- •Федеральное агентство по образованию
- •1. Теоретические основы учета денежных средств в кассе организации
- •1.1 Правовое обоснование учета денежных средств в кассе организации
- •1.2 Теоретическое обоснование учета денежных средств в кассе организации
- •2. Анализ деятельности оао «дятьково-доз»
- •2.1. Краткая характеристика предприятия
- •2.2 Организация бухгалтерского учета
- •3. Организация учета денежных средств средств в кассе в оао «дятьково-доз»
- •3.1 Синтетический и аналитический учет денежных средств в кассе в оао «дятьково-доз»
- •3.2 Совершенствование учета денежных средств средств в кассе в оао «дятьково-доз»
2.2 Организация бухгалтерского учета
Под учетной политикой понимается принятая предприятием совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности, т.е. способов группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, обработки информации и др.
Учетная политика на ОАО «Дятьково-ДОЗ» разрабатывается на каждый год, согласовывается и подписывается Генеральным директором, главным бухгалтером и заместителем финансового директора. Изменения в учетной политике ОАО «Дятьково-ДОЗ» оформляется приказом по заводу (приложение 4).
Учетная политика ОАО «Дятьково-ДОЗ» разработана исходя из своей структуры, отраслевой принадлежности и специфики работы организации. Применяется журнально-ордерная технология обработки документов.
К основным средствам относятся предметы стоимостью более 20 000 руб. за единицу на дату приобретения и сроком использования более одного года.
Амортизация по этим основным средствам начисляется по единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление, утвержденным Постановлением Совмина от 22.10.1990г. № 1072. По всем основным средствам приобретенным после 31.12.2002 г. Амортизация начисляется в соответствии с классификацией основных средств, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. № 1. При приобретении основных средств бывших в эксплуатации, уменьшаем их срок полезного использования на количество лет (месяцев) их эксплуатации предыдущими собственниками.
На предприятии ОАО «Дятьково-ДОЗ» способом начисления амортизации является линейный метод. С 1.01.2008 основные средства стоимостью менее 20 000 руб. и сроком эксплуатации более 1 года списываются на затраты по мере ввода в эксплуатацию. Бухгалтерский учет призван давать необходимые сведения о ходе производственных процессов, о выполнении плановых заданий, содействовать обеспечению сохранности собственности, укреплению хозяйственного расчета, росту рентабельности, повышению эффективности и улучшению качества работы. Поэтому основными элементами системы организации бухгалтерского учета на предприятии являются:
1. Первичный учет и документооборот с графиком выполнения учетных работ.
2. Плана счетов, включающего бухгалтерские счета, необходимые для отражения хозяйственных операций.
3. Инвентаризация.
4. Формы бухгалтерского учета.
5. Объем и содержание отчетности.
6. Организационной структуры учетного процесса и распределение служебных обязанностей в бухгалтерии.
7. Организации хранения бухгалтерской документации и расчетов.
Организационно-производственная структура оказывает решающее влияние на все аспекты внутрихозяйственного управления (приложение 5).
ОАО «Дятьково-ДОЗ» ведет бухгалтерский учет, составляет установленную отчетность и представляет ее соответствующим органам. При этом ответственность за организацию бухгалтерского учета согласно закона «о бухгалтерском учете» несет директор ОАО «Дятьково-ДОЗ». Он призван создавать необходимые условия для правильного его ведения, обеспечивать неукоснительное соблюдение всеми подразделениями и службами, работниками, имеющими отношение к учету, порядка оформления и представления первичных учетных документов, источников информации для отражения в учете содержащихся в них данных.
С работой бухгалтерии связаны так же финансовые и планово-экономические службы предприятия.
Организационная структура учетного процесса в ОАО «Дятьково-ДОЗ» строится на принципе частичной централизации, то есть в подразделениях хозяйства ведут первичный учет, производят группировку и сводку документов. Хранение совершенных операций в регистрах бухгалтерского учета производят в бухгалтерии на основании сводных документов с приложенными к ним первичными документами.
Основу разрабатываемого на предприятии рабочего плана счетов составляет План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, на который перешли (приложение 6).
Руководители предприятия в целях реализации возложенных действующим законодательством на него задач и обязанностей в зависимости от объема учетной работы учреждают бухгалтерскую службу как структурное подразделение возглавляемое главным бухгалтером. Главный бухгалтер ОАО «Дятьково-ДОЗ» является организатором учета и контроля. При распределении служебных обязанностей исходят из того, чтобы наиболее ответственные и сложные работы выполнялись квалифицированными работниками.
Для ведения бухгалтерского учета на ОАО «Дятьково-ДОЗ» организована бухгалтерия. Общее руководство бухгалтерией осуществляет главный бухгалтер, который имеет двух заместителей.
Бухгалтерия подразделяется на группы:
1. Общая группа (обобщает данные по себестоимости продукции, ведет счета реализации, расчеты с подотчетными лицами, счета основных фондов и нематериальных активов, производит начисление налогов).
2. Расчетная группа (производит начисление заработной платы работникам предприятия, удержание с нее алиментов, вычетов за брак и т.д.; начисление налога на доходы физических лиц, платежей во внебюджетные фонды, расчет отпускных, выходных пособий, выплат по больничным листам, выдача справок о средней заработной плате и т.д.).
3. Материальная группа (ведет учет движения сырья, материалов, услуг).
4. Производственная группа (осуществляет бухгалтерский и налоговый учет себестоимости продукции непосредственно по цехам завода).
Бухгалтер участка основных средств осуществляет свою деятельность на основании должностной инструкции (приложение 7). Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации и главный бухгалтер.
В ОАО «Дятьково-ДОЗ» применяется частичная автоматизация бухгалтерского учета, в частности - процесса реализации, расчетов с поставщиками и подрядчиками, начисления заработной платы и учета расчетов с подотчетными лицами, табель учета рабочего времени.
Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества, проверяемых при каждой из них, устанавливаются директором, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризации проводятся в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
В финансовом отделе оформляются счета-фактуры на отгруженную продукцию и предоставленные услуги, а также осуществляются банковские и кассовые операции. Оформленные первичные документы передаются в бухгалтерию для дальнейшего использования в синтетическом и аналитическом учете.
Планово-экономический отдел на основании фактической и плановой себестоимости устанавливает цены на продукцию и услуги ОАО «Дятьково-ДОЗ», определяет затраты в незавершенное производство, определяет допустимый уровень заработной платы работников.
Предприятия обязаны хранить первичные документы в течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации госархивного дела, но не менее пяти лет.
В ОАО «Дятьково-ДОЗ» первичные документы, до передачи их в архив, хранятся в бухгалтерии в закрывающихся шкафах.
Сохранность первичных документов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.
Выдача первичных документов из бухгалтерии и архива работникам других структурных подразделений не допускается.