Тема 5. Анализ «Цель – средство»

Цель занятия: с помощью анализа «Цель – средство» выявить, какие необходимые средства достижения целей уже есть в наличии, а какие нужно приобрести и в соответствии с этим определить практические меры для достижения целей.

Существует тесная взаимосвязь между целью, средством и результатом. Цель выступает как идеальное описание результата деятельности, а сама деятельность - как процесс достижения цели. Содержание цели определяется сложившимися условиями, а её реализация осуществляется имеющимися в распоряжении индивида средствами. Переход от цели к результату не является непосредственным. Не сами сформулированные человеком цели как таковые приводят к конкретному результату, а процесс достижения их с помощью определенных средств: личных способностей, связей, материальных возможностей и т.д.

Жизненные цели можно разделить на три группы: краткосрочные (1-2 года), среднесрочные (3-5 лет) и долгосрочные (более 5 лет).

Краткосрочные цели могут служить достижению промежуточных результатов на пути к главной, долгосрочной цели. Обычно средства их достижения прорабатываются наиболее детально, поскольку краткосрочные цели должны быть осуществлены в ближайшей перспективе, и внешние условия – выгодные возможности или возникающие трудности – хорошо известны.

При стремлении к долгосрочным целям необходимо считаться с изменением внешних условий и возникновением новых тенденций. Поэтому по мере приближения к исполнению данных целей следует всё больше детализировать жизненный план, прописывая в нём новые промежуточные краткосрочные цели с учётом последних событий, изменившихся условий.

Чтобы провести анализ «Цель – средство», необходимо заполнить таблицу 1.

Таблица 1

Схема анализа «Цель – средство»

Жизненные цели	Необходимые средства	Ситуационный анализ
		Потенциал (есть в наличии, сильные стороны)	Нет в наличии (слабые стороны)	Практические меры для достижения целей
1	2	3	4	5
Краткосрочные цели
1.
2.
3.
Среднесрочные цели
1.
2.
3.
Долгосрочные цели
1.
2.
3.

Как видно из таблицы, при анализе «Цель – средство» нужно перечислить жизненные цели, сгруппировав их по предполагаемым срокам достижения. При этом можно основываться на составленном плане жизни. Затем следует указать средства, необходимые для достижения поставленных целей, и провести ситуационный анализ: средства, уже имеющиеся в наличии, заносятся в графу 3, а недостающие – в графу 4. Практические меры для достижения цели включают конкретные мероприятия, в том числе в графе 5 можно описать, каким образом Вы планируете восполнить недостающие средства для достижения цели.

Пример проведения анализа «Цель – средство» представлен в приложении 5.

Контрольные вопросы:

1. Какова цель проведения анализа «Цель – средство»?

2. Какая взаимосвязь существует между понятиями «цель» и «средство»?

3. На какие три группы можно разделить жизненные цели?

4. Чем отличается планирование краткосрочных и долгосрочных целей?

5. Как проводится ситуационный анализ?

Рекомендуемая литература:

1. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. - СПб.: Речь, 2006.

2. Курбатов В.И. Стратегия делового успеха. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006.

3. Ладанов И.Д. Практический менеджмент. – М.: Элник, 2006.

4. Персональный менеджмент. Тесты и конкретные ситуации: Учеб. пособие / Под общ. ред. д-ра экон. наук, проф. С.Д.Резника. – М.: Инфра-М, 2009.

5. Персональный менеджмент: Учебник / С.Д.Резник и др. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2010.