4. Облік витрат за рахунок коштів спеціального фонду.

Використання коштів спеціального фонду проводиться у межах загального залишку коштів на спеціальному реєстраційному рахунку за всіма кодами економічної класифікації видатків, залишків кошторисних призначень та зареєстрованих зобов’язань. Облік видатків за рахунок коштів спеціального фонду згідно з кошторисами ведеться на рахунку 81 „Видатки спеціального фонду”, який розподіляється на субрахунки:

• 811 „Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги”

• 812 „Видатки за іншими джерелами власних надходжень

• 813 „Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду”

На субрахунку 811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги" обліко-вуються фактичні видатки спеціального фонду, проведені за рахунок надход-жень, що отримані установою згідно ,з кошторисом як плата за послуги. На цьому субрахунку обліковуються витрати для проведення господарської та/або виробничої діяльності. При здійсненні видатків за коштами, отриманими як плата за послу-ги, дотримуються такого самого порядку, який встановлено щодо бюджетних кош-тів. На субрахунку 812 "Видатки за іншими джерелами власних надходжень" обліковуються фактичні видатки спеціального фонду за кошторисами установ у частині інших джерел власних надходжень. При витрачанні коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень, дотримуються такого самого порядку, що його встановлено щодо бюджетних коштів.

На субрахунку 813 "Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду" обліковуються фактичні видатки спеціального фонду кошторису установи в частині інших надходжень спеціального фонду. При здійсненні видатків за іншими надходженнями спеціального фонду дотримуються такого самого порядку, що його встановлено щодо бюджетних коштів.

Синтетичний облік видатків спеціального фонду ведеться в книзі Журнал-головна ф. № 308.

З метою забезпечення контролю на стадії оплати рахунків суми, що передбачаються на здійснення видатків, звіряються з показниками кошторису та зведенням показників спеціального фонду кошторису, із залишками невикористаних асигнувань та зареєстрованими зобов”язаннями. Оплата здійснюється на підставі наданих підтверджувальних документів.

Усі інші дії щодо здійснення видатків із спеціальних реєстраційних рахунків розпорядників бюджетних коштів спеціального фонду бюджету проводяться в тому ж самому порядку, що із здійснення видатків розпорядників коштів загального фонду.

Наведемо приклад господарських операцій за видатками спеціального фонду:

Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
	Дебет	Кредит
Відображаються видатки за рахунок коштів одержаних як плата за послуги	811	301,323,364,675
Проведено видатки, які надійшли як плата за навчання	811	301,323,361, 362,364,675
Нараховано плату за комунальні послуги зданого в оренду приміщення	364	811
Одержано плату за комунальні послуги зданого в оренду приміщення	323	364
Проведено видатки за рахунок коштів батьківської плати	811	301,323,361, 362,364,675
Отримано МШП, як гуманітарну допомогу Одночасно збільшується фонд МШП	221 812	712 411
Списуються матеріали і продукти харчування на потреби установи	812	231-235, 238-239
Відображаються видатки, проведені за кошти, що надійшли як гуманітарна допомога	812	364,675
Отримані основні засоби як гуманітарна допомога Одночасно збільшується фонд у необоротних активах	101-122 812	712 401