5. Облік довгострокових та короткострокових зобов”язань.

Довгострокові зобов”язання - це заборгованість бюджетної установи , що виникає внаслідок виконання минулих обов”язків, за якою визначена сума , а також та, яка не виникає у процесі звичайної діяльності, не є характерною для бюджетної установи і погашення якої очікується після завершення поточного бюджетного року.

Клас 5 „Довгострокові зобов”язання призначений для обліку зобов”язань установи, які не виникають у процесі звичайнох діяльності , не є характерними для даної установи і погашення яких відбудеться після завершення поточного бюджетного року. Для обліку довгострокових зобов”язань в бухгалтерському обліку використову­ються такі балансові рахунки:

50 „Довгострокові позики”,

51 „Довгострокові векселі одержані”,

52 „Інші довгострокові фінансові зобов”язання”.

Рахунок 50 „Довгострокові кредити банків” має такі субрахунки:

501 "Довгострокові кредити банків”;

502 "Відстрочені довгострокові кредити банків";

503 "Інші довгострокові позики".

На субрахунку 501 „Довгострокові кредити банків" обліковуються суми довгострокових кредитів, одержані в установах банків у національній та інозе­мній валюті відповідно до чинного законодавства, термін сплати яких настане в наступні бюджетні роки.

Порядок отримання кредиту, терміни подання документів, погашення та інше, що виникає при вирішенні питань такого роду щодо бюджетних уста­нов, повинно регулюватися нормативним документом органів виконавчої вла­ди чи місцевого самоврядування, а також кредитною угодою з банківською установою.

На субрахунку 502 „Відстрочені довгострокові кредити банків” обліко­вуються суми відстрочених довгострокових кредитів, одержаних в установах банків.

На субрахунку 503 „Інші довгострокові позики" обліковуються суми інших довгострокових позик, одержаних установою відповідно до чинного законо­давства.

На цьому субрахунку можуть обліковуватися позики, надані бюджетом ви­щого рівня бюджету нижчого рівня (прикладом може бути надання сільським, селищним, районним, міським радам позик з районного чи обласного бюд­жетів) на поворотній основі, або конкретній бюджетній установі. Типова кореспонденція за рахунком 50

№ з/п Зміст операції Дебет Кредит

1 Отримання довгострокового кредиту в банку 319 501

2 Відстрочення терміну погашення довгострокового

кредиту банку 501 502

3.Перерахування з поточного рахунку на погашення

довгострокових кредитів 501, 319

4. Відображення поточної заборгованості з

довгострокового кредиту банку 611 501

5 Отримано позику з бюджету, фінансової організа 318, 319 503

Питання нарахування відсотків за користування по­зиками не врегульоване.

Аналітичний облік ведеться в меморіальному ордері за кожним позичко­вим рахунком.

Для обліку інших довгострокових фінансових зобов'язань застосовується субрахунок 521 "Інші довгострокові фінансові зобов'язання", на якому ведуть облік випущених облігацій та інших позикових коштів (крім тих, що облікову­ються на субрахунках рахунку 50 ”Довгострокові позики”). Цей рахунок нині в бюджетній сфері також не задіяний, оскільки потребує законодавчого врегулювання.

Короткостроковою позикою вважається позика, видана на термін до одно­го року. Отримання як довгострокових, так і короткострокових позик бюджет­ною установою регулюється чинним законодавством.

У бухгалтерському обліку для синтетичного обліку сум короткострокових позик, одержаних відповідно до чинного законодавства, передбачено рахунок 60 "Короткострокові позики", який включає субрахунки:

601 "Короткострокові кредити банків";

602 "Відстрочені короткострокові кредити банків";

603 "Інші короткострокові позики";

604 "Прострочені позики";

605 "Короткострокові позики з бюджету".

Субрахунок 601 "Короткострокові кредити банків" передбачений для облі­ку сум короткострокових кредитів, одержаних установою в банках в націо­нальній та іноземній валюті відповідно до чинного законодавства.

На субрахунку 602 "Відстрочені короткострокові кредити банків" обліко­вуються суми короткострокових кредитів, одержаних в установах банків у на­ціональній та іноземній валюті, які були відстрочені.

На субрахунку 603 "Інші короткострокові позики" обліковуються суми короткострокових позик, які були одержані установою з бюджету, банків чи інших юридичних осіб у національній та іноземній валюті.

На субрахунку 604 "Прострочені позики" обліковуються суми простроче­них позик, що були одержані з бюджету, в установах банків, в інших юри­дичних осіб у національній та іноземній валюті відповідно до чинного зако­нодавства.

Субрахунок 605 "Короткострокові позики з бюджету" використовується

сільськими, селищними, міськими (міст районного підпорядкування) бюджета­ми для обліку сум короткострокових позик, одержаних з бюджету вищого рів­ня (районного, міського, обласного).

Ці субрахунки щодо балансу є пасивними, і тому отримання позики відображається за кредитом, а погашення за дебетом..

У бухгалтерському обліку операції з отримання і погашення позик відображаються із дотриманням наступних бухгалтерських проведень:

№ Зміст операції Дебет Кредит

п/п

1. Отримання короткострокового кредиту банку 319 601

2. Відстрочення терміну погашення короткострокового

кредиту банку 601 602

3. Отримання позики з бюджету чи кредитної спілки 319 603

4. Відображення простроченої короткострокової позики 601,602 603,605, 604

5. Отримання короткострокової позики з бюджету вищого рівня

(районного, міського, обласного) сільськими, селищними,

міськими (міст районного підпо­рядкування) бюджетами: 319 605

Порядок сплати відсотків, погашення позики чи кредиту із визначенням джерела сплати регулюється нормативними документами відповідних цен­тральних органів державної виконавчої влади чи місцевого самоврядування. Залежно від цього здійснюватиметься кореспонденція рахунків в бухгалтер­ському обліку. Бюджетна установа не має права сама вирішувати порядок отримання і погашення короткотермінових кредитів в установах банків чи в інших фінансових і кредитних установах.

Аналітичний облік отриманих короткотермінових позик чи кредитів ве­деться в розрізі кожної кредитної установи та виду кредиту.

Для обліку поточної заборгованості за довгостроковими зобов’заннями, термін сплати за якими настане в наступні роки, використовуються субрахунки рахунку 61 "Поточна заборгованість за довгостроковими зобов”язаннями".

У розрізі видів зобов”язань рахунок 61 розподіляється на 3 субрахунки:

611”Поточна заборгованість за довгостроковими позиками";

612 "Поточна заборгованість за довгостроковими векселями";

613 "Поточна заборгованість за іншими довгостроковими зобов'язаннями".