Теоретична частина

Реляційна база даних – це множини взаємопов'язаних відношень, які зберігають значення інформаційних показників деякої сукупності об'єктів реального світу. Частина реального світу, що відображається в базі даних називається предметною областю.

На першому етапі проектування бази даних необхідно визначити призначення бази даних, основні її функції й інформацію, яку вона повинна містити. Тобто потрібно визначити основний зміст таблиць бази даних і інформацію, яку будуть містити поля таблиць.

Кожна таблиця містить інформацію на окрему тему, а кожне поле в таблиці містить окремі відомості з цієї теми.

Для кожного поля встановлюється тип даних, що визначає вид інформації, яка буде вноситись в дане поле. Тип даних вноситься в колонку Data Type (Тип даних). Access розрізняє наступні типи даних: (коротко описати).

Характеристики кожного поля визначаються рядом параметрів, які регламентують способи опрацювання, збереження та відображення даних (описати основні характеристики полів).

Зробити більш простим ввід значень в поле дозволяє операція підстановки. Застосовуючи цю операцію, можна вибирати значення поля зі списка. Список значень може бути як фіксованим, так і міститися у таблиці чи запиті (описати детальніше).

Маска - це попередній опис типу символів, способу їх вводу та їх розміщення в полі, а також засіб визначення загального вигляду значень поля при його відображенні (описати детальніше).

Таблиці баз даних СУБД MS Access дозволяють виконувати попередній аналіз значень, що вводяться в поля за попередньо вказанами правилами (описати детальніше).

Кожна таблиця може мати первинний ключ. Він ідентифікує записи і дозволяє відрізнити один запис від іншого. Первинний ключ складається з одного або декількох полів.

В реляційних базах даних користувач може описати відношення між декількома таблицями. Access враховує ці відношення при пошуку взаємопов’язаних даних під час обробки запитів, форм та звітів, що базуються на декількох таблицях. Щоб встановити зв’язки між кількома таблицями спершу треба створити первинний ключ для кожної таблиці (описати види зв’язків).

Опис виконаної роботи

А) Об’єкт інформаційного моделювання.

Завданням даної лабораторної роботи є опис певної предметної області на основі якого буде спроектовано реляційну базу даних.

Обрано таку предметну область:

• відомо множину фірм, які займаються поставкою та реалізацією комплектуючих та аксесуарів для персональних комп’ютерів. Потрібно побудувати базу даних для роботи з цими фірмами, тобто вести облік наявних комплектуючих та аксесуарів для формування прайс-листа.

Б) Концептуальна модель об’єкта.

Характеристики предметної області, що підлягають відображенню у базі даних, описує така множина атрибутів: назва фірми, найменування товару, який пропонується, ціна даного товару, гарантійні зобов’язання фірми, інформація, яка вказує на наявність чи відсутність товару на фірмі, також повинна бути вказана адреса фірми (із зазначенням міста, вулиці і номера будинку), телефон, факс, e-mail і адреса в інтернеті. Для зручності роботи з товарами можна ввести такі характеристики як категорія та вид товару і фірма-виробник товару.

В) Логічна схема бази даних.

Всі перелічені раніше характеристики фірм і товарів можна представити такими інформаційними відношеннями, тобто таблицями MS Access:

• Adress - інформація про фірми (назва фірми, її розташування, контактні телефони та адреси);

• Product - інформація про товари (до якої категорії та виду відноситься товар, його повна назва та фірма-виробник);

• Price - інформація про ціни на конкретні товари конкретних фірм, наявність цих товарів у даний момент та термін гарантії на товар.

Г) Структура та вміст таблиць.

Таблиця Adress

	Код фірми	Назва фірми	Місто	Адреса	Телефон	Fax	E-mаil	Internet
тип поля	лічильник	текстове	текстове	текстове	текстове	текстове	текстове	текстове
розмірність	довге ціле	20	20	50	20	20	30	20

Таблиця Product

	Код товару	Категорія товару	Вид товару	Назва товару	Фірма-виробник	Примітка
тип поля	числове	текстове	текстове	текстове	текстове	мемо
розмірність	довге ціле	15	15	50	20	-

Таблиця Price

	Код (номер запису)	Код фірми	Код товару	Ціна	Термін гарантії	Наявність
тип поля	лічильник	числове	числове	грошове	числове	логічне
розмірність	довге ціле	довге ціле	довге ціле		integer

Д) Додаткові властивості та обмеження полів.

Для деяких полів наших таблиць необхідно задати певні обмеження та додаткові властивості:

У таблиці Adress поля:

Код фірми - ключове поле;

Назва фірми - індексоване поле без повторень;

Телефон, Fax - використовується маска (9999)99-99-99

Крім цього поля Назва фірми, Місто, Адреса і Телефон є обов’язковими.

У таблиці Product поля:

Код товару - ключове поле, використовується маска 9999;

Крім цього поля Категорія товару, Вид товару і Назва товару є обов’язковими.

У таблиці Price поля:

ID - ключове поле;

Код фірми - значення підставляються з відповідного поля таблиці Adress;

Код товару - значення підставляються з відповідного поля таблиці Product;

Ціна - використовується контроль на ввід значень (ціна має бути > 0);

Гарантія - значення підставляються з поля, яке має фіксовану множину значень; використовується контроль на ввід значень (гарантійний термін має бути > 6 місяців);

Крім цього всі поля в таблиці є обов’язковими.

Вигляд всіх таблиць нашої бази даних можна побачити на мал.1,2,3.

Мал 1. Таблиця ADRESS.

Мал 2. Таблиця Price.

Мал 3. Таблиця Product.

Е) Структура зв’язків між таблицями.

Між даними таблиці Adress і Price є зв’язок один-до-багатьох; між таблицями Product і Price є зв’язок один-до-багатьох.

Зв’язки між даними нашої бази можна побачити на мал.4.

Мал 4. Схема бази даних.

Висновок: в даній лабораторній роботі ознайомився з порядком, методами та засобами інформаційного моделювання предметної області, створення таблиць бази даних, проектування логічної структури реляційної бази даних, нормалізації баз даних.

Методичні вказівки до лабораторних робіт з курсу «Бази і банки даних»