2. Учет численности работников и отработанного времени

ОК формирует информацию о численности работников предприятия

Все работники предприятия делятся на две группы:  - промышленно-производственный персонал, занятый производством и его обслуживанием;  - непромышленный персонал, занятый в основном в социальной сфере деятельности предприятия. 

Соотношение работников по категориям характеризует структуру трудовых ресурсов предприятия. 

Количественная характеристика персонала измеряется в первую очередь такими показателями, как списочная, явочная

Списочная численность - _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________  Прием на работу, перемещение, увольнение, предоставление отпусков оформляется приказом. На каждого работника предприятия заполняется личная каточка и личный листок по учету кадров. Вновь принятому работнику присваивается табельный номер– индивидуальный номер, присваиваемый по порядково-серийной системе, который проставляется во всех документах по учету личного состава, начисления зарплаты и других документах. В бухгалтерии на каждого работника открываются лицевые счета и оформляются расчетные книжки.

Явочная численность _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Численность работников, фактически появившихся на работе, а также причины их неявок отражаются в ____________________________________________________________________________________________________ Он представляет собой поименный список работников цеха (другого структурного подразделения), с отметкой в нем количества отработанных дней и часов. Табель ведется__________________________________________________________________________________. Ежедневно в табеле производятся отметки условными обозначениями, перечень которых приводится на лицевой стороне табеля. например, выходные – «В», отпуска – «О», прогулы – «П» и т.д. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле либо методом сплошной регистрации или же регистрируют только отклонения. В конце месяца против каждой фамилии проставляется общее количество дней явок, с подразделением на фактически отработанные дни и дни целодневных простоев. Общее количество неявок по причинам (очередной отпуск, больничный, простой и т.д.), общее количество отработанных часов, в том числе сверхурочные, ночные показываются отдельно.

Табельный учет ведется при помощи жетонов ( на шахтах), по пропускам, по карточкам, контрольных пропускных устройств, визуального контроля .

Оформленный надлежащим образом табель 2 раза в месяц передается в бухгалтерию для выдачи аванса и начисления заработной платы. Контроль за своевременным началом и окончанием работы, использованием рабочего времени в течение рабочего дня осуществляют руководители производственных подразделений (мастера, начальники участков и т.п.).