7. Отчетность предприятий и организаций
Статистическая отчетность – особая форма организации сбора данных, присущая только государственной статистике. Отчетность устанавливается для конкретных субъектов рынка – предприятий, организаций.
Отчетность есть совокупность отчетных документов (отчетов), содержащих систему показателей, которые характеризуют итоги производственно-хозяйственной деятельности предприятий и организаций за определенный (отчетный) период.
Программа отчетности, т.е. перечень собираемых сведений, методика их определения и форма бланка отчетности, разрабатывается и утверждается Госкомстатом по согласованию с другими заинтересованными министерствами и ведомствами. Так, например, формы отчетности, включающие финансовые результаты, утверждаются, кроме того, Министерством финансов.
Отчетность как вид статистического наблюдения характеризуется следующими основными особенностями:
обязательность
Каждое предприятие или организация обязаны представлять отчетные данные об определенном круге показателей по унифицированным формам, в определенные адреса и сроки.
юридическая сила
Формы отчетности являются официальным документом, они подписываются руководителем предприятия (организации) и главным бухгалтером, которые несут ответственность по закону за достоверность содержащихся в отчете показателей и за своевременное и правильно оформленное их представление.
Так, в соответствии с законом РК «О государственной статистике» (1997 г.) и «Правилами предоставления статистической отчетности в РК» (2002 г.) могут налагаться административные взыскания и штрафы за недостоверные данные отчетности или несоблюдение сроков ее представления.
документальная обоснованность
Все данные статистической отчетности должны вытекать из данных оперативного, бухгалтерского учета или из документации в деятельности предприятия, организации. Тем самым обеспечивается высокая достоверность отчетных данных и возможность их контроля.
Эти особенности определяют важные преимущества отчетности как вида наблюдения, делая ее основной формой сбора данных для нужд государственного управления.
Классификация статистической отчетности
по длительности отображаемого периода (по периодичности) |
|
по способу представления |
|
по представлению |
срочная |
|
квартальная |
|
полугодовая |
|
годовая |
|
телеграфная |
|
почтовая |
|
внутренняя |
|
внешняя |
Срочная отчетность содержит данные за месяц и менее. Наиболее важные оперативные данные о добыче и производстве энергоресурсов представляются подекадно, ежесуточно.
Отчетность с периодичностью до года называют текущей.
Годовая отчетность наиболее полно охватывает важнейшие результаты производственно-хозяйственной деятельности. Существует также небольшое число форм отчетности, собираемых один раз в два года и реже.
Телеграфная отчетность передается по телексу, электронной почте.
Почтовая отчетность высылается адресатам по почте.
Внешняя отчетность устанавливается государственными органами, министерствами, ведомствами. Отчетность поступает по утвержденным формам в министерства и ведомства, в подчинении которых находятся отчитывающиеся предприятия и организации.
Внутренняя отчетность формируется в соответствии с учетной политикой предприятия, разработка которой в условиях рынка является обязательной.
Таким образом, отчетность необходима для оперативного руководства и контроля за состоянием дел как на макро-, так и на микроуровне.
Государственная отчетность представляет собой унифицированную систему документации. Все отчеты представляются по унифицированным формам, которые содержат следующие обязательные реквизиты:
номер (индекс) формы;
название отчета;
за какой период и какого числа после истечения отчетного периода должна представляться данная форма;
наименование отчитывающегося предприятия (организации) и вышестоящих органов, которым оно подчинено, а также административно-территориальной единицы, где оно размещается;
наименование организации, которой направляется данный отчет.
Перечисленные реквизиты называют организационными, поскольку они регламентируют порядок представления и прохождения отчетности. Данные в формах отчетности организованы обычно таким образом, чтобы их можно было использовать и для анализа итогов работы данного предприятия, и для последующей обработки и анализа массовых данных.
Для каждого предприятия (организации) в соответствии с его отраслевой принадлежностью, выпускаемой продукцией и производственно-технологической структурой устанавливается табель отчетности, т.е. перечень форм, по которым оно должно представлять отчеты.
Например, табель отчетности промышленного предприятия включает в среднем 70-100 форм отчетности.
Для своевременного получения качественных отчетных данных с минимумом трудовых и материальных затрат необходима систематическая работа по организации и руководству ведения отчетности. Важнейшими задачами этой работы являются:
- обеспечение методологического единства и достоверности получаемых отчетных данных;
- укрепление отчетной дисциплины, т.е. полного и своевременного представления установленной отчетности предприятиями и организациями;
- экономия затрат трудовых и материальных ресурсов по составлению и обработке отчетности, рациональное сокращение отчетности (например, за счет изменения периодичности сбора данных, устранения дублирования одинаковых данных в разных отчетах), оптимальная организация потоков отчетной информации.
С целью решения этих задач органы государственной статистики разрабатывают и постоянно совершенствуют методические материалы по составлению отчетности. К каждой форме отчетности разрабатывается инструкция по ее заполнению, содержащая подробные указания относительно того, на основе каких первичных данных и какими способами должны определяться вносимые в отчетность показатели. В инструкциях находят отражение специфические условия различных отраслей и все основные хозяйственные ситуации, которые должны учитываться при подсчетах показателей. Инструктивные материалы утверждаются Госкомстатом по согласованию с другими заинтересованными министерствами и ведомствами.
Формы отчетности систематически совершенствуются и изменяются в соответствии с изменениями потребностей в статистической информации для управления экономикой в целом и отдельными ее секторами.