Основные элементы библиографического описания

Библиографическое описание составляется в соответствии с требованиями государственного стандарта. В настоящее время действует ГОСТ 7.1 – 2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Последовательность формирования библиографического списка может быть различной:

• по значимости источника (документ, монография, статья т.д.);

• по алфавиту фамилий авторов и названий книг;

• по хронологии годов издания документов

• расположение материала по главам работы и т.п.

Основные элементы библиографического описания приводятся в следующей последовательности:

• фамилия автора и его инициалы;

• название книги без кавычек;

• место издания;

• год издания;

• номер страницы.

Правила сокращения слов и словосочетаний

Применение сокращённых словосочетаний регламентируется ГОСТ 7.12 – 93 «Сокращение русских слов и словосочетаний в библиографическом описании». Кроме того, имеются общепринятые правила сокращения слов и выражений, применяемые при работе с письменным текстом. При этом используются следующие способы:

пишут первые буквы слова (например, «гл.» – глава, «ст.» – статья);

• оставляют лишь первую букву слов (например: «в» – век, «г» – год);

• пропускают сразу несколько букв в середине слова, в место них ставят дефис (например, университет – «у-тет», издательство – «изд-во»).

Кроме этого при письме студенты могут использовать некоторые вида известных сокращений:

• буквенные аббревиатуры общеизвестных словообразований (например, «ВУЗ», «профсоюз»);

• в ссылках на источники (например, «см.» – смотри, «т.т.» – тома);

• общепринятые графические сокращения по начальным буквам слов или по частям этих слов (например, «и т. д.» – и так далее, «и т. п.» – и тому подобное, «и др.» – и другие, «доц.» – доцент). Следует иметь в виду, что внутри самих предложений эти слова не принято сокращать;

• если необходимо обозначить сложный термин аббревиатурой, то аббревиатуру ставят сразу после термина и пользуются ей в дальнейшем без расшифровки (например, «СМИ» – средства массовой информации, «СРС» – самостоятельная работа студентов).

Правила написания числительных в тексте

Опыт аттестации письменных студенческих работ по политологии показал недостаточное знание учащимися Ангарской государственной технической академии правил написания числительных в тексте.

• Однозначные количественные числительные пишутся словами (например, «срок обучения пять лет»);

• Многозначные количественные числительные пишутся цифрами (например, «25 лет преподавательского стажа»). Исключением являются числительные, с которых начинается абзац. В этом случае они пишутся словами;

• Количественное числительное, записанные арабскими цифрами и названное вместе с существительным, не имеет падежного окончания (например, «Консультация в 306 аудитории»);

• Однозначные и многозначные порядковые числительные, как правило, пишутся словами (например, «третий ряд»);

• Порядковые числительные входящие в состав сложных слов пишутся цифрами (например, «5-бальная система оценки знаний студентов»);

• Порядковые числительные, записанные арабскими цифрами, могут иметь падежные окончания из одной буквы в случаях:

• Если порядковые числительные оканчиваются на две гласные буквы (например, «это 1-я улица Ангарска»);

• Если порядковые числительные оканчиваются на букву «й» (например, «это 1-й том книги»);

• Если порядковые числительные оканчиваются на согласную букву (например, «Это пособие опубликовано в 2009-м году»);

• Порядковые числительные, могут иметь падежные окончания из двух букв, если они оканчиваются на согласную и гласную букву (например, «студент 5-го курса»);

• Порядковые числительные не имеют падежных окончаний в случаях:

• Если они расположены после существительного, к которому относятся (например «абзац 1, гл. 1»);

• Если они написаны римскими цифрами (например, «XXI век»).