если решение касается одного вопроса); текст; подписи.
Датой решения является дата проведения собрания (заседания). Нумерация решений производится в валовом порядке с января по декабрь в пределах года (№ 1, № 2 и т. д.) отдельно от других видов документов.
Текст решения состоит, как правило, из двух частей: констатирующей; распорядительной.
В констатирующей части указывают состояние вопроса, цели, задачи или основание решения.
Если основанием к изданию решения является нормативный документ, то в констатирующей части указываются наименование, дата, номер и заголовок этого документа. Констатирующую часть опускают, если причина издания решения очевидна и не нуждается в разъяснении. В распорядительной части указывают: "РЕШИЛ (РЕШИЛИ)";
"что сделать" (указывают конкретную работу, перечень мероприятий или действий, предписываемых решением); "до какого числа" (срок окончания работ);
исполнителя (структурные подразделения предприятия или должностные лица).
Текст решения может делиться на пункты. Если решение вводит в действие какие-либо документы, то они оформляются как приложение.
ОАО "АКЦЕПТ"
РЕШЕНИЕ
27.01.2011 №1
общего собрания акционеров
Общее ежегодное собрание акционеров ОАО "АКЦЕПТ" в связи с перерегистрацией акционерного общества
РЕШИЛО:
1. Утвердить новую редакцию Устава ОАО "АКЦЕПТ" со следующими изменениями:
в ст. 8 "Управление Обществом" исключить подп. 4 из п. 8.5.
4. Исполнительному органу общества внести указанные изменения в учредительные документы и поручить зарегистрировать ОАО "АКЦЕПТ" в соответствии с гражданским законодательством РФ до 15.02.2011.
Председатель общего собрания В.Л. Кравец
Секретарь О.Р. Туманова
Решение