3. Облік витрат загального фонду

Використання коштів загального фонду бюджетних установ проводиться при наявності наступних документів:

- затвердженого кошторису доходів і видатків;

- помісячних планів асигнувань;

- зареєстрованих зобов’язань;

- залишку коштів на рахунку за певним кодом економічної класифікації видатків.

Оплата рахунків розпорядників коштів бюджету здійснюється лише за наявності в обліку органів Державного казначейства їх фінансових зобов’язань та залишків коштів на рахунках розпорядників.

.. Аналітичний облік касових видатків ведеться у „Картці аналітичного обліку касових видатків” затвердженої наказом ДКУ від 06.10.2000 р. № 100, в розрізі кодів економічної класифікації видатків на підставі господарських операцій по меморіальному ордеру №2 і № 3 за кредитом рахунків 321 «Реєстраційні рахунки» (по загальному фонду) та 323,324, 325 і 326 по спеціальному фонду. Схема облікового процесу касових видатків зображена на (слайді 9)

Записи в картку проводяться наростаючим підсумком з початку року.Суми відшкодованих касових видатків записують на зворотному боці картки.

Підставою для оплати видатків є платіжні доручення розпорядників коштів та документи, які підтверджують цільове направлення коштів.

Такими документами є:

• рахунки;

• рахунки-фактури;

• накладні;

• товарно-транспортні накладні;

• трудові угоди;

• договори на виконання робіт (крім договорів на оплату комунальних послуг, послуг зв’язку, охорони, оренди приміщень);

• акти виконаних робіт;

• тендерна документація;

• договори про закупівлю тощо.

Облік видатків з бюджету ведеться на рахунку 80 „Видатки із загального фонду" з розподілом на субрахунки: 801 "Видатки з державного бюджету на ут­римання установи та інші заходи"; 802 „Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи". На субрахунку 801 обліковуються фактичні видатки за рахунок коштів дер­жавного бюджету на утримання установ та інші заходи. Видатки бюджетних коштів проводяться відповідно до затвердженого кошторису.На субрахунку 802 „Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та на інші заходи” обліковуються фактичні видатки, проведені установами - за рахунок коштів, одержаних з місцевого бюджету на виконання заходів, передбачених кошторисом даної установи. Після закінчення року фактичні видатки списуються з кредиту субрахунків 801,802 у дебет субрахунків 431 та 432 "Результат виконання кошторису за загальним фондом чи відповідно спеціальним фондом".

Облік фактичних видатків загального фонду здійснюється в картці аналітичного обліку фактичних видатків. за кодами економічної класифікації видатків, які визначають на підставі первинних документів відображених в меморіальних ордерах № 5,6,7,8,12,13.

Наведемо приклад господарських операцій за загальним фондом:

Нарахована заробітна плата працівникам установи 1111	801,802	661
Одержано в касу готівку для виплати заробітної плати 1111	301	321
Нараховано грошове забезпечення військовослужбовцям 1112	80І	661
Одержано в касу готівку для виплати грошового забезпечення 1112	301	321
Нарахована стипендія стипендіатам 1342	801,802	662
Одержано в касу готівку для виплати стипендії 1342	301	321
Нараховано єдиний внесок до пен­сійного фонду 1111,1120	801.802	651
Перераховано внески до пен­сійного фонду 1111,1120	651	321
Здійснено попередню оплату за матеріали 1131-1135	364	321
Списано згідно з актами витрачені матеріали 1131-1135	801,802	231-235, 238
Одержано в касу готівку на відрядження 1140	301	321
Списано витрати на відрядження згідно із затвердженим авансовим звітом 1140	801.802	362
Зараховано на видатки установи витрати з комунальних послуг 1161-1164	801.802	675
Здійснено оплату за комунальні послуги 1161-1164	675	321
Оприбутковано транспортні засоби, що сплачені шляхом попередньої оплати, 2110 Водночас проводиться другий запис 2110	105 801,802	364 401