Тема 9. Анализ эффективности использования времени

Цель занятия: проанализировать структуру затрат времени и выявить резервы повышения эффективности использования учебного и внеучебного времени.

Для проведения анализа эффективности использования времени необходимо:

1) составить табличную форму учёта затрат времени;

2) выполнить анализ затрат и разработать рекомендации по оптимизации использования времени.

В первой графе таблицы указываются виды затрат времени, которые обычно происходят за день. Во вторую графу заносятся временные рамки, относящиеся к данному виду затрат, и в скобках указывается продолжительность в часах. В последней графе рассчитывается процентное соотношение каждого вида затрат времени, при этом 24 часа принимаются за сто процентов.

При составлении таблицы могут учитываться такие виды затрат как подъём и утренние процедуры, затраты времени на транспорт, учебные занятия в ВУЗе, научная или общественная работа на факультете, время на приём пищи, прогулка по улице, самостоятельная работа по учебной деятельности, занятие хобби, подготовка ко сну.

После составления табличной формы необходимо выполнить анализ затрат времени, выявить резервы для более эффективного использования личного времени и разработать рекомендации по оптимизации его использования.

Пример анализа эффективности использования времени приведён в приложении 9.

Контрольные вопросы:

1. Какова цель анализа эффективности использования времени?

2. Какую информацию следует отразить в таблице учёта затрат времени?

3. Каким образом можно повысить эффективность использования учебного и внеучебного времени?

4. На какие виды затрат Вы тратите меньше всего времени? Какие из затрат времени преобладают?

5. Предложите комплекс мероприятий, способствующих более рациональному использованию личного времени.

Рекомендуемая литература:

1. Васильченко ю.Л., Таранченко з.В., Черныш м.Н. Самоучитель по тайм-менеджменту. - сПб.: Питер, 2007.

2. Глеб Архангельский. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать. - М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010.

3. Моргенстерн Дж. Тайм-менеджмент: Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью. – м.: Добрая книга, 2007.

4. Олкок Д. Управление временем и рабочей нагрузкой. – М.: Финпресс, 2008.

5. Фрай Р. Стань организованным. - СПб.: Диля, 2006.

6. Халан И.С. Управление временем: Планируйте; Поручайте; Управляйте и др. - СПб.: Диля, 2006.

7. Шлей Н.В., Пирогов В.И., Брежнев О.В. Тайм-менеджмент – управление временем. // Эко: АНО «Редакция журнала «ЭКО», 2006.

Список литературы