Контрольні питання

1. Що таке організаційна структура проекту? За якими принципами вона створюється?

2. Назвіть види організаційних структур та умови їх застосування.

3. Охарактеризуйте зовнішні організаційні структури управління проектом.

4. Визначте характерні риси та недоліки функціональних організаційних структур.

5. У чому полягають особливості, переваги та недоліки проектних організаційних структур.

6. Проаналізуйте переваги та недоліки матричних організаційних структур.

7. Які виділяють види матричних організаційних структур? Чим вони відрізняються?

8. Визначте умови застосування для різних організаційних структур управління проектом.

9. Які документи обґрунтовують організаційну структуру управління проектом.

10. Назвіть та охарактеризуйте інструменти проектування організаційних структур управління проектом.

Рекомендована література: [1,45-65] [2,25-31] [3,105-124] [4,53-72]

Тема 3. Планування змісту проекту

Мета: ознайомитись з системою та процедурами планування проекту, рівнями панування, вивчити порядок та механізми формування різних структур проекту та їх поєднання.

Питання для обговорення на практичному занятті

1. Сутність, порядок та процеси планування проекту. Зміст плану проекту.

2. Рівні управління і їх характеристика.

3. Інформаційне забезпечення управління проектами.

4. Методологічні основи структуризації проекту. Поєднання структур проекту.

5. Матриця відповідальності, її зміст, побудова та застосування.

Практичні завдання

Завдання 3.1

Згрупуйте наведені складники проекту у вигляді структури розбивки робіт:

1. набір робіт;

2. основний проміжний результат;

3. елементарний результат;

4. проект;

5. вид робіт;

6. проміжний результат.

Завдання 3.2

Розробіть дворівневу робочу структуру проекту організації та проведення гастролей відомої співачки за такими підходами:

1. за етапами життєвого циклу проекту;

2. за субпроектами (субпродуктами);

3. за локалізацією робіт;

4. за центрами витрат (залученими організаціями).

Завдання 3.3

Розробіть трирівневу робочу структуру проекту створення комп’ютерного центру, якщо передбачається відкрити такі відділи:

• добір і підготовка кадрів;

• поставка і монтаж устаткування;

• програмне забезпечення;

• управління проектом.

Завдання 3.4

Розробіть робочу, організаційну та двоспрямовану структуру проекту ремонту фірмового магазину «Світоч».

Завдання 3.5

На основі наведених в таблиці 3.1 даних побудуйте матрицю відповідальності, використовуючи наступні символи: В - відповідає за виконання функції, організовує її виконання, готує та оформляє остаточний документ; І – подає інформацію/вихідні дані, які необхідні для виконання цієї функції; У – бере участь у виконані цієї функції; П - погоджує підготовлений документ або окремі питання у процесі виконання функції; Р- приймає рішення, затверджує, підписує документ.

Ситуація 3.1

Розробіть план проекту телевізійної шоу-програми «Герої чи злодії», яка передбачає зустрічі глядачів з політичними лідерами. При написанні плану використайте таку схему:

1. Планування цілей.

2. Ідентифікація основних операцій для управління проектами.

3. Визначення взаємозв’язків операцій.

4. Визначення тривалості робіт проекту. Складання розкладу виконання проекту.

5. Планування організації (ідентифікація, документування, призначення персоналу, відповідальність, звітування, тощо).

6. Планування та оцінка ресурсів, необхідних для реалізації проекту.

7. Розробка бюджету.

Ситуація 3.2

Ви – керівник проекту, метою якого є створення бізнес-центру на базі університету. В процесі реалізації проекту адміністрація відмовилася від безоплатного фінансування проекту. Керівництвом проекту було прийнято

Таблиця 3.1.

Схема функціональних зв’язків між підрозділами апарату управління організації

№ пор.	Назва функцій	Назва підрозділів
		ВГК	ВГТ	ВНТІ	ВКБ	ВДВ	ВМТП	ВЗ	ФО	ПЕВ	ВОПЗ	ВК	Бух.	ВТК	ВОВУ	Дир.	Гол.ін.
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
1.	Конструкторська підготовка виробництва
2.	Технологічна підготовка виробництва
3.	Складання річних та квартальних планів роботи з науково-технічної інформації
4.	Укладання договорів з підрядними організаціями
5.	Розробка заходів та графіків освоєння виробництва нової та модернізованої продукції
6.	Визначення річної, квартальної та місячної потреби з усіх видів матеріальних ресурсів
7.	Підготовка та укладання договорів на постачання продукції
8.	Складання плану фінансування капітального ремонту

Продовження таблиці 3.1.

А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
9.	Розробка перспективних, середньострокових та поточних планів розвитку підприємства з основних техніко-економічних показників
10.	Розробка та впровадження методичних матеріалів з організації, нормування та оплати праці персоналу
11.	Комплектування кадрами необхідної кваліфікації
12.	Складання бухгалтерської звітності
13.	Організація технічного контролю виготовлення продукції
14.	Розробка та впровадження заходів з удосконалення організації управління виробництвом
15.	Розробка системи стимулювання персоналу
16.	Заходи з мотивації персоналу

рішення про внесення змін, а саме отримання безоплатного кредиту з місцевого бюджету для фінансової підтримки студентської ініціативи для створення приватної справи. Проаналізуйте, як дана зміна вплине на:

1. вартість проекту;

2. заплановані показники робіт;

3. графік виконання робіт;

4. результат проекту.